2024年文秘试卷

发布 2023-12-11 14:15:05 阅读 1709

1、单选题。

1、鲜明的阶级性、明确的政策性和高度的机要性体现出了秘书工作的基本属性中的( )

a、辅助性 b、政治性 c、服务性 d、综合性。

2、所谓的( )既强调信息要保持新鲜度,排斥迟到的陈旧的信息。

a、经常性 b、及时性 c、适时性 d、针对性。

3、收集、获取信息的最基本的方法是( )

a、询访法 b、索取法 c、观察法 d、问卷法。

4、对一段时间内获取的信息,从整体上进行系统的归纳、分类,做出定性、定量的分析和判断是指信息的整理加工中的( )

a、综合分析 b、充实内容 c、提出意见 d、修饰润色。

5、信息资料的传递基本要求是( )

a、准确、及时、全面、适用 b、筛选、校核、加工、编制。

c、快、新、实、短d、多、快、好、省。

6、秘书部门检查督办工作最基本的方法是( )通常由确定项目、检查催办、结果反馈三个环节构成。

a、程序法 b、授权法 c、分层负责法 d、检索法。

7、通过启发讨论、沟通思想、理性说服,使失调的有关方面接受并贯彻组织的协调意图。这种秘书沟通协调的基本方法是( )

a、传达命令式协调 b、协商式协调 c、说服式协调 d、建议式协调。

8、秘书调查研究工作中调查阶段的中心工作是( )

a、收集信息资料 b、分析信息资料 c、检查信息资料 d、修整信息资料。

9、会议的内容要素是( )

a、会议名称、会议机构、会议方式。

b、指导思想、会议任务、会议作用。

c、会议准备、会议进行、会议结束。

d、会议经费、会议设备、会议耗材。

10、下列不属于选择会议场所要求的是( )

a、大小适中 b、地点合适 c、附属设施齐备 d、环境优美。

11、下列不属于会议日程安排的是( )

a、时间 b、与会人员 c、内容 d、地点。

12、会议装饰中,( 的装饰要求为庄严隆重。

a、党代会 b、追悼会 c、庆祝会 d、人代会。

13、( 是出席会议的人员到会的第一件事,也是会中任务的重要内容之一。

a、签到 b、分发文件 c、引导就坐 d、分发纪念品。

14、下列不属于信访工作基本要求的是( )

a、守法有序 b、特事特办 c、调查取证 d、60日办结。

15、信访工作机构接待来访者的基本程序( )

处理 ②反馈 ③接待 ④接洽 ⑤立案 ⑥登记。

abcd、④③

16、机关单位中**的独特特点是( )

a、礼貌、方便 b、负责、及时 c、方便、迅速 d、负责、迅速。

17、对不该知密的外部势力,如对方的情报员、间谍等人的探秘活动,坚决予以抵御和排斥。这反映出了秘书工作保密的特点中的( )

a、封闭性 b、排他性 c、利益性 d、相对性。

18、( 是秘书专业特长的标志,是从事秘书工作的重要技能。

a、秘书学知识 b、秘书写作知识 c、文书档案知识 d、电脑办公知识。

19、文书工作是以文书写作、办理和立卷为业务内容,服务于机关领导和智能活动的行政辅助性工作。这反映了文书工作和档案工作的特征中的( )

a、服务性 b、政治性 c、管理性 d、综合性

20、文档一体化中“三位一体”不包括( )

a、收发文登记 b、分类立卷 c、著录标引 d、拟稿核稿。

21、下列属于平行文的是( )

a、通知 b、请示 c、决定 d、函。

22、适用于国家行政机关依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定的是( )

a、公报 b、通知 c、命令 d、规定。

23、不属于公文标题部分的是( )

a、发文机关名称 b、事由 c、主送机关名称 d、文种。

24、正文的结构通常包括( )三部分。

a、开头、敬语、主体 b、开头、主体、结语

c、敬语、主体、结语 d、主体、敬语、结语。

25、( 是单位的权威、责任和信用的标志,盖印是证实公文效力的一种标志。

a、介绍信 b、公章 c、证明 d、证件。

26、案卷《合肥市关于人口普查的工作计划》采用的是按文件的( )特征立卷。

a、地区 b、作者 c、名称 d、通讯者。

27、下列不属于案卷标题的是( )

a、类目 b、制发者(或时间、地区、通讯者等) c、问题 d、名称。

28、归档文件应按件装订。下列装订顺序错误的是( )

a、正本在前,定稿在后b、原件在前,复制件在后。

c、**文在前,被**文在后 d、来文在前,复文在后。

29、备考表的结构包括盒内文件情况说明、日期、检查人和( )

a、题名 b、页数 c、整理人 d、页数。

30、档案收集工作的意义有三点,一是档案业务工作的起点,二是实现档案集中统一管理的根本途径,三是( )

a、便于收集和掌握重大活动信息。

b、确保档案的齐全和完整。

c、是积累历史文化财富的根本途径。

d、有利于符合档案业务规范和标准。

31、档案的整理标准是( )

