1. 接听、转接**，文件报纸收发，接待来访人员。
2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。
3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要及一般协调性工作。
5. 负责公司通知及其他文字材料的起草。
6. 负责传真、复印及打印发票等工作。
7. 负责办公室人员上班考勤登记，负责打考机的管理及考勤统计、汇总。
8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9. 做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记，做好公司大事记录。
10. 负责到各业务单位送达发票及收取支票，并尽量做到当月结清。
11. 协助管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档、阅档及归还手续签名等工作。
12. 协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。
13 . 统计并核对员工每月考勤并交财务做帐，留底归档并保存。
14. 管理办公用品及各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，做好维护保养。
15. 负责办公室的水电及安全管理，防止长流水、长明灯现象，注意水电节约、禁止浪费现象。
16. 参加公司投标工作，按照招标要求，负责准备投标所需的基础性资料及制作标书等工作。
17、负责起草公司年度工作总结及新年工作计划。
18. 接受并完成领导布置的其他临时性工作。
二、工作要求。
1、保持办公室整洁、卫生。垃圾及时清倒、地板干净、桌面整齐无积尘。接待来访人员要热情、周到，注意维护公司良好形象。
2、员工考勤统计、汇总须在每月10日前完成并确保准确性，如人为错漏造成公司损失或员工意见及矛盾，须承担20%的责任（即差错额的一半）。
3、对员工的信息资料收集务必及时、准确和完整，分类建档保存。
4、新员工试用期为一个月，试用期满决定留用的，需在10天内与员工签订劳动合同。否则，须承担由此产生的一切后果。
7、对递交辞职申请的员工，必要时须找员工本人谈话，了解辞职原因，对工作表现较好的员工，如不是非辞职不可的，应做好思想工作，尽量挽留。
8、对业主（甲方）投诉须高度重视、严肃对待，需要时协助进行了解核实。如情况属实，应立即报告公司领导并协助组织整改，整改后及时将情况回复业主（甲方）。
9、对公司忠诚，维护公司利益，不准泄露公司秘密（包括公司资料），不准做有违职业道德或损害公司利益的行为。否则，将视为自动离职处理（即放弃工资自愿离开公司，公司不用作任何赔偿）。
10、如完成不了本职工作或出现工作错误，则视情况予以每次10元至200元不等处罚。
11、无条件完成公司领导交办的其他临时性工作。
办公室文员工作职责
1 负责公司日常事务性工作 负责公司各种文稿的打印 发送，负责公司文件材料的领取 2 认真贯彻执行党和国家各项法规 政策及公司各项规章。制度 3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责办公室的日常管理工作，负责受理客户来访接待引。导 收发传真 考勤登记 接听 等工作...
办公室文员工作职责
直属部门 行政部门。直属领导 总经理和主管。主要负责 会议 印信 档案 接待 打印 公文的收发。一 具体工作 1 负责各经理办公室及办公室公共区域卫生清洁 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室公文的打印，日常资料的复印 装订 协助其他部门的文字打印 录入工作。3 做好办公室档案的收集 整理 归档...
办公室文员工作职责
办公室文员的工作内容及工作职责 1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用 登记 入职 任免 迁调 奖惩和离职等具体手续。3.接听 转接 接待来访人员。4.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室档案收集 整理工作。5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相...