甲方:++房地产开发****总经理。
乙方:综合部负责人。
为有效激励各部门圆满完成2015年度经营指标及年度重点工作,根据《2015年度公司开发进度计划》等文件制定本责任书。
一、考核期限: 2015年1月1日至2015年12月31日。
二、指标类型及权重:
三、具体考核指标及评分办法:
一)业务指标(共占80分):
1、计划管控(10分):深入落实计划管控,督促各部门按开发进度计划各级节点完成工作。每月5日前收集、汇总各部门工作计划、工作评估,每月28日—次月4日期间按工作计划及月度工作安排进行督促检查。
考核标准:未及时收集、汇总每次扣0.5分,未督促检查每次扣0.5分。
2、绩效管理(10分):认真落实绩效考核制度,每月按期进行绩效考核,并按月通报考核结果,每月8日前完成绩效考核工作,绩效考核结束后2日内进行考核结果通报。
考核标准:未按时完成每次各扣1分,每缺少通报一次扣1分。
3、员工培训(8分):在培训学校的指导下,认真制定公司年度培训计划,并按年度培训计划组织安排各类培训。
考核标准:培训计划完成率达到90%以上,每提高或降低一个百分点,奖励或处罚0.5分。
4、公文、会议、印章、档案、证照管理(10分)
及时准确拟定综合性文件材料,并严格从文字、公文格式上审核各部门草拟的文件材料,及时、准确做好公司公文的收发工作,确保公文准确、高效流转,满足公司经营管理需要。
考核标准:未按时拟定相关综合性文件材料或在公文文字上出现严重失误,一次扣1分;在公文传递**现一次延误或差错等行为扣0.5分。
会议筹备及会议内容传达:牵头做好公司相关综合型会议筹备工作,确保会议正常有序进行;在每月总经理办公会或相关专题办公会后,对会议内容形成《会议纪要》等,会后两天内整理出“纪要”初稿送总经理审阅,在总经理签发后一天内印发。
考核标准:会议筹备工作不充分,影响会议正常进行每出现一次扣1分,会议纪要每延期一次扣0.5分。
印章管理:妥善管理由本部门管理的各类印章,严格按照管理程序规范使用。
考核标准:每出现一次印章使用不规范或手续不全等现象扣0.5分;因未规范使用印章或保管不善给公司造成负面影响或重大损失,每出现一次扣1分。
档案管理:加强公司档案管理,建立档案管理目录,并及时整理、更新,做好档案查、借阅手续。督促新建项目和在建项目在竣工结算后及时移交相关技术档案。
考核标准:档案管理每出现一次失误(如遗失等)扣1分;未按要求完成立卷归档工作扣1分;未督促项目相关部门及时移交相关技术资料一项扣1分。
公司证照管理:妥善保管公司各类证、照,并按**规定时限及时进行年检、登记工作。
考核标准:未及时办理年检等事项,或保管不善(遗失等)每发生一次扣1分。
5、管理费用控制(8分):建立各类管理费用台账并按年度预算,严格控制费用支出。
认真执行《车辆管理制度》,建立车辆信息台账,做好车辆调度、出车服务、车辆保养及相关各类费用控制等工作。
考核标准:每月编制《车辆费用台账》并于每月5日前上报,未建立并及时更新车辆管理台账扣1分,每月未及时编制《车辆费用台账》每次扣0.5分;
执行《固定资产及办公用品管理规定》,建立固定资产及办。
公用品管理台账,做好公司的固定资产及办公用品的购置、登记、配发及管理工作。每年中及年底各进行一次固定资产清查工作,编制《固定资产盘点表》上报。
考核标准:未及时清查或未及时编制盘点表,每次扣1分。
建立水电、话网、业务招待费等各项费用台账。
考核标准:未建立台账每次扣1分,未及时上报每次扣0.5分。
6、企业文化建设(8分):根据公司的发展,加强企业文化建设,增加企业凝聚力。
编制《易大企业文化手册》,要求于9月30日前完成;
考核标准:每延迟1月扣1分,以此类推;
开展协同办公一体化推进工作,梳理、汇总并不断优化各部门审批流程,于7月1日开始正式运行。
考核标准:未按时运行扣1分,运行**现问题未及时处理每次扣0.2分。
积极组织各类集体活动。5月份配合长青培训学校组织一次全员户外拓展训练,9月份组织一次区内红色旅游,增强企业凝聚力。
考核标准:未组织活动扣2分,少一次扣1分。
落实“健康、平安、上进”理念,年内组织员工开展读书月活动或健康知识讲座,并鼓励员工参加各类职称、资格证书的考试。
考核标准:未安排活动扣1分,未能及时通知或协助办理相关职称考核事宜,每次扣0.5分。
7、人员招聘和人员管理(5分):
根据公司岗位设置和人员情况,与用人部门沟通,做好人员储备和招聘,拓宽招聘渠道,选聘合适人员。
考核标准:未按公司用人需求招聘到人员(在规定时限内),出现一人次扣1分;
建立全员档案并及时与员工签订《劳动合同》,及时办理相关统筹保险等事宜。
考核标准:员工档案不健全或《劳动合同》未签订每出现一人次扣0.5分。
积极协调、处理员工关系,出现矛盾及时解决。
考核标准:如发生员工投诉等事项,视情节每次扣0.5-1分。
8、出租房屋租金收缴(8分):出租房屋租金收缴率达到95%(按总租金计算)。
考核标准:未及时督促造成租金收缴不及时,每次扣1分;收缴率达到95%以上,每多1%加1分,反之扣1分。
9、考勤管理(3分):每月按期进行考勤汇总,并通报考勤结果。
考核标准:未按期进行考勤管理,每次扣0.5分,未按月通报,每缺少一次扣0.5分。
10、对物业公司进行管理、指导(5分),对物业公司反映上报的问题及时给予回复处理。
考核标准:未及时处理或影响到物业公司工作每发生一次扣2分。
11、做好挂靠项目协调、配合工作(3分)。
考核标准:协调、配合不及时、不到位,每发生一次扣0.5分。
12、法律事务工作(2分)。
考核标准:每发生一次法律事务工作,配合不及时、不到位,每发生一次扣0.5分。
(二)通用指标(共占20分)
1、部门协调(5分):与各部门紧密配合,并为相关部门提供到位的技术支持和内部服务。
考核标准:因协调、配合不到位,造成工作延误,每次扣1分。
2、月度工作计划、评估和绩效考核表报送及时性和报送质量(5分):经部门负责人审核后的工作计划和绩效考核表每月3日前(遇节假日顺延)报送,主要工作不漏项。
考核标准:迟延1日扣0.5分。
3、内部监督管理工作(5分):严格执行各项规章制度,强化内部监督管理,杜绝违纪、违规行为发生。
考核标准:每发现未严格执行流程或制度(考勤除外)一次扣0.5分;每发现违规行为视情节轻重扣0.5分。
4、交办工作(5分):按时完成公司领导交办的各项工作,交办任务以年底汇总的交办工作完成情况进行考核。
考核标准:每延迟完成一项扣0.5分,未完成一项扣1分。
总经理综合部负责人:
2015 年月日。
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