河北深地环保工程****。
打印机及文件打印管理规定。
为确保公司文件资料的安全保密和打印工作高效率、高质量；加强办公室彩色数码多功能机的管理，特制定本制度：
多功能机的管理
由办公室郭胜男、高岩负责公司多功能一体机日常维护、管理及协助公司所有稿件打印、复印、扫描工作，各部门打印时严格进行《打印登记表》填写使用记录，每周将当周使用记录进行严格审查。
由高岩每周对机器擦洗除尘两到三次，每天下班前有高岩检查机器并关闭机器所有电源。
每天开机前高岩要检查电源线、数据线等是否连接有效，各指示灯是否存在若发现异常必须马上停止使用及时联系售后安排维修。
当机器工作进行时不要人为阻止打印继续以免打印设备物理损伤。
打印的具体规范
打印人员须认真校对无误，做到打印前先预览正确无误后再开始打印，争取一次成功，最多不能超过两份。 彩印必须一次成功，彩印出错每张罚 5 元（特殊情况另行规定）。打印黑白出差错张数不得多于两张，多于两张及以上每张处以 1 元罚款。
严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人处以下罚款：打印黑白每张 1 元，彩印 5 元。
公司提倡节能低耗原则，双面打印同一内容的文件只能打印一份，其余的则可通过复印形式获取。能用a4纸打印的绝对不用a3纸。
关于存档资料的打印，打印人员要核对好，不能重复打印。
打印人员严守公司秘密，及时取走打印资料，处理好打印现场。
复印的具体规范。
复印人员认真检查严格校准所要复印的文件，检查无重复页码及折页问题，再进行复印。彩色复印一定不能出差错，黑白复印出错数量不能多于5张，否则出错彩印每张罚 3 元，黑白复印每张罚 0.5 元。
严禁任何员工复印与工作无关的内容。如有发现每次罚款元并通告全公司，且根据机器记录处以收费，彩色复印每张 3 元，黑白每张 0.5 元。
复印人员须严守公司秘密，及时取走打印资料，处理好打印现场。
扫描的具体规范。
扫描人员应指定好自己的机器再进行扫描，扫描时注意纸张方向以及有无折叠情况， 扫描前要严格校对扫描的资料，然后联系管理员郭胜男、高岩进行操作、扫描。
与公司工作无关的资料，一律不得扫描。如有发现，每次除以50元罚款并通报批评，且所打扫描件按10元∕张罚款。
扫描人员须严守公司秘密，及时保存好资料，未经允许禁止任何人向外发送公司扫描文件。如果发现处以二百元罚款，并通报全公司。打印、复印、扫描完毕后及时填写登记表。
附则。本规定适用于公司所有在职员工，各位成员严格遵照执行，互相监督。
本规定自公布之日起执行，最终解释权归办公室所有。本规定将根据实际情况随时修订，如有修订，另行通知。
办公室。2023年11月14日。
规范修改清单 修改
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