办公室的工作我将其分成六大部分：
一、日常签到的工作。
包括每一次例会、大型活动活动的签到。这学期，办公室完成了每一次的例会和活动的签到工作。例会时，每个部配有专门的一位签到同学，每一次签到人员均提前至少15分钟到场；活动签到则提前30分钟到场做准备。
所有的签到完毕后签到人员必须于第二日晚上将所签部门的签到情况做成电子**传到群共享里，每学期期末都做一个各部签到情况总表。5个部门签到人员，1个活动签到人员，其中一人总负责签到工作。
规范化是我对签到工作的唯一要求，因为它是加分及考核部员的第一手资料，传到群共享不易篡改，而且还公开。但是，现在还没有统一格式。下学期一开学我就会着手这件事。
二、各部联络工作。
办公室就好比是指导中心的心脏、血管和神经，要把各部联络在一起，还要把各个情况汇集在一起，所以办公室的联络工作就十分的重要。联络制度主要是继承以往的并加以修正，现在已形成了一个联络网： 老师、中心主任。
办公室主任办公室联络员办公室部员。
各部部长、各部联络员（各2名）
各部部员。这样，就把整个中心给覆盖在内了。
其中，办公室要对每条信息存档，做成文字档案，一个月汇总一次，要有收到时间、发出时间、信息内容、各部联络员回复情况等。
现在这个网络已建好，就是对于发出的信息内容的编写还有待加强，希望能够更加简短、明确、更有执行力。以往同学们反应的内容繁杂重复、不精简、易反复等问题，我们会加以改进。而且，我还想把这个联络的面扩大，不仅仅负责整个中心的联络，还可以加强和其他组织的联络。
三、考核加分工作。
对于中心的制度，办公室应该是最有利的执行者。换届后，办公室进行了3次加分工作，2次加职务分工作。其中，与校考评合作良好，5次单子没有出现一次因为错误而被退回重做或者拒绝加分的情况。
我对加分的人多，名额少的情况进行了思考，认为我们可以这样做：当有科学会堂或者新体育馆讲座活动时，可以当月向校考评申请大型活动加分，一次的名额按活动的场次和大小情况申请20到40个左右，这样当月优秀部员名额可以给报刊部10个。
由于这学期制度的缺失，考核这方面的工作没做，下学期会根据制度来执行的。
四、安排、培训值班人员的工作。
值班一直是老师和主任非常看重的工作，这不仅仅是我们个人能力的展现，更是我们中心学生素质的综合体现。所以，值班的安排工作十分复杂，首先，要挑选合适的同学来负责值班工作；然后，要整合每个同学的空课时间来安排；接着，要对整个值班同学整体进行培训，要教会他们基本的礼仪，提醒他们要重视的问题，回答他们不懂的疑问；最后，还要面对突发状况，诸如：值班同学临时加课或考试、老师人手不够等情况及时做出调整。
这学期，这个工作已完成了大半，其中，出现了多次的失误。诸如：人员选择不当、值班临时加课或考试导致没人值班等。我们一定会及时处理，并在以后尽量不犯同样错误。
五、老师办公室的整理及寻找专业同学。
老师办公室的物品拿取较为频繁，统计较为困难，我采取的是使用时登记和定期整理相结合的方法。但是两个月的尝试期的结果并不是很理想，我现在仍在思考。
一些有专业能力的同学一直是我们中心所稀缺的，我这学期一边自己培养，招进一批专业是文学、photoshop等的同学，让我们有足够的贮备力量；一边积极招揽一些能力较为突出的同学来面对我们缺少中间力量的情况。
六、办公室内部建设。
在办公室内部，我初步提出了一些想法也积极把它们落实了。面对办公室比较杂，部员心比较散的状况。我做出了以下事情：
1.精简大二部员，把一些不适合的人，不干活的人都请走了，并加入了一些新鲜血液，并培养他们之间的工作默契与团队意识，努力把他们建成一个以我为中心的团队；2.加强大一与大二部员之间的合作，让大一部员尽快成长起来，面对他们的知识面较窄、合作意识差、不精于思考，我每次例会都给大家补充一些新的小知识，例如：
高效能人才的七个习惯、从川岛芳子看人生、与人交际之距离美等等；一般一周会给大家发一次飞信，讲几句励志的话、心境成长的话；小例会不超过半个小时；积极参加中心联欢会等。
这个总结和计划我把它和办公室的几大工作联系到了一起。大概思路是总结：做了什么，错了什么，改了什么，缺少什么，计划什么。
努力做到各项基本工作更加规范化，提高办公室的执行力和效率，积极建成一个团结协作的团队，一直是我这学期工作的基本出发点。
其中肯定有许多遗漏的地方，希望老师提出意见和建议，我会积极采纳并改正。
办公室主任：柯红
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