办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:50:28 阅读 6522

一、 总则。

为进一步规范办公室人员的工作秩序,创造优美的工作环境,提高工作效率促使办公秩序规范化,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,公司各部门负责人及行政人事部负责监督本制度的实施。

二、 办公室工作纪律规定。

1、上班时不得做与工作无关的事情。电脑不允许安装与工作无关的游戏或其他软件。上班时间不得上网玩游戏、打牌、看电影、**等,不得在qq上聊与工作无关的内容。

发现一次,乐捐100元。

2、禁止在办公室打牌、玩游戏,无论是赌博还是单纯娱乐性质的。发现一次,乐捐100元。

3、未经允许不得使用其他部门的电脑。私客未经批准,不准使用公司电脑。

4、办公室的**应保持通畅,通话时间不得过长,通话时要轻言细语,不得高声喊叫。重要的**要做好**记录,代接**要及时转告。严禁因私事占用公司**时间过长,一般不超过3分钟。

5、员工要注意个人卫生的清洁,仪表、服饰要保持整洁、大方、得体,上班时间不准穿拖鞋(包括女士休闲拖鞋)、背心、吊带衫、露脐装等时尚个性的服饰。发现一次,乐捐20元。

6、在办公室里举止要庄重、文明,严禁讲脏话、粗话,发现一次,乐捐20元。工作中不准大声喧哗嬉笑、聊天,确保办公环境安静有序。

7、严禁在办公室非指定地点吃东西,包括早餐、中餐、零食、抽烟、嚼槟榔等。发现一次,乐捐20元。工作时间中途如需休息、吃东西,可在厨房进行,但时间不能超过20分钟。

8、工作中不准因非工作关系随意窜岗,在办公区域要精神饱满,不准睡岗。发现一次,乐捐20元。

9、离开办公室办事应主动向主管打招呼并说明理由。

10、节约资源,爱惜公物,损坏东西照价赔偿。不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,下班要及时关好电源和门窗。发现一次,乐捐20元。

11、禁止员工抱怨公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。发现一次,乐捐100元。员工对公司有意见和建议,可通过书面的方式向领导反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。

12、工作中要团结互助,员工间不得搬弄是非,不允许发生争吵斗殴现象。发现一次,乐捐50元。

13、不得透漏公司秘密,发现一次,乐捐100元。

14、服从管理,加强协作,积极主动反映工作**现的新情况、新问题、并提出合理化建议。一经采纳,则奖励200元/次。对领导安排的工作不执行或讲条件的,乐捐20元。

三、 办公室卫生规定。

1、所有办公场所必须保持干净整洁,物品摆放整齐,不准随地吐痰,禁止摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、饰品、衣物等),每周至少做一次保洁,做到地面无污物,桌面无灰尘。

2、每日上班时要整理、整顿好自己的办公用具及物品,下班要及时清理好自己的物品。个人办公桌及文件柜至少一个星期清理一次,废弃物集中处理。

3、电脑硬件部分要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。 **机要经常清理,不能粘满灰尘和污垢。

4、办公室的墙面切忌乱刻乱画,不能墙上记录**号码或张贴记事的纸张。

四、办公用品物资采购及使用。

1、申购物品应填写《物品购买申请单》,部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2、办公用品的采购由行政办公室负责并做好入库登记管理。

3、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,行政办公室做好登记,写明领用日期、品名与数量等,领取人签名后,方可领取。

4、新进人员到职时行政办公室发放办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品上交办公室。

5、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。

6、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本。

五、 日志。

1、公司每位员工每天必须写工作日志,日志内容要记录时间、工作内容、工作中的问题等。于每周五24:00之前发到公邮。逾期未发者,乐捐20元/次。

注备:所有乐捐金额,由专人登记、保管,作为员工活动经费。

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