在企业的日常业务中，不论我们购买的是有形还是无形的产品或服务，如果它的金额在一定限额以上，受益期又在一年以上，我们就会将这个产品或服务的总金额在整个受益期内进行分摊。如果购入的是固定资产，这样的分摊就叫折旧；如果购入的是无形资产，分摊就是对无形资产进行摊销；而如果购入的是一项服务，如办公室的装修费用，那么就是长期待摊费用或待摊费用的摊销。无论是折旧还是摊销，其实都是按一定的规则来运行的。
由于上述这些资产在性质上是类似的，所以在sap系统中，将固定资产，在建工程，无形资产，待摊费用，长期待摊费用统一在固定资产模块里进行管理。
资产类别就是按不同规则对资产进行划分的类别。在财务上，通常把固定资产分为四类：土地和建筑物（在我国，土地是不计提折旧的）、机器设备、办公器具和运输设备。
在sap系统中，由于其资产模块管理的不仅仅是固定资产，所以它的资产类别也就比财务上的固定资产类别多得多。
首先，从性质上看，资产类别通常有：厂房和建筑物、机器设备、家具办公设备、电脑、运输设备、在建过程、无形资产、待摊费用和长期待摊费用等。
在第一章中我们谈到，资产的折旧或摊销的规则是按资产类别来定义的，并由系统自动运行。在固定资产模块中，折旧或摊销直接在各个资产的明细账上运行，更新各个资产的价值并通过资产的统驭科目并行更新总账。
但是，众所周知，同样的资产由于领用人的不同，折旧或摊销所对应的费用是完全不同的。因而在资产管理模块中，我们在按性质对资产进行的分类基础上，还要按照这些资产折旧或摊销所对应的不同费用再进行细分。比如，可以将厂房和建筑物细分为生产车间，办公大楼；机器设备细分为生产用机器设备，非生产用机器设备，专用设备等；家具办公设备分为生产用家具办公设备，管理用家具办公设备，销售用家具办公设备…等等。
系统允许对资产类别进行不断细分，资产类别的细分使得同一类资产自动更新不同的费用总账科目成为可能。同时也使不同的公司**可以使用一套资产类别，并从中选择某几个自己所需的资产类别来管理资产。
在创建一个资产类别时，我们需要对这个分类按资产类型，编号分配等几方面来维护。资产类型里维护的是资产的科目分配，屏幕设置规则和基本单位；编号分配里则维护的是号码范围。
资产的科目分配记录了该资产的科目确定。由于账户确定最终决定资产的购置，报废，折旧业务自动记账所更新的总账科目，所以科目确定和资产类别是一一对应的关系。
屏幕设置规则是定义资产类别的屏幕显示。我们既可以让每个资产类别有自己的屏幕格式，也可以让一大类资产使用同一个屏幕格式。如果各个资产类别的屏幕要求没什么区别，那么所有的资产类别可以使用同一个屏幕格式。
资产类别从某种意义上来说，就象是客户或**商的账户组。和这些账户组一样，我们会对资产类别设置号码范围。我们也同样可以在号码范围里面自由决定是对资产外部给号还是由系统按先后顺序自动生产资产号码。
我国的财务制度要求企业对每一项固定资产建立固定资产卡片。固定资产卡片里记录了该固定资产的购入时间、购置金额、折旧年限、折旧方法、残值率、维修记录等信息。固定资产卡片使我们能对每一个固定资产有清晰完整的了解。
在sap系统中，资产主记录就承担了固定资产卡片的职责。
资产主记录分三层维护：一般数据层、折旧范围层和资产价值层。一般数据层面维护的是资产的描述，科目定位码（资产类别），序列号，存货号，库存注记，资本化日期，以及资产所属的成本中心和业务范围。
折旧范围层面维护的是折旧范围，折旧码，使用年限，普通折旧开始日期等信息。资产价值层维护的则是资产的原值，折旧值，净值等一系列和折旧摊销相关的数据。
在资产价值层面我们还可以看到：
1) 资产在各种折旧范围下的资产原值，累计折旧过账值以及每月过账值的明细清单。
2) 从还未过账的第一个月开始到资产使用期限结束时的每月计划折旧值。
3) 各种折旧范围下资产每月折旧的差异。
4) 资产的成本中心和总账科目。
5) 资产的使用年限，已经使用的年限和剩余使用期限。
6) 折旧开始计算日期等备注信息。
在创建资产时，我们需要维护的是该资产的类别、公司**、描述、序列号、业务范围、成本中心等信息。由于与折旧相关的信息是在资产类别中定义的，所以在创建资产时，在资产主记录的折旧范围层，系统会自动带出该项资产所属资产类别的折旧码和使用年限，不必再手工维护。如果某个资产类别中的资产有不同的折旧方法和使用年限，我们可以有两种处理方法。
1) 如果这个资产类别中绝大多数资产的折旧码和使用年限是相同的，只有少数的是不同的。这种情况下，我们可以在创建资产时，直接在折旧范围层修改该资产的折旧方法和使用年限。
