光正钢机有限责任公司文件。
光正钢机【2012】第 4 号。
招标管理制度。
目的：为规范公司加工基地项目筹建的招标管理，促进项目的顺利实施，降低成本，提高效率，特制订本制度。
范围：筹建项目所有的招标项目
内容：第一条：概述。
1、 公司年产12万吨加工基地项目的土建、钢结构等辅助建、构筑物等的建设，以及配套设施、设备等的采购必须进行招标；
2、 项目招标原则采用议标的方式，应国家法律法规规定必须采取公开招标的，经公司总经理办公会议确定后方可采取公开招标；
3、 招标由各项目主管负责组织，制定招标方案、拟定招标对象、编制技术文件和招标文件、拟定评标办法等，报招标小组审核后发放；
4、 招标应在保证项目实施目标的前提下，遵从公开、公正、公平、透明的原则，并遵从保密性原则；
5、 招标工作由公司招标领导小组负责管理。
第二条：招标组织。
1、 成立招标领导小组。
组长：常江。
常务副组长： 叶兆磊。
副组长：付涛、巫立明、周海军。
组员：田绍雄、曹海军、岳绍儒、吴金旺、周永燕、吴静。
2、 招标小组职责。
2.1组长负责招标工作的管理，重点是确定拟招标的对象和范围、招标方案、招标文件、评标办法等的审批，组织确定中标单位等；
2.2常务副组长负责招标项目的计划的审核，招标方案、技术文件、评标办法等的审核，招标工作的推进，组织拟定中标单位等；
2.3副组长负责招标方案、技术文件和招标文件的编制，投标单位的初选并提交审核和审批，招标的组织及合同的起草和评审、实施等；
2.4组员负责参与招标方案、技术文件、施工成本预算等的编制，参与招标工作，协助招标工作的完成等。
第三条：招标工作流程（附件1）
第四条：招标管理。
1、 各项目主管按照施工总进度计划的要求确定各分部、分项工程招标前期的准备工作；
2、 招标工作应考虑项目实施的计划约束，保证拟实施项目能按照施工计划的要求及时组织，并保证中标人进场施工的提前期；
3、 招标方案是拟招标项目的概述，主要包括但不限于拟招标对象、招标范围、施工成本预算、拟选的投标单位及其资信文件、招标时间、施工周期等与项目有关的其他重要信息等；
4、 技术文件应详尽描述招标对象的名称、规格、数量、技术、性能等参数资料等，招标方案和技术文件及招标文件的格式由技术部负责制定。
5、 招标文件主要包括招标内容及技术文件、施工工期及完工时间、付款方式和质保金、质量和验收标准、开标的时间、废标的标准以及与招标对象有关的其他技术和商务条件；
6、 项目主管应及时将招标方案、技术文件和招标文件、评标办法等及时提交招标领导小组进行评审，确保招标工作的顺利实施；
7、 招标工作由常务副组长组织，招标工作应提前3天通知招标小组的成员，提前2天对拟参加的投标单位进行确认，需要进行招标答疑或现场勘探的，由项目负责人提前组织投标单位实施；
8、 招标工作要由专人做好相关记录并在技术部存档。
9、 招标工作要做好开标前的保密性管理，未经公司审批的招标方案、技术文件、招标文件、、评标办法、成本预算等与招标项目有关的信息等不得以任何形式泄露。
10、 公司招标管理以及相关人员不得借招标接受投标及相关人员馈赠、宴请等，不得存在贿赂、回扣、承诺等违法行为。
第五条：考核。
1、 因招标责任人组织招标工作不当，影响项目实施进度的，给予责任人考核200——1000元；
2、 因保密性工作管理不当，造成任何形式与项目有关的重要信息泄露的，给予责任人考核500—2000元，给公司造成重大损失的给予降职或开除处理；
3、 招标管理或相关人员利用招标工作私自接受馈赠、宴请的，考核100——500元，存在贿赂、回扣、承诺等行为的，给予考核2000——10000元，情节严重的移交司法机关处理。
第五条：本制度自下发之日起实施。
第六条：本制度解释权归光正钢机有限责任公司。
光正钢机有限责任公司。
附件1：招标管理流程。
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