24.所有人员在大厅或办公室内不得大声喧哗。
25.公用场所如会议室、娱乐室，各部门使用后必须及时关闭电源，并将桌椅摆放整齐。
五、复印机、传真的使用管理。
1.公司的复印机及传真机由行政人事部负责管理。
2.行政人事部负责复印机及传真机正常动作及日常维护工作。
3.若复印机或传真机发生故障，行政人事部应立即关机，同时及时联络维修公司来修理，待完全修好后方可作业。
4.行政人事部应担保复印机及传真机纸张**及碳粉补充（办公室文员操作）以使复印及传真工作得以顺利进行。
5.办公室文员上班时间应将复印机打开，下班后关闭。传真机保持每日24小时开机，以便随时收件。
6.资料需要复印或传真时，除部门经理需要办公室文员帮助复印或传真外，办公室其余人员一律自已负责自已的资料复印或传真。
7.资料复印时，连续复印100张时，应让复印机休息5分钟。
8.传真件收件管理，所有的传真件收件由办公室文员统一收件，并整理放置於各部门的收文件的资料盘内，急时通知相收件人於收件盘内收取，并於《传真资料收件登记表》上签收。
9.所有传真收件办公室文员通知了收件人收取，但收件人未急时收取而因越时。
生影响的责任由收件人负责。（以《传真资料收件登记表》时间为凭证）
10.复印对公司内部使用的资料尽可能使用**（再生）纸张，请各部门把**（再生）纸自觉放置於复印机旁的（再生）纸盒内。
11.复印对公司外部使用的资料使用新的复印纸张。
行政人事部。
2024年5月23日。
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