这次的特卖工作,让我对收银工作也非常地熟练,在待人接物方面也有了提高,但在直接对客销售方面还有待提高。
4. 协助行政采购核价;
对每一次的采购工作都要再次核对,网上和实体店同步进行,争取找到品质优、**低的商家。通过几个月的核价,我更明白了节流的的重要性,2023年3——12月份共为公司节省了9万余元。
5. 寻找新的装修公司和道具公司。
经过多次寻找和了解,终于为公司找到10余家比较可靠的装修公司以备用,其中高韵装饰公司性价比较高,已帮公司17楼卫生间装修完毕,目前正在装修新地苑。
6. 协助寻找新的合格证及防伪标合作公司;
与众多生产商多次的约见、洽谈,最终在大家的共同努力下,2023年在合格证和防伪标方面为公司共节省200万。
二、通过这几项工作的历练,发现自己有以下不足:
1. 有些自负:领导布置任务时不经过深入思考满口答应,忽略了工作本身的严肃性、严谨性与相对繁琐性,也过高得估计了自身的实力,导致工作延时(例如平价店历史账目核查)。
2. 不够虚心:领导及同事们的一些建议,总是不能及时记下并深入思考,以至于有时候会走些弯路;
3. 工作细心度不够,不够严谨,曾多次在小问题上出现错漏;(例如文件里有错别字,审核的时候没有审出来)
4. 项目管理能力不够;先前的工作虽然也曾独立管理、跟踪过项目,但是因为是跨行业,工作起来不能够得心应手。
5. 谈判能力不够;在2023年虽然也曾参与过几次谈判,但都是协助,当独自面对客户的时候,难免紧张,主要是专业知识欠缺,在今后的工作中,要多学习、多看,多听,多向有经验的同事学习。
6. 跨部门协调能力不足,目前跨部门协调工作涉及的部门比较少,且每个人的性格、工作方式、所受教育等都不同,要根据不同的人选择不同的方式,在实际工作中慢慢摸索,同时向比较会处事的同事学习。
三、 2023年努力方向。
四、 针对以上不足,在今后的工作中,我决心从以下四方面入手,为公司经济的跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
1.加强学习,拓宽知识面。努力学习服装行业知识和相关法律常识。加强对服装行业发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;公正不阿、严格把关,真正做好领导的好帮手;
3.注重工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围;
4.遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更**值,力争取得更大的工作成绩。
四、鉴于任职副董秘书一职以来从未做过述职报告,现将工作职责总结以提醒自己以后主动完成工作,具体工作职责如下:
1.公司车辆使用安排;
2.统计公司员工考勤;
3.协助行政采购做**审核;
4.整理每日由张副董审批的文件,并整理、登记、归档等;
5.记录会议纪要,整理公司重要文件并归档;
6.制作平价店月销售明细、月进销存表、发票领用明细登记及日常行政性事务;
7.协助副董事长接待来访客户并负责日常茶水服务;
8.完成副董事长临时交办的其他事宜。
五、在工作中发现公司存在个别急需解决的问题:
1.公司管理制度还需要完善和修改;
在公司工作这10个多月,发现个别员工工作拖沓,效率低下等现象。我个人认为一是责任心不够,缺乏主动性,工作没有计划。
建议:实行项目管理制度,每位员工每周应写一份工作总结与次周的工作计划,于每周六下午交予部门直属管理人员(总监、经理、主管等),以便帮助其梳理工作顺序并做指导,这样每个人都能清楚自己每天每时要做什么,哪些工作没有完成,哪些工作需要跟进等,增强其主观能动性。
2.公司考核激励制度还需要完善;
公司从7月份开始实行错峰上下班,每个员工可以根据自己的时间和路程远近来选择上班时间,已经实行5个月了,迟到现象不减反增,我认为是考核和激励制度的不完善所致。
建议:实行严格的绩效考核制度,应告知公司的每个员工,必须提前10分钟到岗,做好准备工作,要作为一种硬性规定;各部门领导应清楚部下每个员工手里工作内容,工作是否饱和,分析不能及时完成的原因,帮助其提高工作效率。
3.公司培训制度还需要完善;
公司集体培训目前为止只有两次,是财务关于excel运用方面的培训,我个人认为太少。
建议:增加一些其他培训,如礼仪培训、成本管理培训、销售培训等,让公司每个员工都能学到更多知识,为公司做更多贡献。
以上不足之处,请领导批评指正,以帮助我快速成长和发展。
副董秘书。朱彦梅。
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