案例 1
背景描述:mt公司的成绩报告表是参照美国国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体业务制定自己的目标。
mt公司员工每年制定的工作目标包括两个方面,一个是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标:另一个是业绩,它可能会包括员工在财务、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些作为,也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理等。
员工制定目标的执行要求老板和下属参与。mt公司每3个月会考核员工的目标执**况。员工在工作中有一个联系紧密的合作伙伴,mt公司称之为key work partner,他们彼此之间能够相互推动工作。
跨部门同事和同部门同事之间有紧密联系,使考核达到全方位。
有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板满意。这种情况也导致评估的误区,出现两种不好的情况:一个是员工业绩比较一般,但是老板很信任他:
另一种是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部会花很多精力在工作表现前25名和后25名人身上。
有时候如果这个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。
如果员工对评估有不公之感,可以拒绝在评估结果上签字。每个员工的评估表会有自己的主管和主管的主管签字,所以他的上级会知道其中有问题,并会参与进来,了解其中情况,解决存在的问题。
在mt公司刚刚开始工作时,学历上的差别会在工资中体现出来,例如研究生和本科生会有差别。工作后,本科生比研究生高是非常可能的。随着时间的推移,老员工可能经过几年涨工资,基数变得很大,那么应届毕业生的涨幅就会比老员工高。
对有创造性的人mt公司会破格调级。
问题:1、mt公司的绩效评估体系,主要采用的什么方法?这种方法有何特点?(10分)
2、绩效评估的意义。(5分)
3、如何将绩效评估与员工发展联系起来?(5分)
案例1参***与评分标准:
l、平衡记分卡。(5分)将绩效评估与企业发展战略联系起来:增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;注重企业长远发展。(5分)
2、指挥作用,使个人、团队业务和公司的目标密切结合:激励作用;为奖惩提供依据。(5分)
3、薪酬和晋升都与绩效评估紧密挂钩。(5分)
案例 2背景描述:
ds公司的员工考核主要分为两个方面,一方面是员工的行为(beh**iors),另一个是工作结果 (performance /outcome)。
每个员工在年初就要和主管定下当年最主要的工作目标是什么。以前ds公司是每年订一次目标,现在发展的速度变快,市场的变化也加剧,所以ds公司对员工的考核是随时的,经常会对己定的目标进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作做项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算,不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。
除了自己的主管外,还有很多共事的人,手下的人对你的评价。对员工的行为和结果的考核因为是经常性的,员工在工作**现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(surprise)的情况,最多是有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认识。
ds公司许多不同级别的领导层是在评估中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领导的计划。ds公司评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估只是一部分工作,工资是另外一个方面。
员工的工资一个是看个人对公司的贡献,也看整体人力市场情况。用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。
ds公司在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(job-rotation),让他们能够发展。“我们是一个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责任。
”ds公司称主管为“people manager”,他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。
绩效评估结果是员工升职的一个参考。ds公司对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现,也会考虑他的潜能。ds公司认为一个管理者的潜能包括四个方面:
一是学习的能力,认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质:二是去赢得工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面;三是去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能力;四是对公司业绩的贡献。
要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效的要求,这个高绩效包括他的工作业绩和行为表现(outcome /beh**ior)。为了使员工积极向上富有朝气,ds公司对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功,所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交流,来看这个员工各方面的情况。
问题:1、ds公司的绩效评估体系,主要采用的什么方法?(6分)
2、ds公司的绩效考核是不是只关注工作的业绩?为什么?(9分)
3、轮岗制对培养领导者的好处。(5分)
案例2参***与评分标准:
1.目标管理法,360度法(6分)
2.不是。(3分)还包括潜能、行为表现等。(6分)
3.在不同岗位上的绩效,可以发现员工的潜能;岗位轮换也有激励作用。(5分)
案例 3背景描述:
a公司是一家著名的乡镇化工企业。2023年10月份,该公司在某咨询公司和人力资源部的共同努力下,设计和引进一套科学高效的绩效评估系统。该系统包括职务说明书、绩效目标管理卡、绩效考核体系、薪酬和发展系统四部分。
然而该系统在实施过程中,人力资源总监却遇到以下五个问题:
1、虽然整个系统非常科学和实用,但管理者仍然反映不知道如何对部属进行迅速、合理和真实的评估;
2、每当考核完毕,被考核人经常以结果不公平为由,直接向人力资源部申诉,要求公平和公正,搞得人力资源总监疲于应付而影响了其他工作;
3、一部分员工对绩效评估提出质疑:绩效评估是不是就是繁琐的填表和交表?是不是就是为了找员工的不足与缺陷?
