本部门薪酬管理还涉及宾馆员工各类薪酬的核算、统计;相关部门、各级员工、转正、调岗等薪资的定级与变更、员工考勤假期管理、各项统计及分析工作、绩效工资的核算,加班管理的核算等。
4.员工考勤管理。
严格员工日常请休假,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,紧跟《劳动法》请休假规定,结合宾馆实际情况, 2023年度宾馆按照国家法定节假日规定,休假92天(其中包括法定节日11天,周六日81天)。
宾馆的考勤管理是宾馆核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。
5.员工劳动关系及劳动合同的管理。
5.1 本部门遵循《劳动法》要求,根据宾馆实际情况及时签订无定期劳动合同,并且规范续签员工及新晋员工劳动合同周期。
5.2 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
5.3及时申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为在异地工作的员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。
二、行政管理。
行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责宾馆的员工餐、员工宿舍,办公用品的采购、发放等,同时还要处理一些外部公关事宜,是后勤服务的职能部门。
1.办公用品的发放和管理,能够保证宾馆复印办公要求,及时完成宾馆社保、资质证照的年检;同时,整理、归档宾馆各类文件,保证各部门的及时查阅。
2.及时收、发宾馆部门月度工作计划,传递宾馆会议决定、签呈,并跟踪督促、反馈宾馆决定、制度及计划的执行。
3.不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善总值班制度、例会制度、宿舍管理等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。
三、2023年工作展望:
根据2023年度工作情况与存在不足,结合目前宾馆发展状况和今后趋势,人事行政部计划从以下方面开展2023年度的工作。
一)搭建机构、优化团队,梳理编制,做好人力资源规划。
协助营运总经理进一步完善宾馆的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,保证宾馆在既有的组织架构中正常运行。
二)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足宾馆发展。
3)努力搭建合理的薪酬体系
四)合理优化,助推宾馆绩效管理。
1、计划对宾馆人员实行绩效考核。
绩效考核的改革将是2023年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果。
五)搭建内训机制,完善培训体系
3)1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训的投入,
六)规范管理,加强行政服务。
1、对宾馆名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
2、努力提高行政人员的综合素质,使宾馆后勤服务管理工作再上新台阶。
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