1目的。
为保证本公司安全管理文件与资料在安全标准化系统运行中有效运用，根据安全生产管理的变化，及时给予修订或废止，依据安全生产管理的需要及时建立、更新标准化文件与资料，以防止适用失效或作废文件的适用，特制定本制度。
2适用范围。
本公司适用于安全管理文件（包括职业卫生、消防）和档案资料的管理。
3职责。1.安全生产办公室是安全标准化系统文件和资料的主控部门，负责安全管理文件发放、**与安全管理档案的建立、保存等工作；其他相关人员应积极配合。
2.外部文件包括法律、法规、规章、标准及规范文件，均由安全生产办公室负责识别、控制、备案、保管等工作。
4档案类型、分类。
4.1安全管理文件、档案包括的内容。
a上级有关文件资料。
b安全生产规章制度及安全生产责任状及考核记录。
c作业规程、操作规程、各种安全措施。
d主要管理人员、安全员、特种作业人员有关证照资料复印件。
e员工档案资料。
f安全教育培训记录。
g安全检查记录。
h隐患整改记录及安全奖惩记录。
i生产安全事故记录。
j安全会议记录。
k应急演练记录。
l检测检验记录。
m职业卫生档案。
n其他与安全管理相关的记录资料。
4.2安全生产档案按照《档案法》的要求，定期进行分类、归档。
5档案管理要求。
5.1对档案分类、管理由公司安全办公室负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
5.2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。
5.3企业重要安全档案，日常由安全生产办公室负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。
5.4电子版相片、影像的保存由公司网管处保存。
6保存形式。
档案保存的形式有：文字书面版本、**录像等。
7保存要求。
档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。
8保存期限。
根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
a对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；
b对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；
c凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
d安全生产记录保存期限为三年；关于设计文件等重要资料长期保存。
9 档案销毁。
9.1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。
9.2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。
10 档案借阅。
10.1 安全档案借阅需经企业负责人批准。
10.2 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。
10.3 外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。
10.4 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。
11安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订。
公司安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订等明确责任部门和人员承担，具体见公司《安全生产规章制度的管理制度》。
12支持文件。
中华人民共和档案法》
安全生产规章制度的管理制度》
13相关记录。
文件发放**记录。
文件借阅登记。
文件销毁清单。
安全制度文件和档案管理制度
文件和档案管理制度。编号 aq bzh009 1目的。为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性 适用性 有效性，特制定本制度。2责任部门 人员职责及权限。2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制2.主要负责人负责安全标准化运行文件的批准。2.3安全办公室...
安全生产文件和档案管理制度
北京国能电池科技 安全生产 环保档案管理制度。编制时间 审核时间 批准时间 安全生产 环保档案管理制度。为加强与安全生产有关的文件 记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。本制度适用于公司安全生产相关的文件 档案资料的管理。1 企业主要负责人...
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北京国能电池科技 安全生产 环保档案管理制度。编制时间 审核时间 批准时间 安全生产 环保档案管理制度。为加强与安全生产有关的文件 记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。本制度适用于公司安全生产相关的文件 档案资料的管理。1 企业主要负责人...