2019服务顾问标准作业手册详解

发布 2023-05-16 08:33:28 阅读 9842

服务顾问标准作业流程。

一。 预约。

1. 预约准备。

1) 查阅预约客户的维修历史、投诉历史。

方法:每天早上开始工作前,在dms“预约状况查询”界面中查询出本日所有预约客户信息,并逐个在dms“维修业务查询”和“客户投诉查询”界面中查询预约客户的历史记录。了解各预约客户本次进厂的理论保养需求以及上次投诉原因。

2) 了解预约时提出的需求。

方法:在dms“预约状况查询”界面中查询该客户预约信息的备注信息。了解该客户本次进厂。

需求及除保养以外的需求并考虑相应的维修建议。牢记客户姓名及称呼。在预检单上记录客户基本信息(车牌号、姓名)和预约需求。

2. 传递信息。

方法:接到客户直接告知的预约需求(**/短信/qq等)后,当天下班前填写《预约通知单》并递交给dcrc预约专员。

二。 互动式接待。

1. 及时接待。

方法:接到门岗的客户进厂通知后,迅速站在预检区外迎候客户,客户停车后1分钟内以适当手势引导客户驶入预检工位,必要时代替驾驶,帮助客户开门,并问候客户。

使用的话术:

xx先生/女士,您好!我是您的服务顾问xxx”,

先生/女士,请将您车内的物品收拾一下,如有贵重物品(现金,手机,包等),请随身带走。”

2. 记录信息。

方法:在预检单记录客户姓名,查验行驶证、车主手册;登记车辆车型、牌照号、里程数、剩余油量、有无贵重物品。

使用的话术:

“先生/女士,麻烦您坐到副驾驶的位置,咱们共同进行一下车内的检查。”

“麻烦您出示行驶证和车主手册,做一下登记。”

“您的爱车目前的剩余油量大约xx分之x。”

3.了解需求。

方法:询问、并复述客户本次进厂需求。预约客户需确认预约时所提需求。

使用的话术:

请问这次来有什么需要我们做的?”

您是要求。。。对吧?”

您在预约时说这次希望xxx,是吗?”

4. 记录需求。

方法:在预检单的“客户需求描述”中完整记录客户的原话,对于故障要询问并记录必要(技师判断所需)的详细信息(车况路况等)。

5. 互动预检。

方法:按照八步法对车辆进行检查,与需求相关的部位重点检查,并把检查结果标注在预检单上相应位置。

八步法。1). 欢迎并问候客户,使用福特三保,陪同坐在副驾位置上的客户开车。

2). 引车上举升架,检查控制系统,如各种指示灯、离合器、刹车系统等。

3). 检查内饰情况、行驶里程、相关文件,启动引擎盖阀。

4). 检查左边和车顶。

5). 检查后尾箱、后尾灯。

6). 检查右边和车顶。

7). 检查前脸和头灯,打开引擎盖,检查油水液面、皮带、 线束连接、水油管状况等。

8). 将车举起,检查轮胎、油水气路、悬挂系统等的状况及车底的机械损伤等。

使用的话术:

进行车内检查时提醒客户“在您平时使用过程中车辆如果有哪些地方使用着不方便,可以随时提。

出”。在做每项检查时都要客户进行讲解。比如“xx先生/ 女士,现在咱们正在检查的是车辆的雨刷,雨刷的各个档位都正常,雨刷片能够刷洗干净”。

检查后备箱时,“xx先生/ 女士,方便打开您的后备箱吗?”。在得到允许后检查后备箱,同样告知。

客户你在做什么。“xx 先生/ 女士,您的备胎气压有点低,一会我们会给您做个检查”

检查发动机舱,“xx先生/ 女士,现在咱们检查的是发动机舱内的各个油液面”,同样告知客户。“现在检查的是发动机油,液面有点低,机油比较脏”

将车辆举升,邀请车主共同检查车辆底盘,从前向后,“xx先生/ 女士,咱们共同检查一下车辆的。

底盘”,与车内检查一样,告诉客户你正在检查什么,“现在咱们检查的车辆的传动轴,传动轴防尘套良好”

您提出xxx,我们来检查一下相关的部件。”

6. 建议与解答。

方法:根据预检结果针对需求逐一建议或解答,根据保养周期表推荐相关项目。

使用的话术:

您的第一个需求是xxx,我的建议是xxx”

您反映的xxx故障现象,根据经验原因可能是xxx,我建议检查xxx,以便准确找到原因。”

根据厂家规定的保养周期表,你的爱车目前需要做的保养项目有xxx”

7. 填写预检单。

方法:记录预检结果和维修建议,注明客户拒绝的项目。请客户确认后签字。

预检单格式见《qc执行手册》

三。 目录式**。

1. 确定项目。

方法:将客户同意项目录入工单维修项目(使用下发soc或自建维修组合),被拒绝的项目录入维修建议,并确定主修技师。

使用的话术:

请问您的手机是xxxx吗?”

