第一章目的和范围。
第一条为确保一炼钢厂安全生产文件和档案的完整性、有效性、客观性和可操作性，根据公司《安全生产文件和档案管理制度》的要求，结合一炼钢厂实际特制定本管理制度。
第二条本制度适用于一炼钢厂安全生产文件和档案的管理。
第二章原则。
第三条一炼钢厂安全生产文件和档案实行“归口管理、分类分级控制”原则，按照“安全生产文件和档案归口管理部门及保存期限表”（附表1)逐级管理安全生产文件和档案。
第三章管理职责。
第四条生产技术科负责一炼钢厂安全生产文件和档案的编写、修订、发放、执行、废止和收集等归口管理工作；并负责组织对安全生产文件和档案的管理情况进行检查和考核。
第五条各作业区（库房）负责贯彻、执行一炼钢厂有关安全生产文件精神，并按照职能或业务范围做好本作业区（库房）安全生产文件和档案的分级管理工作。
第四章管理内容。
第六条安全生产文件种类。
一）国家、省、市发布的安全生产法律法规、标准、规范和其他要求等外来文件；
二）上级主管部门和本一炼钢厂发布的有关安全生产的通知、通报、意见、纪要等文件；
三）安全规章制度、岗位操作规程。第七条安全档案种类。
一）安全生产会议记录（纪要）；（二）安全费用提取使用记录；（三）安全教育培训记录；
四）劳动防护用品采购发放记录；（五）危险源管理台账；（六）安全生产检查记录；
七）生产安全事故档案（含事故登记台账、事故调查报告、事故通报、事故批复等）；
八）事故隐患整改记录；（九）安全生产奖惩记录；（十）特种作业人员登记记录；（十一）特种设备管理记录；（十二）外来施工队伍安全管理记录；（十三）安全设备设施管理台账；（十四）强制性检验报告或记录；（十五）建设项目“三同时”记录；（十六）风险评价信息；
十七）职业健康检查与监护记录；（十八）应急演练记录；
十九）其他安全生产法律法规和标准规范要求建立的档案(下级呈报的报告、请示等)。
第五章管理流程及要求。
第八条安全生产文件的发布。
一）文件的编写、审核、会签、签发、发布等执行公司机关公文管理办法。（二）按照oa系统公文处理流程要求处理一炼钢厂安全生产文件。第九条文件和档案收集。
一）各作业区（库房）、科室应当指定专人（或兼职人员）做好各种不同载体安全生产文件和档案的收集、整理工作，定期进行归档，负责本作业区（库房）、科室归档文件和档案的管理，确保齐全、完整。
二）若是本作业区（库房）发布的安全生产文件应为作业长（库长）签字的原件。
三）归档的文件和档案要做到及时、准确、清晰。
四）所有归档的安全生产文件和档案材料，有电子文件的，应与纸质文件一并归档。
第十条文件和档案的整理。
一）接收安全生产文件和档案材料后，按公司相关管理制度进行分类、编目，方可入库（柜）保管。
二）整理归档的安全生产文件和档案应遵循文件材料形成的规律，保持其有机。
联系，并符合有关标准、规范要求。
第十一条文件和档案的保管。
一）安全生产文件和档案的保管应做到排放有序，指引标记清楚，既便于查阅使用，又便于保守国家和企业机密。
二）生产技术科应当配备相应数量的档案装具，购置必要的用品。
三）安全生产文件和档案的保管期限分为永久（50年以上）、长期（16—50年）、短期（15年以下）和定期四种，凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长（见附表1）。
第十二条文件和档案的评审、更改和使用。
一）生产技术科每年组织评审一次安全生产文件，特殊情况下应及时对安全生产文件进行评审，以确保文件的可操作性、适宜性和有效性。评审情况填入“安全生产文件评审记录表”（附表2）。
二）安全生产文件评审后，原文件编写部门根据文件评审情况更改有关文件，并及时填写“安全生产文件更改通知单”（附表3），然后按原途径审批、发放。
三）借阅安全生产文件和档案时必须按“文件和档案借阅记录”（附表4）做好借阅登记。
第十三条文件和档案的销毁。
一）生产技术科定期组织对已过保管期限的各类安全生产文件和档案进行鉴定。
二）安全生产文件和档案超过规定保存期限时，经生产技术科科长（副科长）批准后由专人负责销毁，并填写“安全生产文件和档案销毁记录表”（附表5）；虽超过保存期限，但仍有一定参考价值的，标注“作废”或“作废留存”字样后单独保存。
第十四条本制度自下发之日起执行，解释权归一炼钢厂生产技术科。附件1：安全生产文件和档案归口管理部门及保存期限表附件2：
、安全生产文件评审记录表附件3：安全生产文件更改通知单附件4：文件和档案借阅记录。
附件5：安全生产文件和档案销毁记录表。
附表1安全生产文件和档案归口管理部门及保存期限表。
序号123456789
文件类别。名称。
安全生产法律法规、标准规范和其他要求；相关文件。
有关安全生产的通知、通报、意见、纪要等文件。
安全规章制度、岗位操作规程安全生产会议记录（纪要）
安全生产费用提取使用记录安全教育培训记。
录。各单位使用记录财务提取记录“**”安全教育记录。
人力资源部门。
其它安全教育培训记录。
10年10年10年。
安全管理部门。
10年永久10年10年。
人力资源部门设备管理部门项目所属单位（小。
外来施工队伍安全管理记录安全设备设施管理台账强制性检验报告或记录建设项目“三同时”记录风险评价信息记录职业健康检查与监护记录。
应急演练记录。
甲方）设备管理部门。
安全管理部门。
职业病防治部门各专业主管部门。
10年长期5年永久10年永久10年长期5年。
财务部门安全管理部门归口部门。
保存期限永久长期永久10年永久执行财务部门规定。
永久。劳动防护用品领用发放记录。
危险源管理台账安全生产检查记录。
生产安全事故档案（含事故登记台账、事故调查报告、事故通报、事故批复等）
事故隐患整改记录。
档案。安全生产奖惩记录特种作业人员登记记录特种设备管理记录。
附表2安全生产文件评审记录表。
文件主管部门评审文件名称参加评审人员：
评审内容：评审情况：
评审意见：评审结果：
记录人：附参评文件的清单）
评审主持人评审日期。
附表3安全生产文件更改通知单。
文件编号文件名称。
原编写单位申请更改单位。
更改原因：更改前内容（可另附页）：
更改后内容（可另附页）：
附表4文件和档案借阅记录。
日期。文件/档案号。
名称。借阅部门借阅人归还日期备注。
附表5安全生产文件和档案销毁记录表。
序号。编号。
名称。实施/废止日期数量销毁人监督人。
安全生产文件和档案管理制度
北京国能电池科技 安全生产 环保档案管理制度。编制时间 审核时间 批准时间 安全生产 环保档案管理制度。为加强与安全生产有关的文件 记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。本制度适用于公司安全生产相关的文件 档案资料的管理。1 企业主要负责人...
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长城特钢炼钢总厂规章制度。qg ctlg0069 2016 2016 07 04 发布2016 07 04实施。长城特钢炼钢总厂发布。目次。第一章目的和范围1 第二章原则1 第三章管理职责1 第四章管理内容1 第五章管理流程及要求2 附录a 安全生产文件和档案归口管理部门及保存期限表。附录b 安全生...