办公室日常管理制度 舒

发布 2022-10-20 18:09:28 阅读 7651

总则。为加强公司管理,促进公司发展,根据国家相关法律、法规、公司章程的规定,特制定本管理细则。旨在明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围。

为保障公司高效运行,员工在执行中遵守三原则:如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规范执行;如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工必须先按规定执行,并及时向制定规定的部门提出修改建议;如果公司没有相应的制度,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

一、行政管理制度。

1、保持办公区域环境清洁、安静:不乱扔杂物;不得在办公区域内吸烟。不得大声喧哗、打闹,利用计算机、手机等高声****而影响他人工作。

2、保持办公**、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。

3、个人通讯方式要留存公司,如有变动及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作。

4、着装要求整洁、大方、得体。举止文雅、礼貌、精神。

5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、**与工作无关的内容;不得长时间接听个人**,不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。

6、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密;需存档的文件,应及时存入档案室。

7、对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

8、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

9、每日下班时,整理好自己的办公区域,并将垃圾带出扔到指定位置。

10、所有员工应注意环保和节能节耗。爱护公共设施,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。

二、人事管理制度。

1、 员工入职:需办理入职手续,包括入职登记表、身份证复印件、学历等相关证明复印件,建立相关人事档案。

2、 员工离职:试用期离职需提前7日提交离职申请。转正员工需提前30天提交离职申请,经批准办理交接及相关手续后方可离职。

3、 人事调动:填写《内部员工调动单》经总经理批准,报总经理助理备案,并于指定时间内办理完交接手续。

4、 辞退:试用期辞退需提前7日向员工发出离职通知。转正员工需提前30天向员工发出离职通知,员工在离开公司前办理好交接及相关离职手续。

开除:因严重违反劳动纪律和企业规章制度,或造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的员工,依法强制解除劳动关系。

5、 上班时间:9:00---18:

00,午餐时间:12:00—13:

00。按时上班,不迟到、不早退。所有人必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡。

6、 提前五分钟到岗,9:00所有人准时参加晨会,17:50下班碰头会。若上班时间有公事外出,或超过下班时间未回公司的,应提前到总经理助理处报备。

7、 病假:须提前1小时向上级申请批准,并向总经理助理处报备,病假1天以上,销假时须附医院证明 。事假:

须提前1天向上级申请批准,并向总经理助理处报备。出差:须提前向上级申请批准,并向总经理助理处报备。

所有未办理完请假手续,擅自不上班按旷工处理。调休 /加班:因公不能正常休假,可在公司允许的情况进行补休,或申**班处理,经总经理批准交总经理助理备案。

8、准时参加公司培训及会议,不得无故缺席、不得迟到。参会时手机设置静音模式,并做好记录。

三、安全管理制度。

1、 复印机、打印机、投影等电器用完后请自觉关机,防止意外事件同时节约用电。

2、 工作中途离开时关闭电脑显示器,下班时关闭电脑及工作位上的插排电源。

3、 重要文件,要做好重要资料保存工作,不得随意泄露。

4、 不得私自带领与工作无关的人员长时间在公司逗留,严禁将公司以外的人员单独留在办公室内。

5、 不得携带违禁品和危险品进办公室。

6、 最后离开公司的人,需检查门、窗,检查空调、电脑、打印机、饮水机电源的关闭情况。周末,最后离开公司的人,将办公室总闸关闭。

办公室日常管理制度

一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...

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批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...

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为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...