“请问您有使用电子邮箱吗?麻烦提供给我,以便您参加长安福特针对车主的满意度调查。”

dms操作要求:

1) 填写完预检单后必须立即创建工单;

2) 准确完整录入客户及车辆信息,确认手机、核对电子邮箱;

3) 对于系统自动提示的符合该车辆的服务活动/召回项目,必须点击选中加入工单。

2. 估算**。

方法:根据dms列出各维修项目的工时费和零件费,并以此得出总的费用。

3. 预计交车时间。

dms操作要求:

1) 根据实际情况(派工、领料及等待工位)在系统提示的有效范围内逐一修改每个维修项目的派工工时;

2) 当存在多个维修项目时,根据实际情况(多人施工,多项同时)在系统提示的有效范围内适当。

提前预计交车时间;

3) 在系统提示的时间中断范围内,根据实际情况(是否加夜班或不午休)合理选择时间中断并录入相关信息(待料零件名等)

4. 工单解释。

方法:逐一解释每个项目的必要性、时间及**。

使用的话术:

第一个项目是xxx,做这个的目的是xxx”

第一个项目需要花的时间是xxx小时/分钟,原因是xxx”

第一个项目的工时费是xxx元,零件费是xxx元,原因是xxx”

您这次维修总的费用是xxx元,预计交车时间是xxx点xxx分”

5. 制做工单。

方法:用dms生成并打印工单,并请客户签名确认。

注意:首次打印内容即为首次**内容,并作为衡量首次**准确率的依据。

6. 工单变更。

方法:1)将变更(项目、**、时间)信息通知客户;

2)向客户解释变更原因;

3)请客户确认(**确认需录音);

4)修改并重新打印工单,请客户签名;

5)变更控工板。

注意:只要工单内容有任何变更必须重新打印并签字,重新打印时间必须在上次预计完工时间之前,否则被系统视为不准时完工;只在系统修改而不打印,仍将被系统视为不准确**和不准时完工。

使用的话术:

需要增加的项目是xxx,原因是xxx”

增加项目需要花的时间是xxx小时/分钟,原因是xxx”

增加项目的工时费是xxx元,零件费是xxx元,原因是xxx”

很抱歉,因为xxx,您的爱车交车时间需要延长到xx点xx分。”

四。 客户关怀。

1. 介绍dcrc

方法:带领客户到客休区,把客户介绍给dcrc专员。

使用的话术:

“这位是我们客户关系中心专员xxx,您在客休室需要任何帮助都可以找她。”

“xxx,这位是xxx(牌照号)客户xxx先生/女士,维修项目是xxx,预计交车时间是xx点xx分,请做好服务工作。”

2. 介绍主修技师。

方法:dcrc专员带领客户到证书墙前,介绍主修技师的姓名及资质。

使用的话术:

“这位师傅就是今天为您维修的技师,他叫xxx,是通过长安福特培训的x级技师。”

五。 控工排程。

1. 设置控工板(采用电子控工系统的,须在相应的电子看板内纪录、更新有关内容)

方法:对于尚未启用电子控工的经销商,仍需使用原有的木质控工板。根据作业时间在控工板摆放磁条。

1)黄色磁条长度为预计维修时长(分钟),左端对齐预计开工时间,右端对齐预计完工时间;

2)如需洗车,红色磁条长度为30分钟,左端紧靠黄色磁条,右端对齐预计交车时间;

3)如不需洗车,红色磁条长度为15分钟,左端紧靠黄色磁条,右端对齐预计交车时间;

2. 工单说明。

方法:告知主修技师完工时间,口头交代必要的注意事项(工单未显示的隐性信息或特殊情况)。

3. 反馈变更信息。

方法:同上文目录式**中“工单变更”,收到车间主管反馈的工单变更信息(增加项目、时间延长或提前、零件缺货、技术支持、索赔审批等)后通知客户,并做处理。

六。 零件预拣。

1. 预先拣料。

方法:利用dms查询确定所需零件并发料,在零件部打印机打印出零件预先拣料单。

2. 缺件订货。

方法:1)对于无库存的所需零件填写《缺货零件订货申请单》,并递交零件部;

2)dms操作:修改工单,根据零件部反馈的缺件订货到货时间增加待料中断;执行前文“工单变更”流程。

七。 终检结算。

1. 服务顾问终检。

1)接收完工车钥匙,签收《洗车登记表》

方法:检查洗车质量,确认合格后填写验收时间并签名。

2)验证工单完成情况。

方法:根据工单维修项目逐一验证是否完成,需要数据证明的核对数据(打印的检测结果);需要试车的检查试车记录。

3)检查时间/**/优惠/免费。

方法:核对预计交车时间和实际交车时间、预估总**和实际总**是否一致;核对优惠以及。

免费(索赔)项目。

4)验证全部需求/承诺是否兑现。

方法:根据预检单记录,检查所有需求是否全部满足,承诺是否全部兑现。

物业管理服务顾问标准合同参考

物业顾问是指在物业管理过程中提供咨询服务的企业和人员,狭义的概念是具体的房屋管理人员或者房屋中介人员。其工作面涵盖物业管理的所有领域。以下是风林网络小编为大家精心整理的物业管理服务顾问合同,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注风林网络。物业管理服务顾问合同。甲方 乙方 甲 乙双方在自愿 平等 协商...

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