办公人员值班暂行规定。
为落实公司值班工作,值班工作分为正常上班时间值班、休息日值班。一、值班人员由办公室、人力资源部、财务部、采购部组成。
二、正常上班时间值班时间为7:30—11:30,13:30—17:50具体工作任务包括:
1、周一至周六,7:30之前开启公司办公室大门(周日开门由休息日值班人员负责)。
2、每天上午8:00前,下午13:40前负责为大厅、副总经理、总经理室温瓶冲装开水各一次。
3、整理并负责将当天新报装夹整齐,若领导个后报纸须报送其办公室。4、离开时,锁门关灯,做到人离灯灭;关闭综合办公室窗户及已开启的空调和其它电器。
三、晚间21:00检查办公室门窗关闭情况,登记当晚加班人员名单。四、休息日值班时间为8:
00—11:30,13:30—17:
50具体工作任务包括:1、公司总经理、副总等相关领导交办工作事务跟进、办理。2、外来人员的接待、生活安排及其在公司业务的联络工作。
3、公司总机的**的接听,记录及重要信息的反馈。4、公司外来文件、快递的签收入传送。
5、突发事件的应急处理、报告及相关后续工作的跟进。
以上各条,值班人员必须认真执行,如有违反处以20元/次罚款。
办公室值班管理规定
招生就业办公室值班管理规定。第一章总则。第一条为加强值班管理,规范值班人员行为,明确值班工作职责,特制定本规定。第二章值班安排。第二条根据招生就业工作需要,在招生就业工作繁忙期间需要安排办公室人员值班。由办公室统一制定值班轮次表,值班人员按照轮次表进行值班。第三章值班人员职责。第三条保持办公室文明 ...
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办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...
办公室管理规定办公室管理规定
办公室管理规定023 1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。2.3若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管...