部门：行政人事部。
部门负责人：行政办主任部门组织结构图。
行政人事部经理。
直属领导：行政人事部总监。
部门编制。经理级1人。
人事专员2人。
人事专员。人事工作；
行政专员。培训专员。
文秘接待。行政专员1人培训专员1人文秘接待1人。
1、负责企业人力计划、员工招聘、入职培训、日常培训、日常考勤、升离职、工资单制定等。
2、负责企业资料、所有合同档案工作，以及宣传报道等日常行政事务管理工作；3、安排公司各种会议，落实会议纪要，作好会务工作；4、负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作；
部门职责。5、负责总务后勤、员工福利、各部门车辆使用管理等工作；
6、负责企业环境卫生及企业门店、宿舍等财产管理、编档工作，员工安全管理工作；7、负责企业工商注册、年鉴等工作；
8、负责企业品牌维护、**建设维护、企业文化建设等工作；9、门店开店物料发放及统计工作；10、员工情况调查、反馈及心理调节工作；
1、对新开门店岗位基本工资定位、企业薪酬体系设计的建议权；
1、有对企业各岗位根据企业绩效考核方案解释权，并进行月度、年度考核评分的权力；3．有对企业员工员工升级、表彰、违纪处理、违反行政制度的处罚建议权；
部门权力。4．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力；5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权；
6．依据相关规定，有合理处理劳动争议的权力，按照相规定，有接收人事档案的权力；7．对重要岗位的员工有进入职前的尽职调查权；
编制人数。6人。
编制日期。2023年2月。批准日期。
行政人事经理职位说明书。
职位名称直接上级。
行政人事经理行政人事总监。
所属部门直接下级。
行政人事部。
行政、人事、培训专员，文秘。
1．学历、专业知识：大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文、劳动法、
任职资格。劳动合同法等相关专业知识。
2．工作经验：三年以上大中型企业行政人事工作经验职责表述：制定行政人事管理制度职。工作。责。
任务。一。
考核重点：制度的完善及有效执行程度职责表述：管理行政性资产职。工作。责。
任务。二。
3．协调各部门行政性车辆的使用；
考核重点：行政性资产的完好程度职责表述：控制行政费用职。工作。责。
任务。三。
考核重点：行政费用的控制程度职责表述：后勤管理职。工作。责。
任务。四。
考核重点：员工满意度职责表述：内外部沟通协调。
1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系。职。工作。
责。任务。
五。．妥善安排外来人员的来访接待工作。
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度。
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
2．协助总经理与企业各职能部门、下属门店进行联络和沟通2．负责管理员工宿舍、食堂等。
1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点；
1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护；2．负责监督各项行政人事管理制度的执**况，并定期修正；
1．组织编制行政、人事管理规章制度，经行政人事总监、总经理批准后贯彻执行；
职责表述：文书档案管理职。工作。责。
任务。六。
．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。
．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。
考核重点：各类公文的规范程度职责表述：招聘管理职。工作。责。
任务。七。
3．组织面试、复试，择优录用新员工。
考核重点：招聘计划的实现程度职责表述：培训管理职。工作。责。
任务。八。
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责表述：绩效考核管理职。工作。责。
任务。九。
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职责表述：薪酬管理。
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策。职。工作。
责。任务。
十。4．根据**劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5．安排人员按规定为员工****社会保险。
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职责表述：劳动关系管理职责十一。
工作任务。1．根据**劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续。
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4．处理有关劳动争议。
