指导意见。
各单位:根据北能盐化2023年精细化管理工作总体部署,结合我公司精细化管理现状,经研究,制定本意见。
一、工作思路、目标、原则。
一)工作思路:巩固、完善,创新、提升。
巩固、完善---就是把已经成熟的做法固化成制度、机制,变成常态化的工作,并持续改进,坚持下去。
创新、提升---就是不断拓展工作领域,丰富工作内容,优化工作方法,改进工作手段,提升工作质量和效果。
(二)工作目标:打造四大体系,即:巩固内部市场运行体系,优化流程管理责任体系,形成精细化标准班组的标准体系,完善创新体系。
三)工作原则:全面融合、自动自发。
就是专业化与精细化全面融合,努力强化责任意识,自觉践行精细化理念,想问题定措施一切从客观实际出发,一切围绕降本增效,实现自主谋划、不断改进、追求实效。
二、重点工作。
一)巩固内部市场运行体系。
1.巩固和完善“内部市场管理系统”。巩固物资全面超市化、设备与大型材料定置化、加工件超市化、工资结算一体化,防止二级库回潮,规范运行“内部市场管理系统”,及时录入,准确结算,7项成本要素全部做到日清日结。继续规范**、结算、考核三大体系,完善各项制度。
做到科学测算,合理定价,调整及时;做到全部利用信息化手段结算,准确及时;做到量化考核,全面到位,奖罚分明。
2.继续推进工资结算一体化,实施内部市场透明工程。在公司内工广设置电子屏幕,滚动显示员工工分、车间材料领用等情况。继续推进班组自主管理,将“班组自主管理看板”措施深入扎实地执行下去,将打分标准、分工情况、员工得分、“三工”评比等内容融合到一起,班后由当班员工签字确认,做为分配依据。
3.探索工具超市化管理。利用信息技术,将全公司各单位通用工具、岗位工种个人工具集中管理,随用随取、用后归还、损毁赔偿、超时收费。各单位不再单独拥有通用工具和岗位工种个人工具,可提高工具使用效率,减少投入,消除浪费。
4.完善修旧利废信息化。我公司已经利用软件管理废旧物资的**、修复、再投入、结算等整个流程,规范修旧利废产品的计量、**及总产值的计算,有效提高了各单位**复用积极性。要认真整理修旧利废的各项基础资料,实现与公司新软件的成功对接。
计划财务部市场办要进一步规范废旧物资的**、修复、再利用管理,机电科、运输区、保运区等单位要按照废旧物资**复用管理办法,加强对废旧物资的修复力度,充分利用废旧物资剩余价值,变废为宝,控制材料的投入,降低吨煤成本,提高物资**率和复用率。
5.开展材料储备经济化课题研究。仔细分析各类材料消耗数量与安全生产进度的内在关系,找出最佳储备量,实现合理储备,减少资金占用。
分析当前形势,**煤公司材料储备的经济效益化十分必要,实现经济效益化可以很大程度上解决煤公司材料储备的难题,计划财务部市场办要根据我公司实际,制定出切实可行的实施方案,争取在上半年结束拿出方案,下半年开始实施。
6.抓好兑现工作。严格按照内部市场运行结果兑现员工工资,务必用内部市场运行结果兑现各项消耗的节奖超罚。
不准运行一本帐,兑现一本帐。一定要杜绝随意平衡工资、克扣截留工资的违纪违规现象,杜绝以丰补欠、先期借支的不良现象。要加强监督检查,采用定期现场检查和经常网络检查相结合的方法。
生产一二线单位要严格按照恒源公司推广的班组建设透明工程建设的要求,对员工工分实行日清日结,班后打分签字确认的原则,坚决杜绝打人情分的现象,从而提高员工的工作积极性。
7.加强成本控制。公司主体责任部门要建立分级控制和归口控制的责任制度。
公司各车间、辅助单位、班组和各职能部门( 财务、生产技术、经营管理、物资**等) 成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容层层分解, 逐级落实,实行分级归口控制。各基层单位组织发动广大职工开展降低成本的活动,如降低成本技术攻关活动等,这是成本控制中带有根本性的基础性工作,科学地组织成本控制,可以用较少的物化劳动和活劳动耗费,取得较大的经济效益,不断降低成本,提高成本管理水平。
