一、行政部经理(1人),工作职责:
1、完成公司领导交办的各项工作;
2、负责公司的人事管理、工资管理工作;
3、负责公司的资产管理工作;
4、督促检查各部门执行公司规章制度情况;
5、 公司印章、介绍信及文件档案的管理;
6、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等;
二、副经理(2人),工作职责;
尚彩玲。1、协调公司对外联络和应急事物;
2、办公设备、环境卫生的管理;
3、与城管、派出所、社区办的联络;
4、负责公司的人事管理工作;
5、完成经理交办的其它事务。
李**。1、固定资产的管理,包括登记、保管及监督使用情况;
2、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、文书(1人霍俊蓉),工作职责:
1、完成总经理、行政部经理指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执**况。
3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。对会议记录应分档管理(普通、保密、机密),普通会议记录交行政部档案管理员存档保管,对保密记录分别由秘书与档案管理员存档保管,对机密会议记录存总经理处保管。
4、负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
5、积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室文秘(1人王馨莹),工作职责:
1、打印公司文件,并负责办公室**、传真、复印机等设备的使用与管理;
2、负责报刊、信件、文件的发放、转送工作;
3、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
4、登记公司员工外出内容及前台管理工作;
5、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
6、热情接待来访人员,做好信访工作;
五、档案及物资管理(1人任建丽),工作职责:
1、负责公司各项证件的保管及各种文件和会议记录的整理、归档、保管、借用工作,负责图书、工具书、报刊的管理、借阅工作;
2、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的申购、验收、入库、保管和领用工作,做好相应的登记工作,做到帐实相符,重要办公设备应分类保管;
3、负责考勤登记(含出差登记及加班登记)工作及统计工作;
六、人力资源(1人韩晓龙),工作职责:
1、负责公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作;
2、负责员工培训及制度学习工作;
3、信息管理;
4、负责员工的薪酬与考核工作。
七、外联(1人王特),工作职责:
1、营业执照的年检、资质年检工作;
2、负责公司重要活动的记录、拍摄等工作;
3、组织策划公司集体活动及对外联宜活动。
七、驾驶员(2人),工作职责:
1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成领导分配的任务;2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪;
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好;
4、不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路;
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
八、采购(2人)
1、负责公司的物资、设备的采购工作;
2、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
3、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
4、及时采购公司所需办公用品及设备,保证不影响各部门正常工作。
九、保洁(2人)
1、负责各自管辖区域的卫生保洁工作,公共走道与厕所打扫次数每日不低于3次,副总以上办公室打扫次数不低于2次;
2、生活区保洁员同时负责部门经理以上人员房间的清洁工作;
3、办公室门窗应每季度清理一次,保持办公区域的物品整洁;
4、对办公区与生活区的绿化进行维护,发理情况及时上报总务。
十、厨师(1人王小琴)
1、保证员工准时就餐;
2、保证食堂的环境卫生与饭菜卫生及质量;
3、不在非就餐时间开小灶;
4、管理食堂的灶具及食物。
十。一、宿舍管理员(1人)
1、做好员工住宿的登记工作;
2、保证生活区环境卫生的整洁。
行政部岗位设置及岗位说明书
福建腾盛投资股份 人。事。工。作。手。册。讨论稿 编制部门 人力资源管理中心。编制日期 2010.12.01 部门职能结构。岗位设置。岗位定员编制。部门职能目标。遵守国家法纪,服从 执行公司战略管理规划,参与公司人资 行政 后勤 安保 文控 信息 文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行...
企划部岗位设置及岗位职责描述
二 企划总监职责。全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施 1 全面管理公司标识系统的统一制定 设计和实施规划 2 执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实 3 制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略 公司专项个案 公司整合方向 公司赢利开发等专...
行政人事部岗位设置
6 办公费用及公司固定资产管理,具备办公费用控管建议权 7 协调公司内部关系,各项规章制度的宣导和执行 8 一般客户来访的具体安排,包括接 送及住宿等事务 9 公司食堂 宿舍 浴室 厂区保洁 安全等事务的管理工作 10 公司内外部文件的传送 签收 催办 归档等管理工作 11 完成上级交给的其它工作。...