重庆理工大学2011-2012社团联合会招新活动。策。划。
书。主办:重庆理工大学团委。
承办:重庆理工大学社团联合会。
协办:重庆理工大学各类学生社团。
时间:2023年9月20日—9月28日。
一、招新背景:
金秋九月,重庆理工大学迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们蓬勃的朝气,茂盛的精力,以及可以融化周身的热情又给学校注入了一股的鲜活的血液。社团联合会做为校团委下设的直属组织机构,在校团委的精心指导下,愈走愈烈,正向着新的高峰一步步迈进。
学生社团作为校园文化的重要载体,对于营造轻松,和谐,而富有青春激情的校园文化起着无可替代的作用。为了重庆理工大学校园文化的更好建设,更好的丰富广大学生的业余生活,社团联合会在校团委的领导下组织进行重庆理工大学2011-2012学年学生社团招新活动。
二、招新主题:
用激情诠释责任,携手你我,演绎校园青春华章。
三、招新小组:
校团委指导老师:钱老师。
总负责:邓姝婷唐瑞。
策划部:管加平林青。
外联部:崔诚袁张佶。
宣传部:杨偲程张洁。
财务部:蒲帆董鉴文。
办公室:黄艺雯。
组织部:蒲鑫。
三、招新时间、地点:
时间:9月日。
地点:静湖广场。
四、招新内容:
一)、社团联合会及各类社团对招新活动进行为期一周的前期宣传。
二月27日社团联合会在静湖广场设点进行理事会招新。
三月日各类社团在静湖广场设点进行会员纳新。
五、招新细则。
一)协会篇:
纳新时间:9月27日、28日。
纳新地点:静湖广场。
1.纳新对象:10级、11级在校大学生。
2.纳新要求:符合重庆理工大学在校大学生要求,有相关兴趣爱好,并愿意为社团及校园文化建设贡献自己的一份力量。
3.纳新人数:由各协会负责人科学合理估量社团综合情况,适量招新。
4.纳新形式:申请者现场将个人简历以及申请表递交至相应社团,由社团理事会进行统一筛选。
5.纳新流程:
1)各社团在负责人安排工作人员到指定场所进行帐篷,桌椅等招新必须品搬运,并在社联统一安排下搭建好招新工作点,并对物品进行数量及损毁情况登记。
2)各协会负责人带领团队进行各自工作点的布置,包括协会横幅,协会介绍等并设立咨询点,安排工作人员轮值。
3)招新正式开始,各工作人员回到各自岗位,着手开展会员纳新工作。
4)在**量高峰时段,有节目展示的协会按照展示流程在t台上进行协会特色展示,具体流程安排见附录一。
5)招新结束,各协会注意清点物品,将物品损毁情况上报社联。
负责人安排工作人员将物品送还到指定地点。
6)协会内部理事会招新由各协会负责人灵活安排,有教室使用需要的需提前进行教室使用申请。
6.注意事项:
1)必须服从社团联合会统一安排,调度与管理。
2)协会之间友好相处,不得出现恶语相向或发生矛盾,有情况需找社联这边协商解决,若有违反规定的,情节严重者直接取消此次招新。
3)每个协会负责人必须在场负责各项事务开展,由负责人与社联进行问题协商解决。
4)把握行为尺度,不进行欺骗,恶意宣传,不得出现强制纳新,多方拉扯新生等恶性行为。
5)注意维持现场秩序,不得在除指定地点以外区域进行招新,不得侵占人行过道,以免造成过道堵塞。
6)现场人员要切实充分了解协会,避免出现回答与实际偏差过大,甚至不能回答等尴尬情况。
7)招新宣传横幅,海报将在9月26日统一悬挂,注意明确招新时间,地点。
8)确保所有工作人员准时到场,避免缺席,无人在场看管现象出现。
9)爱护所借物品,招新结束时送还物品到指定地点,并清理场地。
7.场地安排:详情见附录二。
二)社联篇:
招新时间:9月27日。
招新地点:静湖广场。
1.招新对象:10级,11级在校大学生。
2.招新要求:符合重庆理工大学在校大学生基本要求,承认社团联合会章程,工作主动积极,耐心细心,能吃苦耐劳,有较强的集体荣誉感,具备一定的团队合作精神。具有自我锻炼,自我管理意识。
各部门具体要求由各部门负责人提出。
3.招新人数:每个部门3-5人。
4.招新形式:静湖广场现场初试,社联办公室复试,社联办公室最终面试,具体时间办公室另行通知。
5、工作进程预置:
)9月20日-9月24日各协会进行协会招新宣传。
)9月22日前策划部拿出最终招新方案。
)9月24日挂出招新宣传横幅,9月26日统一协会一齐挂出招新横幅,宣传海报,注意明确招新时间,地点。
4)9月25日前召开一次会长大会,对招新安排进行详细介绍。
5)9月25日前外联部确认所有租借帐篷到位,并对所借物品进行损毁情况检查。
6)9月26日晚办公室负责清点所有招新所需物品。
7)9月26日前各部长再次明确各自部门招新要求,做好面试相关准备。
8)9月27日早上全体理事会成员到场进行招新准备工作。
9)9月27日晚财务部对收费组人员进行简单收费介绍及培训。
10)9月28日,29日在静湖广场设收费处,并维持现场秩序。
6.注意事项:
)全体理事会成员须穿着社联会服,佩戴工作证准时到场。
)各部长对部门面试进行相应面试题储备,并再次确认部门招新要求。
)注意社联组织形象,不得在招新现场嘻哈,打闹。
)在午餐及换班期间,确保换班人员到场**方可离开。
5)工作人员注意当面清点钱数并对号登记,避免出现账务差错。
六、物品清单:
协会篇:帐篷,桌,椅,会旗,历来奖项或荣誉证明,纳新报名表, 宣传单,宣传海报,其余物品各协会根据实际需要自行安排。
社联篇:帐篷25顶,桌子45张,椅子,社联宣传板,社团联合会会旗,招新横幅,路标,宣传单,招新报名表,插线板,电线,笔记本,话筒,音箱,红地毯,工作证,协会展示流程,场地申请表,纸,笔,订书机,相机,部门席牌。
七、宣传方案:
1.在9月20日-9月24日在一食堂设点进行宣传。
2.在9月24日-9月26日社团联合会工作人员进寝室对社团招新进行宣传,并大致介绍各类社团基本情况。
3.在招新前三天各协会统一悬挂出会旗,招新横幅,海报。明确招新时间,地点,并张贴招新路标。
4.在校园广播中连续3天**社团招新通告。
5.在校内网上发布招新通知。
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