办公室值班管理规定

发布 2022-10-20 10:21:28 阅读 5292

办公人员值班暂行规定。

为落实公司值班工作,值班工作分为正常上班时间值班、休息日值班。一、值班人员由办公室、人力资源部、财务部、采购部组成。

二、正常上班时间值班时间为7:30—11:30,13:30—17:50具体工作任务包括:

1、周一至周六,7:30之前开启公司办公室大门(周日开门由休息日值班人员负责)。

2、每天上午8:00前,下午13:40前负责为大厅、副总经理、总经理室温瓶冲装开水各一次。

3、整理并负责将当天新报装夹整齐,若领导个后报纸须报送其办公室。4、离开时,锁门关灯,做到人离灯灭;关闭综合办公室窗户及已开启的空调和其它电器。

三、晚间21:00检查办公室门窗关闭情况,登记当晚加班人员名单。四、休息日值班时间为8:

00—11:30,13:30—17:

50具体工作任务包括:1、公司总经理、副总等相关领导交办工作事务跟进、办理。2、外来人员的接待、生活安排及其在公司业务的联络工作。

3、公司总机的**的接听,记录及重要信息的反馈。4、公司外来文件、快递的签收入传送。

5、突发事件的应急处理、报告及相关后续工作的跟进。

以上各条,值班人员必须认真执行,如有违反处以20元/次罚款。

办公室值班管理规定

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