直属部门:行政部门。
直属领导:总经理和主管。
主要负责:会议、印信、档案、接待、打印、公文的收发。
一、 具体工作:
1、 负责各经理办公室及办公室公共区域卫生清洁;接听、转接**、接待来访人员。
2、 负责办公室公文的打印,日常资料的复印、装订;协助其他部门的文字打印、录入工作。
3、做好办公室档案的收集、整理、归档工作。
4、负责会议、活动通知,做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件的分送,传真件的收发工作。
6、按照公司办公事务用品管理的规定,负责办公室事务用品的管理工作,做好物品的申请、登记、领用登记的工作。
7、按照公司印章管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8、负责对公司证照复印件的管理;做好保管、登记、使用、审验工作。
9、下班时负责查看见监督办公区域所有电脑、空调、风扇、灯等是否关闭。
10、做好总公司与工厂办公室的联络工作。
11、做好员工的社会保险的投保、申领工作。
12、统计每月员工考勤,并交财务做账、留底。
13、完成临时性的工作。
二、配合工作:
1、会议、活动的布置、 2、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
3、其他。
办公室文员工作职责
办公室文员的工作内容及工作职责 1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用 登记 入职 任免 迁调 奖惩和离职等具体手续。3.接听 转接 接待来访人员。4.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作。5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相...
办公室文员工作职责
1 负责公司日常事务性工作 负责公司各种文稿的打印 发送,负责公司文件材料的领取 2 认真贯彻执行党和国家各项法规 政策及公司各项规章。制度 3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责办公室的日常管理工作,负责受理客户来访接待引。导 收发传真 考勤登记 接听 等工作...
办公室文员工作
伟创公司前台行政制度。安徽省伟创商业投资经营管理 二 一二年三月二十七日。1.负责接听 转接 接听 要口齿清楚 语气和蔼 耐心细心解答对方提出的问题,如遇到不能解答的咨询或业务问题,尽可能转接相关部门有关人员接听,切忌态度生硬 死板。2 接待来访人员 有客人来访需问清找谁 客人姓名 公司名称 是否有...
办公室文员职责
辦公室文員職責。主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 報紙收發,具體是 1.接聽 轉接電話 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的...
办公室文员工作职责与内容
1.门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错 发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量 2.工程部灯具 插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核 暂管 3.办公室设备...
办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容。行政工作。每月工作内容 1 每月22日左右早会时向各部门征集下月 相约山海 稿件,每月评选一次 微笑之星 太阳使者 及节约能手 每3个月评选一次 星级主管 和 品牌助理 稿件分别放于报纸 版,供稿原则上每部门在2个版面上都有。每月25 30日间准备报纸内容,录用稿件前需审核稿...
办公室文员工作内容
1.网络招聘,在珠海视窗跳蚤市场 珠海人才网 珠海百姓网 前程无忧 赶集网 58同城等招聘 发布招聘信息,筛选简历,预约面试 2.在网上通过各种渠道发布公司产品信息广告 3.办理员工入 离职手续,员工档案的建立 完善和维护 签订劳动合同 4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。5.采购并管理办公各种财产...
办公室文员的工作职责
一 主要负责文件打印 整理 复印 发放 登记 装订存档 传真收发工作 二 认真做好会议记要,档案收集整理工作 三 负责接转 和记录。四 负责完成公司 部门各科室交办的事项 五 保管使用公章,并对其负责 六 负责接待来访客人的通报及接待 七 负责公司职工考勤表的统计及管理 八 保管公用车的钥匙及煤矿所...