项目管理课程设计 周旭

发布 2022-10-04 19:46:28 阅读 1549

项目管理实验报告。

工程管理c081 周旭(087212) 指导教师:陈敬武。

一、 项目背景。

某公司目前最紧迫的任务是扩大生产规模,抢夺市场份额,因此准备新建生产基地。董事长根据项目评估小组对项目可行性的分析,认为目前公司的当务之急便是及早将项目投入运行,在x年3月底之前完成公司的建新厂项目并转入正式生产,以便能够在当年6月份将产品打入市场。董事会决定成立一个项目组,由副总经理刘洋担任组长,全权负责该项目的实施过程,并责成刘洋在两周内制定出一份项目计划,供公司决策层审批。

1.项目实施过程。

项目组从公司总部抽调了3名分别负责土木勘测、生产、商务谈判的高级工程师、5名普通工程师、4名一般工作人员组成该项目的中坚力量。项目组根据对项目的分析研究并为了明确项目所包含的各项工作,决定把该项目的实施过程分为前期工作、选址、建厂承包商招标、设备招标、建厂施工过程、招工培训及转入正式生产七大部分。从减少项目周期的角度出发,其中有些部分可以同步进行。

(1)前期工作。关于前期工作,项目组认为需要对市场作一个长期**,应该对大连、沈阳、长春和哈尔滨等地进行实地调研,得到该地区今后10年内对产品的需求**数据,为此,要求调研组尽量接近市场末端,靠近消费者,由所**的需求数据结合公司已有的生产能力决定所需新增的生产能力。

(2)选址。厂房的选址关系到以后公司正常生产的便利度,甚至能够影响公司以后的发展潜力,所以项目组非常重视选址工作,派考察组亲赴现场,考虑到公司所要求的厂址条件必须是地价不高且交通比较便利、原材料**比较通畅的地段,负责人员需绘制出具体的厂址条件概况表,罗列出相对应的厂址方案清单。同时,需要考察组与地方**商谈,搞好与地方**的关系。

公司通过2023年在广东惠州新建厂房的项目经验,已认识到搞好与地方**的关系对以后公司生产运作有着非常重要的作用。这一次,是由公司总经理王华强先生亲赴大连,拜访****,通过一些必要的公关手段处理好与**的关系,并了解到所有可能的运输方案,最终选定厂址。

(3)建厂承包商招标。所有前期工作完成后,项目组派现场考察组赴大连实地考察,由土木高工负责现场的地段勘测工作,经高层管理者确定最终方案后,项目组需要制定出工厂建设任务书,然后就可以着手确定工厂建筑承包商。公司决定以招标的形式确定承包商,首先,项目组需要决定承包者的合格条件,然后向筛选后条件合格的承包商发出投标邀请,经项目组认真仔细评价所有的标书后,最后选定承包者。

由负责商务谈判的高工负责与承包商进行谈判,并签订正式合同。

(4)设备招标。前期工作完成后,项目组开始着手进行设备招标工作,首先需要根据所**的生产能力确定所需设备的条件,确定所有能够提供该设备的**商,然后选取最终的**商,签订采购合同。因为没有资源和项目逻辑顺序的冲突,为了减少项目实施的周期,该过程与选址工作、建厂承包商招标同步进行。

(5)建厂施工过程。上述工作完成后,公司派出第二批现场考察组成立施工监管小组对施工过程加以监督,待工厂竣工后,由施工监管小组负责验收,合格后由公司交付承包费用。

(6)招工培训。为了确保厂房施工一旦完成,马上就可以投入生产运营,项目组决定在建厂施工的同时,开始着手录用新职工,并进行相关培训,使职工在建厂完成后马上就能走上岗位。

(7)转入正式生产。建厂完成后,项目组开始组织采购原材料,进行试生产活动,如果一切顺利,则马上投入正式生产。至此,整个项目告一段落。

为了提高工作效率,刘洋对上述工作过程中的时间耗用、资源配备和资金使用情况汇总出项目信息一览表(见表1),供有关部门参考。

在表1中,资源名称一列中的信息采用了以下的简化表述方式。a、b、c和临时工分别表示此项工作对工作人员的等级要求,a表示必须由高级工程师完成,b表示工程师以上级别的人员可以胜任,c为普通工作人员可以胜任。英文字母后面的数字表示该任务需要的人员数量。

同时规定每人每月的法定工作时间为22天,加班费为正常工资的1.5倍,高级工程师、工程师和普通工作人员的月工资分别为5 000元、3 000元和2 000元,临时工每天的工资为50元。该项目每提前一天完成,业主会奖励承建商3 000元的奖金。

为了管理好项目,刘洋需要处理好资源耗费、作业时间**和紧前作业等事项。在项目进行过程中,需要不断调整,在资源耗费、工期两者之间做出权衡,以保证总成本最低,同时也要考虑到项目必须在3月底之前完成,以便公司能在夏季把产品及时推向东北市场,在人力资源的使用过程中,重点遵循人尽其用的原则,在尽量减少高级人才从事简单工作的同时,也要尽量减少人员的闲置时间。

表1 扩建项目信息一览表。

为了能够在预算条件下确保项目的保质按期完成,在进度安排上应该遵循尽可能使用临时工加快工程进度的原则。

二、主要视图。

甘特图。网络图。

任务详细。资源窗口视图。

高级工程师。

普通工程师。

普通工作人员。

临时工。资金资源。

资源工作表。

项目成本。

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