鑫科集团。
会议管理制度。
北大纵横管理咨询公司。
二零零五年六月。
目录。第一章总则 1
第二章会议形式 1
第三章会议组织 3
第四章会议效率管理 5
第五章会议室管理 8
第六章附则 8
附录：会议记录簿 9
为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
会议本着精减、有效、节俭原则运行。
总裁办公会。
一） 出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。
二） 周期：根据需要随时召开；
三） 会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
四） 主持人：总裁。
总裁质询会。
五） 出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；
六） 周期：每周一次；
七） 会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；
八） 主持人：总裁或执行总裁。
全体员工会议。
九） 出席人员：公司全体员工；
一十） 周期：每半年或一年、或不定期；
一十一） 会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；
一十二） 主持人：总裁。
每周晨会。一十三） 内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；
一十四） 出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；
一十五） 主持人：总裁；
一十六） 周期：每周周初。
工作汇报会。
一十七） 内容：下级向上级汇报指定内容；
一十八） 出席人员：上下级或有关责任人；
一十九） 主持人：上级主管；
二十） 周期：定期或不定期。
专题会议。二十一） 内容：某一问题讨论和商定；
二十二） 出席人员：有关人员；
二十三） 主持人：相关主管；
二十四） 周期：不定期或定期。
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
会议程序。一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
二十五） 确立会议议题；
二十六） 安排会议议程；
二十七） 发出会议通知；
二十八） 会务准备；
二十九） 做会议记录和摄像、录音；
三十） 整理会议纪要、决议；
三十一） 相关领导阅改、签批；
三十二） 印发有关部门、人员，并归档。
确立会议议题。
会议的议题可能有以下的**：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：
1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。
该报告批准后方执行。
提前发出会议通知。
三十三） 通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；
三十四） 方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；
三十五） 出席会议的重要或主要人员，应通过**等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
三十六） 通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
会务准备。会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和**系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
各部门起草会议纪要的内容要求：
三十七） 必须全面记录会议的内容；
三十八） 必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；
三十九） 会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；
四十） 起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；
四十一） 会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；
四十二） 会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
判断会议效率的高低有以下的标准：
四十三） 会议是否按预期进行。
四十四） 目的及议题是否清晰，是否彻底讨论。
四十五） 会场准备是否完善。
四十六） 资料是否齐全。
四十七） 会议日程是否有计划性。
四十八） 参加者是否预先了解主题。
四十九） 讨论离题是否严重。
五十） 会议气氛是否热烈。
五十一） 建设性发言数量。
五十二） 是否得出结论或对策。
提高会议效率的要领。
五十三） 要严格遵守会议的开始时间；
五十四） 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；
五十五） 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；
五十六） 在会议进行中要注意如下事项：
发言内容是否偏离了议题？
发言内容是否出于个人的利害？
是否全体人员都专心聆听发言？
发言的内容是否朝着结论推进？
五十七） 应当引导在预定时间内做出结论；
五十八） 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间；
五十九） 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；
六十） 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
会议禁忌事项。
六十一） 发言时不可长篇大论，滔滔不绝；
六十二） 不可取用不正确的资料；
六十三） 不可打断他人的发言；
六十四） 不要中途离席。
会议管理技巧。
六十五） 控制出席人数，与会无关者不参加；
六十六） 每次会议须明确主题；
六十七） 对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议；
六十八） 会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间；
六十九） 对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。
会议室使用登记手续。
七十） 凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续；
七十一） 会议室预约登记手续由总裁办办理；
七十二） 会议结束后将会议纪要送总裁办备案。
会议室必备的物品、用品和环境。
七十三） 会议室备有会议桌、椅；
七十四） 会议室备有饮水机；
七十五） 会务准备有特殊要求的，请与总裁办协商；
七十六） 会议室保洁。
会议室使用环境卫生的要求。
七十七） 注意保持会议室的环境卫生；
七十八） 严禁在会议室吃东西；
七十九） 严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；
八十） 严禁在会议室处理与工作无关的事情。
会议室维护费用由总裁办编制预算并执行。
本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报总裁批准后执行。
本办法由总裁办负责解释。
附录：会议记录簿。
使用要点：1） 重要会议，有言必录，详细记录；
2） 一般会议，可摘其要点记录；
3） 日常事务性会议，简要记录；
4） 对于重要会议记录，与会人员须确认签字；
5） 本簿装订成册使用。
会议管理制度
第一条 目的。加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...
会议管理制度
会议管理规定。一 会议分类。1 e 1 会议 即专题会议 1 目的 就日常工作中遇到的问题制定出相应对策，并确定解决问题的工作责任和部门 2 总经理 副总经理或相关部门负责人均可组织并主持，人力资源参与记录 留档。2 e 2会议 即月度总结和计划会议 1 目的 总结月度工作情况，评定全体人员工作绩效...
会议管理制度
一 目的。为确保会议的程序化 规范化，提高会议的质量和效率，充分发挥会议在公司中的管理作用，特制订本制度。二 会议种类。总经理会议 行政管理会议 生产会议 车间会议 班组会议。三 会议要求。1，每次会议都要有明确的议题，可事先准备好相关材料及笔记本。2，总经理会议应严格控制在一个小时内，其他会议控制...