2) 如果这些不同的折旧方法和使用年限是分几种的，而且每一种都有很多下属资产。这样的情况下，我们可以将这类资产再细分为几个资产类别，每个资产类别里的资产折旧码和使用年限是同样的。
需要指出的是，在创建资产时是不需要维护资产价值的。在一个集成的系统里，物料管理模块根据批准后的资产请购单自动生成资产主记录。在资产入库，拿到发票后，系统在发票校验时会根据资产的编号选择资产，然后更新它的购入价值。
如果系统没有集成，则在固定资产模块手工选择资产，记录价值。资产价值的更新是在资产明细账等级上进行的，并通过统驭科目同步更新总分类账。
折旧表(chart of depreciation)是固定资产模块中根据客户需求设定的折旧范围(depreciation area)的集合。在折旧表中定义了折旧范围，折旧方法和折旧年限等各项与折旧相关的元素。一般来说，对于在同一个国家里的不同子公司，我们使用同一个折旧表。
与经营会计科目表相同，每个公司**必须有且只能有一个折旧表。
图 5-1 资产管理的组织结构。
但是，对于一个大型的集团公司，其不同子公司也可以根据需要分别使用不同的科目表和折旧表。如图5-1，a集团在世界各地都有子公司，其总公司在美国上市。a集团在中国国内的子公司选用了相同的会计科目表和折旧表。
而它在其他国家的子公司则选用了不同的科目表和折旧表。其中使用不同科目表的公司是可以使用相同折旧表的。
在图5-1的左上方，我们可以看到，一个折旧表中可以有多个折旧范围。这意味着在折旧表中是可以并行处理不同的折旧范围的。不同的折旧范围又对应不同的折旧方式。
比如在很多国家，财务和税务上对固定资产折旧计算的规定会有所不同。针对这种情况，就可以分别设置财务折旧范围和税务折旧范围来并行核算。
多个折旧范围的设立，使对资产的并行估算成为可能。资产的并行估算是在资产明细账等级上进行的。在固定资产模块中，除可以做到根据折旧范围对资产进行估算，还可以自由决定某一个折旧范围的估算值是否需要更新总账。
这样对于具体的某一项资产来说，系统按照它所属的折旧表中的多个折旧范围对它的价值进行并行估算后，会实时将估算值计入它所分配的科目表的总账科目中去。这项资产也就按相应的可以按多套折旧方法来核算和记账了。
同样，对于使用同一个折旧表但不同的科目表的公司来说，在按照折旧范围估算所有资产后，系统会找到每个公司**分配的科目表，将估算值计入不同科目表的对应总账科目中去。
折旧码就是广义上的折旧方法。它规定了用什么方法来计提折旧，残值率是多少，何时开始提折旧等折旧要素。折旧码是在折旧表中维护的。一个折旧表中，可以设立很多个折旧码。
在折旧码中，截止值码是用来定义残值率的，期间控制则用来定义折旧的时间。
在折旧码中维护的折旧方法是可以自由设定的。固定资产模块中已经预设了几十种的折旧方法来供选择：如直线法，工作量法，双倍余额递减法等等。
如果有额外的需求，也可以按折旧计算规则设定新的折旧方法。
折旧码中的期间控制是用来控制资产折旧的时间段的。如我国家的规定是固定资产购置当月不提折旧，第二个月月末开始每月计提折旧，固定资产报废当月需计提折旧。无形资产，则当月即开始摊销。
显然，固定资产和无形资产的期间控制是不一样的。同样，固定资产模块也预设了几十种的期间控制来供选择：如当月初，当月末，下月初等。
我们也可以按需要自己设定。
截止码控制的是资产的残值率。在截止码中设立残值率的百分比，以及按什么价值来计提残值。
显然，折旧码中的折旧方法，期间控制和残值率的多样性保证了资产折旧和摊销能够最终准确的自动运行。
在创建资产主记录时，是没有资产价值的。只有在对资产进行发票校验后，我们才在资产明细账的等级（即某一个资产的编号）上记录该资产的价值。
如图5-2, 图中的正上方，是已经按资产类别进行创建的资产。当**商发货后，进行发票校验，审核无误后，就按照发票的金额对某一个资产和某一个**商进行记账。对资产和**商的记账既可能是系统自动进行的也可能是手工录入的，这取决于物料管理模块是否已经和财务模块集成。
当完成对资产和**商的明细账的记录后，系统会同步更新对应的总账科目－固定资产科目（或长期待摊费用）和应付账款科目。
当运行折旧和摊销时，系统也是在资产明细账层面对每一个资产按照折旧范围、折旧码、使用年限计提折旧，并根据不同的折旧范围来决定是否需要更新总账科目。对需要更新总账的折旧范围，系统会将其数值记录在累计折旧和成本费用科目上。从图5-2中，我们还可以看到，和资产，**商直接相关的固定资产，累计折旧，应付账款都是统驭科目，而成本费用科目则是一般的总账科目。
财务管理第5章
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