组卷文件齐全完整 ②装订规范 ③分类科学 ④排列合理 ⑤标题确切。

abc、①③d、①②

32、档案提供利用的主要途径不包括( )

a、档案复制 b、查档室借阅 c、档案借出 d、局域网络通讯技术查档。

33、企事业单位档案业务工作主要内容不包括( )

a、档案的收集工作 b、档案的规划工作 c、档案的利用工作 d、档案的统计工作。

34科研档案的特点( )

a、分散性 b、整合性 c、以型号成套,一机一档 d、成套性。

35、**档案库房内昼夜温、湿度变化正确的是( )

a、温度变化不大于+2℃、湿度变化不大于+5%

b、温度变化不小于+2℃、湿度变化不小于+5%

c、温度变化不大于+3℃、湿度变化不大于+5%

d、温度变化不小于+3℃、湿度变化不小于+5%

36、下列不属于光盘的优点的是( )

a、数据传输率高 b、存取速度快 c、存储费用低 d、记录密度小。

二、多选题:

1、我国秘书工作的发展趋势( )

a、参谋职能强化趋势。

b、秘书工作管理科学化趋势。

c、办公手段现代化趋势。

d、秘书工作专业化趋势。

2、信息的主要特征( )

a、开发性 b、共享性 c、无限性 d、时效性。

3、秘书部门检查督办的职能基础( )

a、为决策的正确贯彻起定向作用。

b、全面理解决策指令。

c、熟练高效的信息处理能力。

d、及时准确地反馈检查督办的情况。

4、调查研究中常用的调查方式有( )

a、典型调查 b、个别调查 c、问卷调查 d、综合调查。

5、文书工作的基本原则。

a、实事求是原则 b、少而精原则 c、时效性原则 d、保密原则。

6、案卷质量的具体要求( )

a、要符合规范化、标准化。

b、归档的案卷应齐全完整。

c、保管期限划分准确。

d、装订结实整齐。

7、档案收集工作中收集方法有( )

a、零散文件的收集。

b、“帐外”文件的收集。

c、科技档案的收集。

d、专业档案的收集。

8、档案整理的内容包括。

a、对归档的案卷进行整理。

b、档案室对档案的整理。

c、案卷的局部调整。

d、对零散文件的遮盖力。

9、目前的电子文件的形成,主要通过两个渠道( )

a、计算机辅助统计系统。

b、办公自动化系统。

c、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统。

d、计算机辅助审计系统。

三、综合题:

1、会议的办理过程能充分反应出秘书人员的工作能力。要提高办会质量,具备办会能力,需要掌握一定的会议工作理论知识和操作技能。请结合所学的知识,回答下面一系列关于会议工作的问题。

(本题共34分)

1)会议的作用。(10分)

2)会中工作的内容有哪些?(10分)

3)组织机构常用会型包括哪些?(14分)

2、办公室文员日常最基本的工作任务之一是处理文书,熟练掌握处理文书的方法,可以让工作做得有条不紊,井然有序。请根据所学的知识,回答下列关于文书处理的问题。(本题共23分)

1)文书处理部门的基本任务。(4分)

2)发文处理的工作程序。(9分)

3)文书管理的工作内容包括哪些?(10分)

四、材料题:

1)刘星是sdh集团的行政部秘书,近期,集团进行人事调整,原先负责市场部的邵华成为行政部主管,也就是刘星新任的领导。两人的做事方法和风格有很大的区别,和上任领导配合默契的刘星感觉到很苦闷。假如你是刘星,和邵华相处时,应该坚持哪些原则?

(12分)

2)华远村招商引资过程中,某工厂要征购村民土地,双方协商无解之后,工厂凭借自身的关系强行征地盖厂房。无奈之下,华远村的3位村民代表来到县人民**进行上访,信访办公室的年轻办事员吴正接待了他们。吴正很客气的为村民代表让座,并热情地端茶。

吴正在村民愤怒的讲话过程中仔细的询问了解事情的过程,并做了详细的记载,得知工厂在村庄骄横跋扈,过分的欺压百姓,村名强烈要求**离开采取措施,拆除厂房,赔偿损失,否则将每天去工厂**。血气方刚的吴正对此表示支持,而且向村名拍胸脯保证一定会彻查此案,满足村民的要求,随即为华远村土地纠纷一事立案。请结合信访工作的知识,简要分析吴正在接待来访过程中的做法。

(12分)

3)阅读公文,根据其样式回答下列问题(本题共20分)

这份公文可以体现公文结构规范中的哪几部分内容?(6分)

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