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况。
3．负责组织员工的薪酬福利管理。
2．薪酬政策上报行政人事总监、总经理审批后贯彻实施2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核1．安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核。
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工。
1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划。
职责表述：人事管理职。工作。责。
任务。十二。
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性职责表述：部门内部管理。
1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作。职。工作。
责。任务。
十三。．配合企业管理部进行企业文化建设活动。
考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率。
3．对部门员工进行考核和业务指导2．控制、审核部门的预算和费用情况。
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
行政专员职位说明书。
职位名称直接上级。
行政专员行政人事部经理。
1．学历、专业知识。
任职资格。大专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识2．工作经验：一年以上相关工作经验职责表述：行政管理制度建设职。工作。责。
任务。一。
3．根据企业发展及出现的新情况，及时对行政管理制度进行修订、完善提出建议；
考核重点：各项制度的完善及有效执行程度职责表述：食堂宿舍管理。
1．负责员工食堂、宿舍（各地宿舍的租赁）及日常管理，监督各项制度、计划的执。职。工作。
责。任务。
二。3．根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度职责表述：清洁绿化管理职。工作。责。
任务。三。
2．对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正；
考核重点：员工对工作环境的满意度。
职责表述：办公室及门店的办公用品、物料的发放管理职。工作。责。
任务。四。
考核重点：办公用品费用控制及门店物料及时度职责表述：其他管理职责职。工作。责。
任务。五。
3．领导安排的其他工作；
考核重点：计划及时完成的程度。
2．配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平；1．严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内；2．做好新开门店的物料配发工作，以其他门店的物料的领用工作，制订制度，造册；1．对总部办公室各部门办公用品的领用，并制订领用制度，作出全年办公费用预算；的办公环境；
1．定期或不定期对总部办公室区清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好2．及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉**况。
2．行政制度经行政人事总监批准后贯彻执行；
1．接收行政人事部经理指派，负责制定企业行政相关管理制度，报上级批准；
所属部门直接下级。
行政人事部---
人事专员职位说明书。
职位名称直接上级。
人事专员行政人事部经理。
所属部门直接下级。
行政人事部---
1．学历、专业知识：大专以上，具有人力资源管理、企业管理、劳动关系、合同管理、行政管理等相关。
任职资格。专业知识，熟悉国家相关法律法规2．工作经验：二年以上人力资源部工作经验；
职责表述：制度建设。
1．根据企业发展需要及相关制度规定，对企业招聘管理的各项制度、操作流程等提出建议，上报行政人。
职。工作责。
任务2．严格贯彻执行审批通过的招聘管理制度、操作流程，并根据企业发展的实际情况适时修订、完善提出一。
建议；考核重点：制度的合理性及有效执行程度职责表述：制订招聘计划职。
工作1．根据企业人力资源发展规划，协助行政人事部经理对企业人力资源招聘计划，提出建设性意见；责。
任务2．根据企业发展需要及各部门、各分公司人才需求计划，编制企业人才招聘计划；二。
考核重点：招聘计划目标的实现程度职责表述：招聘工作。
1．按照企业人才招聘计划开展招聘工作，根据外地开店的情况，预先制订当地招聘计划，并及时实施，确保新开店实行当地用工；
职。工作2．审核确认招聘信息后发布企业招聘信息，积极寻求与人才市场、劳务市场，招聘机构的合作并保持良责。
任务三。3．负责安排人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作，负责安排人员对初试合格的应聘者。
进行复试，确定合适人选；
考核重点：招聘工作的顺利开展与合作效果职责表述：人事工作。
1．负责每月员工出勤情况统计，并按企业规定做好员工工资单，根据员工情况，每月进行企业、员工缴。