各要素日清日结的实现,为成本的即时分析提供了条件。各单位要充分利用现有技术,做好成本因素的分析对比工作,有针对性地采取措施,降低消耗,真正实现过程控制。各单位每月要将成本分析情况和采取的措施报市场办。
8.进一步加强基础建设。要根据新情况新变化,修订、完善内部市场定价、验收、结算、考核、兑现、监督、分析等各个环节的制度,形成适应当前实际的制度体系,并集成公布。
公司将加大整理、提炼力度,在6月底前编印《公司内部市场运行制度体系》。各单位要分析以往、总结经验,充分考虑工作条件变化和当前工效情况,在第一季度内完成**体系的修订工作,并集成公布,要做到**的科学合理、及时有效、公开透明和相对稳定。一个单位各班组之间,员工评分办法和工分定额应该统一,否则无法实行工资结算一体化。
(二) 优化流程管理责任体系。
1.明确人员、责任、制度。各单位要提高对流程管理的认识,完善流程管理责任体系,明确各岗位的职责、制度,强化考核,确保流程管理常态化,实现事事有流程、处处有标准、人人讲规范。
2.开展“消除浪费、提升效率”活动。以梳理、优化流程和工序为基本手段,推进“五个优化”,推进工序标准化、规范化,推进经济技术一体化,消除人的浪费,消除财的浪费,消除物的浪费,消除时间的浪费,消除机会的浪费。
重点是优化生产。
一、二线的作业流程和操作工序,努力形成各操作岗位的工序标准,做到杜绝浪费、提高工效。同时,要认真做好优化后的流程与工序的贯彻工作,落实到员工的行动中,产生实实在在的效果。
3.探索建立安全和经营风险预警预控机制。分析排查人的不安全行为、物的不安全状态等影响安全生产的各种因素,分析排查各类经营风险,准备应对预案,建立机制和流程,做好防范。
三) 形成精细化标准班组的标准体系。
1.完善标准体系。班组工作过程标准要全面、规范。
每一个专业的班组工作过程标准,都要包括班前会、入井、交**、现场作业、验收、升井、班后点评等7个环节,每一个环节都要有规范的操作标准,并用文本固定下来。产品(或服务)标准要科学、合理。针对不同的现场条件、施工要求和工作性质,科学确定每一个专业班组的安全、质量、标准工效(辅助单位是服务质量)和标准消耗等4项指标。
2.全面贯彻标准。公司将继续把班组工作过程标准制成**或动漫片,争取把每一个专业的都做出来,化抽象为具体,变枯燥为有趣,让员工便于接受。
届时,各单位要充分利用各种机会,反复**,贯彻到每一个员工,最终化为员工的自觉行动。只要我们的班组和员工都能按标准操作,我们的安全就***了;只有我们的队伍都干出标准活了,效率和效益才能保证。
3.加大精细化标准班组创建力度。创建的本质要求是:
按标准干活,干出标准活,打造本质安全型班组,实现安全高效、精益生产。今年的创建目标是:争取60%以上的班组达到标准。
今年精细化标准班组将延伸到辅助单位所有班组(后勤服务部、产品质量部),要求各单位在生产一线、辅助单位所有班组展开创建工作,制定实施方案和考评细则,季度评定,季度评定数要超过本单位所有班组的60%以上,并把评出的班组上报公司评审小组进行最终评比。
4.开展精细化标准班组科学配置课题研究。公司拟在生产一线选取一个单位,以提高单产或单进为目标,根据不同的作业环境,对人员、设备、流程、制度、分配等项目进行系统研究,为进一步提高创建质量做基础准备。
鼓励各单位自行开展。
四)完善创新体系。
1.完善组织、制度设计。公司将调整、充实创新制度,将分专业排定年度创新计划,责任到人,明确申报评审、奖罚、成果应用等方面的流程和制度。
