1. 门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
2. 工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
3. 办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；
4. 后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
5. 日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；
6. 来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
7. 负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
8. 过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
9. 确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水**者的结算送水款；
10. 每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗；
11. 每早八点二十前向食堂报当日午饭用餐人数；
12. 定期打扫总经理办公室卫生，按照领导指示安排时间打扫；
13. 每周二值日（卫生间）；
14. 按时完成公司领导交办的其他事物。
办公室文员工作职责
1 负责公司日常事务性工作 负责公司各种文稿的打印 发送，负责公司文件材料的领取 2 认真贯彻执行党和国家各项法规 政策及公司各项规章。制度 3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责办公室的日常管理工作，负责受理客户来访接待引。导 收发传真 考勤登记 接听 等工作...
办公室文员工作职责
直属部门 行政部门。直属领导 总经理和主管。主要负责 会议 印信 档案 接待 打印 公文的收发。一 具体工作 1 负责各经理办公室及办公室公共区域卫生清洁 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室公文的打印，日常资料的复印 装订 协助其他部门的文字打印 录入工作。3 做好办公室档案的收集 整理 归档...
办公室文员工作职责
办公室文员的工作内容及工作职责 1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用 登记 入职 任免 迁调 奖惩和离职等具体手续。3.接听 转接 接待来访人员。4.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室档案收集 整理工作。5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相...