一、 主要工作计划。
结合目前公司发展状况和今后趋势,按循序渐进的原则,人力资源管理计划先从六个方面开展工作:
一)完善公司的组织架构,确定和区分每个部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
二)落实与完善公司流程体系建设,明确各岗位职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说明书。
三)推行薪酬管理,完善员工工资结构,建立科学公平的薪酬制度。
四)建立完善、认真执行各项规章制度,强化人力资源管理。
五)做好人员流动的控制与劳动关系、纠纷的预见与处理。保障员工合法权益,维护公司的形象和根本利益。
六)加强自身建设,提高人力资源工作质量。
注意事项:一)人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,制定人力资源工作目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,将无法对目标完成质量提供保证。
二)人力资源工作是非常重要的基础工作,需要公司领导予以重视和支持。
三)企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作都将制订与目标相配套的详细工作方案。每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据目标具体落实。
二、具体实施计划。
一)完善公司组织架构。
1、目标概述:
制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠。(这项工作领导已着手做,人力资源应做好后续的工作,并认真执行。)
2、具体实施方案:
1)2023年7月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查;
2)2023年8月中旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3)2023年8月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合编制本部门职位说明书、工作流程。
3、实施目标注意事项:
1)组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
2)每一部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3)组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,不能随意变动。
二)落实与完善公司流程体系建设,明确各岗位职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说明书。
1、目标概述:
建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。
2、具体实施方案:
1)2023年7月底前各部门提交部门制度与流程、编制岗位说明书。
2)2023年8月完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请总经理审阅修改;
三)推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
1、具体实施方案:
1)2023年7月完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。
2)2023年8月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理审批通过。
2、实施目标注意事项:
薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
四)建立完善、认真执行各项规章制度,强化人力资源管理。
1、建立完善各项规章制度。
建立与完善人力资源管理制度以保障人力资源事务有序执行,并根据实际执**况不断完善。
2、执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。
1)为员工创造机会与方式,反馈对公司管理的理解和建议。
2)全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程度,及时向决策层提供改进建议。
五)人员流动与劳资关系。
1、目标概述:
人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15%以内,保证不超过20%;
劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取让每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。
2、具体实施方案:
1)2023年7月30日前完成《劳动合同管理办法》等相关制度的修订、起草、完善工作。
2)保证与每一位员工签订劳动合同。按时进行劳动用工备案。严格执行劳动合同。
3)为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。
二是任何部门需要人员都必须根据公司相关制度程序执行,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源打个招呼、办个手续就自行安排工作。三是及时掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
3、实施目标需注意事项:
1)必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
2)在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
六)自身建设。
1、目标概述:
完善人力资源管理职能;提高人力资源工作质量;圆满完成年度目标和公司交给的各项任务。
2、具体实施方案:
1)完善职能:对人力资源管理的职能、职责进行界定。做好公司整体人力资源战略规划和各项人力资源工作的计划、安排、组织。
2)建立详细的公司人力资源档案。在2023年第三季度(9月上旬)前完成基础档案,并随时更新。
3、提升人员专业水平。在安排各部门培训的同时,应着力对人力资源管理人员的素质提升。
4、实施目标责任制。将年度目标分解到每个人力资源管理人员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。
做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保目标的完成。
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