2.融合各种创新载体。目前有持续改进行动(cia)、合理化建议、“五小”活动、课题攻关、**等5个创新载体,各单位还要积极开辟新的通道。
各载体分属于不同的部门,创新活动要有专门部门牵头,统筹开展各项创新活动,把5个载体融为一体,每季度进行一次包括评审、激励、推广等内容的综合性总结活动。
3.坚持利用可视化方式推广应用创新成果。创新贵在应用。
各单位要根据实际,选取各类创新成果,制成实物、模型、幻灯片或**,加以学习、研究、应用,每季度不少于1项。公司还将加大创新成果的总结提炼和推介力度,适时召开推介会,每季度评审发布一次cia成果。
4.实行创新积分制。为激励员工创新创造,各单位应采用创新积分制的办法加以引导,每有一条合理化建议,或一项成果,就给予一定分值,积累到一个层次,就给予一定鼓励。
还可以通过设立创新工作室、用创新主体名称或主要完**姓名命名等方式,来调动员工创新积极性。被选入公司《精细化管理工具箱》的cia成果,公司将颁给证书,同时公司还给予一定物资奖励。
三、几点要求。
一)坚持意识培植。精细化管理是一个长期的过程,没有穷尽;精细化理念需要长期宣贯,要反复说,说反复。要把理念逐步、逐层、步步深入地植入员工脑海,不断提高思想认识境界,形成共识,并升华为全体员工的自觉行动、共同行动。
二)坚持积极行动。精细化管理强调“持续改进、不断创新,追求永无止境”,精细化管理是一个螺旋上升式的艰难过程。不能畏惧困难,裹足不前;不能小进即满,骄傲懈怠;不能墨守成规,走老路、吃老本,必须与时俱进,跟上时代步伐。
必须做到领导重视、示范引领,总结传承、巩固提升,加强考核、奖罚分明,勇往直前、不断上升。
三)坚持务求实效。精细化不是复杂化,更不是形式化。必须建立在求实、务实、扎实的基础上,着眼于工作实际,体现在效果改善上;必须简易、便捷、有效,绝不能花拳绣腿,图好看,赶热闹;必须为基层减负,绝不能为了做而做,甚至好高骛远、急功近利。
要通过精细化管理,提高科学化、标准化、规范化水平,促进企业健康发展。
四)坚持营造氛围。氛围影响人、引导人。要充分利用各类宣传载体,多角度、全方位阐述持续推进精细化管理的必要性和重要性,大力宣传精细化管理深入推进中的成功做法、典型经验和显著成效;经常组织研讨交流活动,实施精优作业法和卓越管理法,推行吉尼斯创纪录活动;坚决破除“精细化管理是精细化职能部门一个单位的事情”的错误认识,树立“精细光荣、粗放可耻”的先进理念,做到再动员、再推进、再突破,形成全员参与、全面融合的精细管理氛围。
2019公司精细化管理方案
1.自下而上逐级编制资金预算计划,各职能部门对所属单位的预算计划,通过收集整理,确定下月财务资金预算,项目经理必须根据工程进度和实际需要,分次提出工程款拨付申请,改以往的 先用后算 为 先算后用 2.本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金。生产经营资金包括承揽业务 项目施工...
公司精细化管理方案
公司初具规模 走向正规,实施精细化管理是必然选择。有许多企业也照搬照抄的实施精细化管理,结果搞的天怨人怒,效率反而地下,效果并不理想,主要问题就是犯了教条主义。有的企业是可以实施精细化管理的,这样肯定会节约资源,避免浪费。公司精细化管理工作实施方案。公司初具规模 走向正规,实施精细化管理是必然选择。...
公司精细化管理方案
公司初具规模 走向正规,实施精细化管理是必然选择。有许多企业也照搬照抄的实施精细化管理,结果搞的天怨人怒,效率反而地下,效果并不理想,主要问题就是犯了教条主义。有的企业是可以实施精细化管理的,这样肯定会节约资源,避免浪费。公司精细化管理工作实施方案。公司初具规模 走向正规,实施精细化管理是必然选择。...