版本/次。
编制。xxx****办公室管理制度。
文件编号：制订部门：人事行政部版本/次：第1页共5页。
修订人。发行章。
修订理由与内容摘要。
修订页次修订日期。
审核核准。xxx****办公室管理制度。
文件编号：制订部门：人事行政部版本/次：第2页共5页。
1.目的：为树立和保持良好的企业形象，规范管理，提高职业化水平和工作效率，创造良好企业文化氛围，特制定本制度。2、范围。
适用浙江鼎美电器****全体员工。3、权责。
3.1人事行政部负责本制度编制、修订工作；3.2总经理负责本制度核准生效、废止工作；3.3人事行政部为本制度执行管理部门；4、管理原则和体制。
4.1所有员工都有维护公共环境整洁的责任；4.2卫生管理均实行公司与个人卫生相结合的原则；4.
3人事行政部负责所有区域卫生的组织、管理、监督；4.4各部门设立的值日人员，负有卫生检查义务；
4.5公司划分至部门和个人包干卫生清洁区域，公共区域由清洁工负责。5、卫生合格与不合格界定5.
1以下为合格之状况：5.1.
1窗明几净，墙面清洁等；5.1.2死角无积尘、蜘蛛网等；
5.1.3灯具、电器、用具清洁；办公桌整洁等；5.1.4物品堆放整齐，通道畅通；室内无杂物等；5.1.5地面无痰迹、纸屑、烟头等；
5.1.6个人仪表整洁、干净、按公司要求标准穿工作服等。5.2以下为不合格之状况：5.2.1随手乱扔垃圾；
5.2.2占用公共区域或消防通道；乱涂乱画等；5.
2.3死角堆放垃圾、办公桌下堆积污秽等；5.2.
4充斥噪声、灰尘、刺激性气味等；5.2.5个人仪容不整、不干净等。
6、保洁工作。
6.1部门办公室职员对自己办公区域内桌椅、通道等实行卫生包干制，部门长为管理责任人。公司指定公共区域实行清洁工负责制；
xxxxx****办公室管理制度。
文件编号：制订部门：人事行政部版本/次：第2页共5页。
6.2保洁时间应早于上班时间，保洁工作在上班前完成，不能影响公司正常工作；6.3按照保洁时间表做好日常保洁工作，不允许因个人怠工降低保洁质量。7、个人卫生规范。
7.1公司员工应尊重保洁人员的劳动成果，不得有侮辱之行为、言论；7.2公司员工必须按照要求完成包干区域的清洁卫生；7.3不在洗手间乱扔手纸、杂物；
7.4不随地吐痰，禁止在公共办公区内吸烟；7.5个人保持穿着整洁并积极完成值日工作。8、其他卫生。
8.1人事行政部积极改善工作和生产场所、楼道等卫生条件，确保光线充足、照射适宜。8.
2人事行政部负责公司区域内消灭鼠、蚊、蝇、蟑螂等工作和流行病、传染病的防疫、治理。9、办公室礼仪：
9.1.1说话轻一点：说话委婉，语气平和；
9.1.2脾气小一点：懂得自控，对人不急不躁，要有耐心；9.1.3做事快一点：该做就做，对人不怠慢，做事不拖拉；
9.1.4理由少一点：
如果你是真心要做好，那你一定能找到一个合适的方法；如果你只是想找理由，那你一定能找到一千个辩解的理由；9.1.5脑筋活一点：
灵活运用，不要墨守成规；9.1.6效率高一点：
注重时效；
9.1.7行动快一点：行事果断，干净利落，有能力，还要有魄力；9.1.8微笑露一点：笑脸相迎三春暖；9.1.9嘴巴甜一点：恶语伤人六月寒；
9.1.10肚量大一点：大肚能容，有容乃大；9.1.11眼睛亮一点：看得到事，看得懂事；
9.1.12眼光远一点：着眼现在，放眼未来，珍惜现在。10.办公室节能：
10.1下班时关好门窗、水、电、气；
10.2随时注意关灯，关电脑、风扇和空调；10.3所有电脑设置10分钟待机；
10.4严格遵守《空调管理制度》，节约用电；10.5纸张表单。
10.5.1若非必须留书面记录的文件，尽可能作电子文件共享；
10.5.2非正式性文件或未审批的文件，尽可能地使用电子文件，减免重复打印；10.5.3文件的页面尽可能采用边距为1.2,尽量浓缩，减少纸张浪费；
xxx****。
办公室管理制度（讨论稿）
文件编号：制订部门：人事行政部版本/次：第4页共5页。
10.5.4各部门使用的统计报表尽可能地合并，尽量采用电脑的筛选功能，尽可能地减少重复的。
输入，并利用电子文件存档，减少表单的浪费；10.5.5视文件重要性选择用纸要求，尽量做到纸张多次利用，以减少纸张的浪费。11.文明办公。
11.1电脑**传真：相关部门尽可能地采用电子邮件的方式与客户和供方进行沟通，同时保持电子文件记录；
11.2工作时间：守时守信，抓住工作重点多关注相关方的工作安排与配合，尽可能减免一方或多方的时间等待；
11.3程序方法：依程序办事，减少自己工作效率的浪费和带给同事工作的困扰；
11.4工作效率：工作要自我计划，自我检查，日事日清，不得影响配合方的工作进度和效率；11.5办公文具：对办公工具、文具的领用，应正确使用并加以珍惜，以减少浪费；
11.6办公室安全：公司员工进入办公区域应严格遵守《门禁管理制度》；
11.7各办公室饮水区域，应保持干净，使用电热壶时注意安全，下班后拔掉电源；12办公室违禁规则。
12.1周一至周五穿工作服、戴工作证，衣着整洁、得体、大方；男士不染彩发，不戴耳环，头发不宜过长；女士不着浓妆；
12.2确立工作的严肃性，不得随意将工作方面严肃的事开玩笑，不得对工作相关的细节或讯息含糊其词、搪塞敷衍或模棱两可；
12.3上班时间禁止以工作为由阅览书籍和报刊或浏览与工作不相关的**；12.4严禁在办公室内或公共场所言辞粗俗浅薄；
12.5严禁扎堆谈论，如因工作需要，可在办公室外或会议室进行讨论，以免影响他人办公；12.6严禁办公室内谈论与公事无关的闭杂事务及八卦新闻类事务；12.
7禁止在办公室内玩电脑游戏，**手机、***、电脑等**；
12.8未经允许，禁止使用u盘、电子邮件拷贝公司资料携带出司；
12.9办公室内的**响铃三声时应即时接听，如接听人不在位置上，本部门的人应主动接听，本部门的人员均不在时位置上时，其他部门人应帮助接听；
12.10帮同事接听**时，如果所谈事务自已不知详情时，严禁应付了事，应记录对方的单位、部门和姓氏，所谈事务主题，再转告当事人及时回电。12.
11打**或接**时，应注意控制自己的语音、语调；12.12打**时尽量避免使用免提，以免影响他人办公；
12.13随时保持工作台物品整洁，借用物品应及时归还，以免损坏；
12.14人员离开座位时，应及时将办公椅归位（将办公椅面朝办公桌位置摆放）。13、办公设备管理。
办公电脑、文件夹、订书机、笔记本等物品由使用人负责保管，遗失责任自负；14、附则。
14.1制度解释权：本制度解释权属人事行政部。14.2本制度自发布之日起施行。
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