一、目的。
规范办公室管理工作标准，确保办公室安全有序进行。
二、适用范围。
本制度适用于公司总部及各异地分公司、办事处。
三、职责划分。
人事行政部为公司办公区域管理的归口管理部门，负责安全防范制度的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理，各部门、分公司应负责本部门的具体管理工作。
四、办公室管理细则。
一）日常管理。
1、上班前日常管理。
1.1 每日上班第一个到达办公室的员工须进行入门登记，入门登记时需同时记录办公室区域基本状态信息。（见附表1）
1.2 所有员工需打卡进入公司。
1.3 上班前须整理、整顿工位，做到摆放整洁有序。保持个人、部门办公区域干净整洁，重要物品需随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉，以防被盗。
1.4 办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
2、上班中日常管理。
2.1上班期间，员工在未经允许情况下，不允许携带家属、朋友私自进入办公室。
2.2上班期间，公司前台应做好前台安全管理，上班过程中若无重大接待，公司大门须保持关闭状态，公司人员刷指纹进入公司，外来、到访人员按门铃，并到前台登记进入指定区域等候，接待在无特别要求的情况下，仅在会议室进行，严禁进入办公区域。
2.3使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。
2.4属于公司合同、图纸、重要资料等文件要及时送交保险柜保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
3、下班后日常管理
3.1下班后的管理实行行政值班制，由公司行政部门专人检查完成后锁好公司大门。
3.2 下班时应切断办公设施设备的电源并关闭消防通道、关闭门窗。
3.3如需加班需在取得部门领导批准后在前台登记并落实责任人。
《值班登记表》见附表2）
3.4 加班人员离开前需确认电器设备及空调、灯具开关关闭（包括洗手间各项设施）、锁门事项无误后方可离开。
二）节假日管理。
1.如遇节假日需临时加班进入办公室，在取得部门领导批准后与公司行政人员联系登记领取公司钥匙，加班结束后检查各项设备、门窗确认关闭后方可离开。
2.具体流程参照日常钥匙管理办法公司物资安全谁加班谁负责，保证公司财产及安全。
3.春节放假前由人事行政部将公司物资统一贴封条，并安排值班。
三）钥匙管理。
1、办公室大门钥匙管理。
1.1 办公室大门钥匙由公司人事行政部归口管理，各部门负责人及董事会领导须对各分配钥匙严格管理，如需增加钥匙，由行政负责统一办理并登记在册，严禁私自复制钥匙。（《公司大门钥匙管理记录表》见附表3）
1.2因工作需要，大门钥匙部门内的流动由部门负责人严格管理，及时在人事行政部进行登记，借出使用后需立即按流程归还。
1.3由人事行政部安排值班人员对每日下班后物质、安全情况进行值班检查，保证门窗、设备关闭后离开。
2、办公室内门柜钥匙。
2.1各部门储物柜、质料柜、书柜等由各部门指定专人统一编号管理，在人事行政部备案，部门负责人为办公室内门柜钥匙负第一责任。
2.2所有柜门钥匙需在行政部门管理专人处标号备份。
四）办公室物资管理
1.各部门的资料、书籍、礼品等各项物资需指定专人记录出入库情况并定期发行政部门备份。
2.如遇五天以上假期各部门应提前将部门物资盘点并填写《物资盘点表》(见附表4)交由行政部门备案，并由行政部门统一贴上封条。
四、激励惩罚措施。
各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为，经查实后，按情节程度公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚，严重情况公司有权利追求其法律责任，如有反映有违相关制度条例，经查实后，公司将给予奖励，请大家共同监督、共同努力建设开能美好办公环境。
五、本制度由行政部制定，最终解释权归人事行政部所有。
六、附表。附表1
附表2附表3
附表4人事行政部。
2024年1月7日。
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