2023年秋期爱心社招新策划书

发布 2023-06-24 23:20:28 阅读 6939

一、背景。

新的一年,新的学期又到了,对大学充满好奇与热情,满怀希翼的学弟学妹为华北水利水电大学注入了一股新鲜的血液。他们是新的活力与未来,也会成为爱心社的主要力量。因此在这个特殊的时刻我们爱心社进行一年一度的招新迎新活动。

二、活动时间。

2023年10月19日至21日。

三、活动地点。

华北水利水电大学龙子湖校区文体中心广场前。

四、主题。华北水利水电大学爱心社招新迎新活动。

五、主办单位。

华北水利水电大学志愿者联合会。

承办单位。爱心社。

六、资源需要。

人力资源:爱心社现任成员。

物力资源:桌子,椅子,帐篷,音响,笔,纸,展板,胶带,双面胶。

海报,条幅,宣传页,颜料,剪刀。

七、活动具体流程。

前期准备:1、宣传:张贴海报,悬挂条幅来宣传此次招新活动。

2、提前开会分配安排好各部门招新当天的任务。

a、 办公室和志愿服务部负责收取会费和填写会员登记表。

b、宣传部和组策部负责填写会员证和发放干事报名表。

c、爱心慰问部和外务部负责社团介绍和现场秩序的维持。

3、通知:记录信息,并对登记的干事成员进行面试通知。

活动过程: 1、提前带社团成员到招新现场布置会场,招新工作从八点正式开始。

2、按照事先布置好的任务让会员们按流程报名登记。

3、招新结束后各部门负责本部的会员登记信息,做成电子档然后交回,在统一发放。

4、由爱心社新一届主席团和部长对报名干事进行面试,并对通过面试的干事进行通知。

七、活动预算。

海报:1.5*6=9元红纸:0.5*4=2元胶带:5*1=5元。

双面胶:2*3=6元颜料:1.5*8=12元。

打印:0.15*1800=270元横幅:5*7=35元。

总计:339元。

八、活动注意事项。

1、场地确定:调查确保场地使用不影响学校学生正常使用。

2、人员部署:活动之前安排好各部门的工作项目,活动当天安排好人员。

3、保证参与人员能按时参加活动。

4、活动结束后对使用场地进行打扫,保持干净清洁。

九、活动负责人及主要参与者。

负责人:万碧玉156***

主要参与者:爱心社现任成员。

华北水利水电大学。

大学生志愿者联合会。爱心社。

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