职。工作责。
任务2．协助做好企业员工升降职的工作；四。
3．员工入职手续、退工手续的办理，对于工作调动的员工情况进行及时记录，并及时调整通讯录；
考核重点：以上各项工作开始的及时度和完整度。
纳各项保险和金工作；好关系；
事部经理并上报人力资源总监；
职责表述：其他工作职。
工作责。任务五。
3．编制招聘工作的各项费用预算，严格控制招聘费用，减少企业经营成本。
考核重点：部门的协调性及完成任务的及时性。
2．领导安排的其他工作；1．协助部门内其他人员的工作；
培训专员职位说明书。
职位名称直接上级。
培训专员行政人事部经理。
所属部门直接下级。
行政人事部---
1．学历、专业知识：大专及以上，具有企业管理、人力资源管理、教育、行政管理等相关专业知识。
任职资格。2．工作经验：二年以上人力资源相关工作经验，具有一年企业员工培训工作经验者优先职责表述：规章制度建设职。工作。责。
任务。一。
考核重点：各项制度的有效执行程度职责表述：编制员工培训计划、方案。
1．依据企业发展战略目标，编制年度员工培训计划，汇编企业整体培训计划，上报行政人事。职。工作。
责。任务。
二。3．根据企业员工培训计划及费用预算，编制各项培训：企业自行培训和外请培训机构、培训讲师相结合的工作实施方案，报领导审批后组织实施。
考核重点：培训计划、方案的可行性和有效执行程度职责表述：培训工作。
1．根据培训要求，选择培训师资，按计划安排各项培训工作；
2．了解各项培训过程，与企业内相关部门配合做好员工的培训工作开展；职。工作。
责。任务。
三。3．根据企业发展各个阶段的不同要求，负责培训所需教材的开发、筛选工作；4．负责培训资料的印制、发放管理及培训教学设备管理；
5．评估各项培训效果的评估总结以及员工培训结果评估工作，并上报行政人事部经理及反馈。
员工上级领导；同时及时改进培训工作；
、根据企业需要，制订走出，请进来的培训方式，落实员工走出去进行培训，并进行培训结果的跟踪，作好总结；
考核重点：各项培训工作顺利开展及受训员工的满意度职责表述：部门内部工作职。工作。责。
任务。四。
3．编制培训工作的各项费用预算，寻找培训费用**，严格控制培训成本。
考核重点：各项工作计划完成的及时率。
2．协助部门内其他员工的工作，领导安排的其他工作；1．企业员工培训档案的建立；
2．针对各类岗位员工的特点，编制年度各类岗位员工培训计划，上报领导审批部经理、行政人事总监审批；
2．严格贯彻执行企业培训管理制度，不断完善培训工作流程。
1．根据企业发展、人才开发的需要，建立企业员工培训管理制度、工作流程等。
前台接待文秘。
职位名称直接上级。
前台接待文秘行政人事部经理。
所属部门直接下级。
行政人事部---
1．学历、专业知识：大专科以上，具有人力资源管理、行政管理、公文写作、文秘专业等相。
任职资格。关专业知识；
2．工作经验：一年以上文秘或相关工作经验职责表述：前台工作职。工作。责。
任务。一。
考核重点：访客的满意职责表述：文秘工作职。工作。责。
任务。二。
考核重点：文件处理速度及满意度职责表述：会务安排工作职。工作。责。
任务。三。
3．如需要，作好会议记录，或根据要求做好会议纪要，发放给相关人员；
考核重点：会议安排及结果处理及时职责表述：档案管理工作职。工作。责。
任务。四。
3．做好档案查阅工作，根据规定借阅档案，并做好进行登记工作；
考核重点：档案管理及时、有效职责表述：信件、报纸收发及其他工作职。工作。责。
任务。五。
3．完成领导交待的其他工作，协助本部门其他员工的工作。
考核重点：员工对阅览室的满意度。
2．负责公司报刊阅览室工作，维护好企业员工正常的阅览需求；1．负责公司信件收发，做到及时；
2．根据文档入档要求，编写文档，并装订成册，做好文档保管工作；1．及时收集、整理、归档各种文件；
2．会议之前落实好所有与会人员，并作好签到工作；1．根据要求，制订各个常规会务排程表，发给会议相关人员；2．按规定格式打印各种文件，做到快捷、准确；
1．对于企业公文进行处理，严格按要求收发各类公文，并作好登记工作；2．接转总机，态度亲切，体现企业形象；
1．做好来访接待工作，安排会客及招待，对于重要客户安排茶水等；
人事部组织结构与岗位职责
负责前台 接听 记录 及时转达相关责任人。负责展厅及接待室的整理 清洁工作。负责各类文件管理及保存。负责各部门文档的打印 复印 扫描工作。负责对外联系印制各类办公用品，如名片 宣传册等，负责饮用水票的管理工作。负责美容手指 手皮的取型 订货及配戴并登记入册。完成领导交代的其它临时工作。4 司机岗位职...
行政人事部岗位设置
6 办公费用及公司固定资产管理，具备办公费用控管建议权 7 协调公司内部关系，各项规章制度的宣导和执行 8 一般客户来访的具体安排，包括接 送及住宿等事务 9 公司食堂 宿舍 浴室 厂区保洁 安全等事务的管理工作 10 公司内外部文件的传送 签收 催办 归档等管理工作 11 完成上级交给的其它工作。...
部门职责 行政人事部
第六章职能部门岗位使命及职责。第一节物设部。一 物设经理岗位职责说明书。基本信息。岗位名称所属部门。物设经理物设部。岗位编号所属单位。yasy xr 01重庆永昂实业 岗位。使命。职责概述。具体岗位职责及工作内容。1.负责公司物设所有组织协调管理工作 2.负责执行总经理下达关于物设的一切数据指标 3...