2023年9月---2023年1月下学期。
档案管理工作计划。
一、指导思想:
以《档案法》和《档案管理条例》为指针,认真贯乌市《档管理办法》,竞争、责任、效率、质量、规范意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校发展与师生需求提供优质服。
务。二、工作目标:
一)搞好阵地建设,确保硬件到位,建立健全档案管理及工作机构。
建立专用档案室,添置标准档案柜,配齐配足档案管理工作必须设施设备。建立永丰档案管理领导小组,配齐配足专兼职管理人员,明确职责,任务到人。
二)加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。
1、建立档案室网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、加强专兼职档案员培训与交流,强化档案业务学习与指导,有条不紊地推进档案管理步入规范化、制度化轨道。
3、深入各立档处室进行业务指导,提高处室归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
4.按照《乌鲁木齐市中小学档案管理办法》,及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒,完成2023年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
5.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
三)创新设计并建立永丰中学教职工个人档案。
通过盒装管理、电脑管理手段,整理、充实、完善教职工个人档案资料,做到一人一盒、一夹(文件夹),定期收集补充。
四)积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、德育、科研、后勤、财务等有关处室联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案室网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案室网页成为档案宣传工作的一个窗口与日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“华润高中档案信息化建设实施意见”。
五)按照国家档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收2023年下学期档案资料,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、建议总校清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为学校年终评比做好档案管理相关准备工作。
5、开展评选档案工作先进处室和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、建立初三学生毕业离校归档手续,做到及时、快捷、准确、无误。
8.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
六)配合学校校志编纂与外宣工作,开展好档案展览工作。
1、配合校志编纂工作,查询并提供相关人员、事件等资料、**。
2、按照学校布署,积极做好学校外宣有关配合工作,加强资料的收集、整理及档案利用等工作,努力丰富充实室藏。
3、完成档案室简介的编印工作。
七)其它工作:
1、开展档案编研,力争写出1—2篇**,与兄弟学校交流或发表。
2、做好陈列室接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟学校及县档案馆学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。档案室随时关好门窗,谢绝闲杂人员入内,档案柜一律加锁,严禁非档案室管理人员擅自动用档案室的一切资料。
学校档案工作任务繁重。要搞好档案工作,还需争取学校领导支持和经费保证和的重视的大力,积极开拓进取,讲实干,讲奉献,大兴学习之风,力推档案管理规范化、标准化、现代化,力争在收齐、管好、用活档案工作各个环节上做出较大成绩,充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服好务。
永丰中学。张俊华。
2023年1月。
档案管理工作总结与档案管理工作情况总结汇编
档案管理工作总结范文5篇与档案管理工作情况总结汇编。档案管理工作总结范文5篇。档案管理工作总结范文 1 自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作 一 对档案室内各类档案进行了统计和登记。档案门类数量...
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结,可参考如下形式进行撰稿,在坚持材料齐全 完整的原则下,可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月,学校为加强档案管理工作,在综合档案室的基础上成立了档案馆,独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定,围绕学校中心工作,规...
档案管理工作内容
工作职责。一,档案管理员职责。1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照 档案管理工作规范条例 负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案...