1.物业管理处所有文件必须由文秘人员存档及保管。
2.物业管理处各部门负责人员如有个人保管之物业文档资料，要求于下周一之前交管理处文秘整理归档，日常工作需要，可查阅物业档案，但不可归入个人档案物品内，以免影响其他同事工作使用。
3.物业财务、人事、业户资料、工程档案、特别事件报告等文档要求日常锁闭保存。
4.上述文档查阅需经管理处物业经理同意，物业规章制度、培训教材借阅需办理借阅手续。
5.管理处严格控制复印机、传真机之使用，日常复印、传真需作记录。
6.发现有违章使用管理处办公设备者，包括：电脑、复印机、传真机等者，按《员工守则》规定处分。
7.管理处办公室下班后，当值管理员必须将办公室作为安全巡检内容。
8.管理处非工作时间加班人员应事先经物业经理同意（以上下班时间延伸45分钟为标准），并必须在管理处记录簿中登记，如有违反者，按违纪处分，并由其承担一应管理处办公室物品遗失之责任。
天然居物业管理处。
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办公室管理规定办公室管理规定办公室总结
办公室总结。办公室管理规定模板 办公室管理规定 是一篇好的范文，好的范文应该跟大家分享，管理规定。于w 1目的。为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。2内容。21非3f办公室工作禁止进入3f办公室。22各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单，并交于总台文员以便安排，否则总台文员有权力...