一、遵守公司各项规章制度,认真负责完成本职工作。二、严格遵守公司上下班制度,不迟到、不早退,做到有事及时请假。
三、负责公司各种会议的组织、筹备以及记录工作。四、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿。
五、负责公司行政文书的处理,拟定公司各项制度、规定、管理办法等。
六、负责对公司的印鉴的管理和使用。
七、负责公司日常接待工作,仪表端庄,对外来单位或人员来访要热情接待,根据具体情况灵活处理。对不了解或不能处理的事情应作好来人来访情况记录,并及时与相关领导取得联系。
八、对其他单位或人员的来电要在专门设置的**登记簿详细登记备查,登记内容包括对方单位或个人名称、时间、主要事由等,对需要回复的**要及时通知相关人员。
九、协助相关人员完成公司文化建设、公告、通知、标志牌、展报的制作。
十、完成上级领导交派的其他工作。
办公室岗位说明书行政文员
1.基本资料。2 职位关系图 3 主要职责 4 任职要求。4.1.学历及专业背景要求 含资格证书要求 4.1.1.学历和教育背景 大学本科学历,行政管理 中文等相关专业优先。4.1.2.资格证书 有秘书资格证书优先。4.2.工作经历 4.2.1.2年以上相关工作经验。4.3.技能要求 4.3.1.基...
办公室文员作业责任
作业室文员作业责任作业室文员 会议 文书 印信 档案 招待 宣扬栏 文件报纸收发 作业责任 1.接听 转接 招待来访人员。2.担任作业室的文秘 信息 机要和保密作业,做好作业室档案搜集 收拾作业。3.担任总司理作业室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.担任公司公函 函件 邮件 报刊杂志的分送。6.担任...
办公室行政文员实习报告
社会实践报告 2011年1月12日至2011年1月26日,经人介绍,我在 办公室实习,主要负责文件的写作与整理 数据统计和录入 档案的归纳 收发来往信件 筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。一...