四、 本年度在成本控制上做得不够。首先在运输费用上没有得到合理控制,其次,在样品费快递费上也浪费了不少。另外,因税金问题上也做得不够。
这充分体现在节约成本上采购管理做得不够。管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。
而这样的**对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
然而到目前为止,我们依然没有一套成熟的、新奇的办法来控制额外成本,每次都是围绕这些问题临时出策,最终产生不了效果。暂时采购部门还有想到更合理的方案,这个问题一直要延续到下一年。
从上述存在的几点问题,07年,采购部计划从以下几方面入手:
一、在**商管理和开发方面主要通过内在管理和外在管理两方面进行:
1、内在管理:**商与我们公司应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至可以把**商当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有**商的支持力度,**商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
在数据维护上,应建一套完整客观的资料库,由专职采购文员付责添加管理。在新**商开发上,采购应重点开发广东省内**商。在新的一年,新**商种类至少答到十个常规行业(塑胶、毛绒、印刷、包袋、电子、陶瓷、服装、工艺品、纸制品、办公文具)每个行业至少八到十家家**商,其中,有非常有实力的大厂两家;非常配合**较好的三家;一般参考的三到五家。
每个月要走访十家相关**商,每周定时汇总**商情况。
2、外在管理:通过我方控制产品原材料、成本取向、工艺等方面帮助他们规范生产流程和产品质量实地到工厂管理,而不是产品出现问题后才一味对工厂的追究这样那样的问题而让工厂造成损失。**商外在管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
从而完成采购顺利交货任务。因此,应尽量做到下单前由采购下厂考查,下单后由跟单下厂跟单。必免生产上出现质量货期等问题。
二、在采产品质量、**和成本控制上,06已以一套较建全的方案。希望新的一年可以坚持并顺利完成质量控制,从最近实施情况看方案是有效的。明年,控制质量的重点除了产品本身质量,还应在货期,运输上进一步控制。
采购除了找到合理价位的工厂还应要在工厂的配合情况上下足功夫,尽量让工厂按我们的模式合作,从而配合业务、跟单和财务,最终达到全公司统一配合。在今年的采购工作中,精打细算,是采购的重点任务。
三、在新产品开发和快速反应等具有挑战性的工作上要下足功夫,这两向一直是我们公司的弱项,要从弱项变强项,首要问题是反应快动作快。今年计划新产品开发还是按06年暂定方案,每人每月提供**产品15个。在平时工作中多积累产品知识,扩大产品熟悉层面,提高专业水平。
常规产品做到有问必答的成度。只有熟悉产品才能更好地做到快速反应。
四、人员安排:固定采购人员至少三人,每人至少负责三到五个行业。采购资料由莉程统一输入电脑并做出厂商手册。在1月份做出一套固定模式资料表,把现在资源输入进去。
五、按造公司的使命、愿景和目标,明年采购部争取采购额突破一千万。把因质量和货期、运输出现的问题定单控制在10%以内。
日历即将翻到2023年,希望在新的一年里,我们将再接再厉、齐心协力、共同努力超越下一个年度目标。新的一年里,我们全体同事以公司的目标为采购导向,以公司的战略为基准,以公司的规章制度约束部门制度,立足现有的人,提升向心力;围绕现有的人,打造凝聚力;依靠现有的人,营造亲和力;尊重现有的人,创造附着力;相信在采购部和同体同事的共同努力下,公司2023年一定是欣欣向荣的一年,一定是充满生机与活力的一年,在历经了一次次的经验总结后,我们共好礼品必将以独特的工作模式和丰富的专业水准在礼品界闪耀出灿烂的光辉!
总结人:猫主席。
2023年12月29日。
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