4、管理者对评估结果的描述和运用简单而且缺少变化,让部属感到无所适从或不被重视;
5、管理者认为考核过程太繁琐,耽误很多时间。
咨询公司和人力资源部对绩效考核工作**现的问题进行了总结,打算在公司实施大规模的绩效评估培训。计划由人力资源部负责,管理者和员工共同参与来完成。希望从三个方面实施培训。
(1)使管理者和员工认识绩效评估系统本身。对管理者而言,通过评估,可以不必介入到所有的具体事务中;通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省管理者的时间;减少员工之间因职责不明而产生的误解。对员工而言,通过评估,可以得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈;帮助员工搞清楚他们应该做什么和为什么要这样做;使员工具有进行日常决策的能力。
(2)培养责任感。绩效评估是一项从公司总体战略着眼,本着提高公司整体业绩为目的,从员工个人业绩出发,对员工和整体进行考核的业绩管理制度。培养管理者和员工的责任感是有效实施的必要条件。
(3)掌握绩效评估的技巧和方法。一个完整的绩效评估系统,会涉及许多种评估方法,以及相应的评估技巧。通过培训,使管理者能制订出部属的工作要项和工作目标;了解绩效评估方法、程序和评估标准;如何做绩放评估面谈及相应的技巧;如何制订绩效改进计划;如何实施对部属的辅导。
例如可以设计**评估体系,即被考核人进行自我考核和由直接领导进行评估的同时,又受到绩效评估委员会的审核和监督,并且整个执行过程是一个被考核人始终与上级领导相互沟通,上下级之间相互交换意见的过程。这保证了评估过程和结果的公平性和公正性。例如,如果直接领导的评估结果欠公平或偏离事实时,绩效评估委员会可通过审核监督来进行调整。
绩效评估是一件复杂和细化的工作,所以许多管理者和员工认为评估过于繁琐,耽误工作时间。而事实上,如果绩效评估系统运行了2~3个周期以后,考评双方会发现通过上下级之间的业绩目标合作,可以实现更有效的工作受权;通过考核中的监督和指导,可实现管理者对部属的工作指导;通过沟通,可以找出工作中的优点、差距,有效确定改进方向和措施。绩效评估使管理工作变得简单和高效。
这需要通过外聘hr顾问和内部人员的大量沟通来实现。绩放评估实践对管理者和员工也会产生重大影响。
问题:l、该系统在实施过程中,人力资源总监却遇到五个问题,你认为a公司的绩放考核工作主要存在什么问题?
2、如何改进公司的绩放考核工作?
3、评价对有关人员的培训在绩效考核工作中的意义。
案例3参***与评分标准:
1、绩效评估是一种防止绩效不佳和提高绩效的工具,这是由上级和员工以共同合作的方式来完成的。这就需要上级和员工之间进行持续不断的双向沟通。通过沟通,使员工对既定的工作职责、员工的工作对公司实现目标影响、员工和上级之间应如何共同努力达成共识。
整个绩效评估的核心工作之一就是沟通。(6分)
2、加强培训工作(2分),加强沟通工作(2分),改变管理者和员工的观念(2分),通过评估,对被评估者的能力提升和职业生涯规划会起到更有效的推动,并进一步促进管理规范和提高组织续效(2分)。管理者和员工不应把实施绩效评估系统看作一种负担,而应当看作一种先进的管理方式(1分)。还可以建立绩效评估投诉制度(1分)。
一般来讲,可以由总经理、hr经理和外聘的hr顾问共同成立绩效评估委员会,由公司总经理直接领导,主要职责是领导和指导绩效考评工作,听取各部门管理者的初步评估意见和汇报,纠正评估中的偏差,有效控制评估尺度等。这为绩效评估的客观公正提供了进一步的保障。绩效评估结果对员工的薪酬和发展问题将会产生重大影响。
如果部门的经理或直接主管在评估时对部属的打分程度有偏差,可返回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由委员会调解仲裁,达到客观公正。有了严格的投诉制度和委员会,人力资源总监也可以避免疲于应付的局面。
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