安全保卫档案管理流程图。
1.0职责化分。
1.1安全部门经理助理负责部门档案资料的收集和管理。
1.2安全部门经理负责对部门档案管理情况进行指导、监督和检查。
2.0安全保卫档案资料管理的主要内容。
2.1安全档案资料。
2.1.1安全重点部位的确定；
2.1.2监控系统资料；
2.1.3消防设施、器材资料；
2.1.4安全事故（事件）资料和安全宣传资料。
2.2交通、车辆档案资料。
2.2.1挡车系统资料；
2.2.2小区车位资料；
2.2.3小区车辆资料；
2.2.4交通事故（事件）资料和宣传资料。
2.3日常工作记录。
2.3.1岗位值班记录；
2.3.2训练计划和训练记录资料；
2.3.3演练记录资料。
3.0工作程序。
3.1档案资料的管理。
3.1.1设立专门的文件柜，对安全保卫档案资料进行分类存放；
3.1.2档案资料需制作目录，并进行编码，以便于查找；
3.1.3涉及到小区安全管理宣传的资料及各外来文件应分类存放；
3.1.4小区内发生的安全事故（事件），应在48小时内由归口责任人形成文字材料，分类存放（包括事故的时间、地点、起因、经过、处置过程及结果和整改措施等）。
3.2工作书籍和作业文件资料的管理。
3.2.1由部门经理助理负责管理；
3.2.2因工作需要，部门员工可到办公室查阅相关资料，如需借阅时，必须经部门经理同意并由经理助理填写《安全部门书籍、作业文件借阅登记表》，对外借的书籍或文件进行登记后方可借出，借阅人员须按时归还。
3.2.3借阅期限最长不能超过15天，如到期不能归还，则必须到办公室办理延期手续；
3.3安全档案资料的收集。
3.3.1由安全主管负责；
3.3.2由安全部门安全主管召集班长（分队长）以上管理干部，结合小区安全工作状况，确立小区安全重点部位，并在小区平面图中予以标识；
3.3.3每月召开一次安全分析会，对周边治安状况、小区安全工作开展情况进行分析、讨论，并适时对安全重点部位进行补充和修正；
3.3.4统计出小区安全设施、器材配置情况清单，并分类存放，包括：
1)监控系统的分布位置；
2)消防设施的分布位置；
3)小区公共部位灭火器的配置情况；
3.3.5每周一次由巡逻人员对小区安全设施、器材进行检查，形成记录资料存档，对检查中存在的问题报维修部维修；
3.3.6每季度由安全主管结合小区安全工作情况，编拟治安、消防宣传资料向小区住户进行宣传，以提高小区住户的安全防范意识；
3.3.7小区发生的安全事故（事件），由安全主管在48小时内形成文字材料后存档。
3.4交通、档案资料的收集和管理。
3.4.1由部门交通主管负责；
3.4.2统计出小区住户的车辆情况，并形成资料向保安队员进行培训；
3.4.3绘制出小区地面、地下车位图，并在车位图上标识出车位的租赁和购买情况，每季度适时进行增补和删减；
3.4.4统计出小区交通标识和配套设施的分布位置和数量；
3.4.5小区发生的交通事故（事件），由交通主管在48小时内形成文字材料后存档。
3.5日常工作记录的收集和管理。
3.5.1由保安队长负责；
3.5.2每月一次对保安各个岗位的值班记录进行检查，并就检查中发现的记录不规范、不完善的情况及时向保安全体员工通报，要求立即改正；
3.5.3每月初由（班长）分队长负责对本分队已使用的工作值班记录进行清理、装订后分类保存。
3.6训练（培训）、演练资料。
3.6.1由保安队长负责；
3.6.2每月底由保安队长结合保安的实际情况，制定出保安的培训计划报安全部门；
3.6.3由部门经理助理根据公司的培训计划，结合到部门实际工作所需，制定出安全部门培训计划，经部门经理签批后实施；
3.6.4由保安队长负责（或指定专人）做好培训记录，并由实施培训人签字；
3.6.5每月由安全主管组织进行治安、消防演练各一次，并做好演练记录，对演练中存在的不足应及时以书面形式向全体员工通报，要求及时改进；
3.7考评档案资料。
3.7.1每月25～26日由各分队长（班长）组织召开分队（班）考核会，对分队内人员的工作开展情况进行如实考核，并形成考核材料；
3.7.2每月28～30日由保安队长召集分队长（班长）以上人员召开全队考评会，对全队人员的工作情况进行逐人逐条考评；
3.7.3由经理助理对部门全体员工的月工作考评材料进行整理，经部门经理签批后，一份向全体员工进行通报；一份存档。
3.8档案资料的存放。
3.8.1由各归口负责人将需入库保存的档案资料进行整理后交库房管理员；
3.8.2由库房管理员填写《档案资料入库登记表》**库保存；
4.0附相关记录。
4.1《档案资料入库登记表》
4.2《书籍、作业文件借阅登记表》
安全部门档案资料入库登记表。
文件编号：jx/zy07—05（记01）
安全部门书籍、作业文件借阅登记表。
文件编号：jx/zy07—05（记02）
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