应用文写作

发布 2022-09-24 14:07:28 阅读 3565

最早提出“应用文”这一名词的作家是:欧阳修。

应用文是机关单位和人民群众在处理公私事务中所运用的具有惯用格式和直接应用价值的书面文字材料。

应用文的模式化、规范性特点形成的原因是:约定俗成和法定使成。

商代公文撰制机构太史寮的出现,意味着公文撰制制度化进程的全面展开。

我国最早的公文集是《尚书》

在应用文的研究方法上,创”以体**”的作家是曹丕。

提出”文”、“笔”之分的书籍是《文心雕龙》

应用文的工具是文字;从历史看,应用文的载体是竹简、绵帛、钟鼎和纸张。

应用文的微观特点是:价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表达的直白简约性。

应用文的宏观特点是:社会性、科学性、中介性。

应用文发展、演变的五个阶段:第一阶段为先秦至魏晋南北朝、第二阶段隋至宋代、第三阶段为元明清、第四阶段为近现代、第五阶段为电子化时代。

崇尚朴实、长于说理、重实轻虚,成为宋代应用文写作的共同特点。

粗实体应用文的出现,使应用文更接近口语。

中国共产党的第一批文书,是中国共产党的全国代表大会产生的决议、纲领和文件。

代言作者与被代言者之间一般有两种关系:一是职业型代言作者,二是独立型代言作者。

群体作者可分两种情形:一是并列型作者群,二是偏正型作者群。

应用文形式上的作者有两类:个人作者、法定作者。

应用文的读者按接受状态可以分为指定型读者和指向型读者。

应用文的读者按身份分为:法定读者、约定读者、自由读者。

应用文读者的特殊性主要体现在:功利性读者意识、时效性读者意识、直接性读者意识。

私务应用文及部分日常应用文的作者主要是个人作者。

从理论上讲,文本可分为行文文本、译文文本、第三文本。

应用写作学讲到的文本是指:行文文本。

应用文的文心:由主旨、材料、结构、语言四要素构成。

应用文的主旨有两种类型:思想型和信息型。

应用文主旨的特殊要求:准确客观、鲜明直露、单一集中。

应用文的结构模式包括外在的格式和内在的要素模式两部分。

应用文内在的要素模式有共性模式和个性模式两种。

共性模式即应用文最基本的通用模式,应用文的结构由缘起、展开、收束三部分组成。

应用文的横式结构大多采用条文化写法,以链环式的思维来安排结构形式。

应用文写作中使用的材料从内容上分有事实材料和观点材料,从**上分直接材料和间接材料,从时间上分历史材料和现实材料,从性质上分,有正面材料和反面材料。

应用文材料的要求:准确真实、典型具体、新颖。

应用文最常见的基本结构形式:纵式结构、横式结构、纵横结合式结构。

从“摆情况、找原因、下结论”三方面写作的应用文结构是纵式结构。

条例、规定、办法、制度、职责、规定、公约、工作报告、总结、会议纪要、通告、决定等用横式结构,材料间呈并列关系。

语言的特点:超前性与稳定性的统。

一、庄重性与灵活性的统。

一、明快性与完整性的统一。

应用文语言有如下特殊要求:准确、得体、简练、质朴。

应用文的格式根据用途可分为:必有格式、或有格式、期有格式。

从外观上分,应用文格式有文头、主体、文尾。

模糊语言包括:模糊词与模糊句。

应用文写作的起因“知”,知的过程首先是受意,即接受授意。

应用文写作的孕成“思”,应用文写作的物化“织”,包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。

用于人事任免的行政公文,有命令、议案、决定、通知、批复等。

撰制提纲的形式,其中以图表法和条文法最为常见。

条文化有两种形式:直线推论(纵深式递进结构)和并列分论(进层式并列结构)

应用文的说明顺序主要有:时间顺序、空间顺序、逻辑关系顺序。

批复、复函使用第二人称。

应用文常用的议论方法有:例证法、引证法、比较法、因果法。

通报、简报以叙述为主;决议叙议结合,以陈述为主。

通告、公告、公报、条例、规定、协议书、合同以说明为主。

讲话稿、开导性的书信议论为主。

应用文修改的对象主要有:内容方面(主旨、观点、材料)、形式方面(布局、格式、语体)、处理方面(行文关系、批转与**、**与印发、常规搭配)

印发类文件对被印发的文件可不作技术处理;**类文件需进行技术处理。

对被**的文件的技术处理包括:去掉被**文件的文头部分,将发文字号移至标题下方,去掉印章,补加发文机关单位名称于成文时间之上;去掉文尾。

思维是写作主体心理机制的核心。

应用写作的思维问题:逆向思维摆脱心理定势、发散思维摆脱封闭心态、对象化思维摆脱自我意识、立体思维摆脱单一思路。

公文文书的格式:指的是公务文书外在的表现形式的各个组成部分及其各自的位置,也包括文书的用纸、留空等。

公务文书写作对格式的要求:准确规范、完整美观、合理适用。

公务文书的组成部分:眉首部分(文头)、正文部分(主体)、文尾部分。

公务文书的眉首常见。

发文机关标识是文件眉首部分的核心要素。

联合行文排列的两种形式:横排法、竖排法。

发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左上方。

通行文不使用文号,如通告、公告、公报。

决定、决议、命令类公文经常不使用文号;全国人大的决定一般没有文号;***、***的决定通常用文号。

请示、报告、批复、函、通知、意见需编写文号。

在选用机关代字时注意:以二至四个字为宜、指代要明确、不同机关,特别是名称相近的部门或单位的机关代字不能雷同、尽量注意机关代字的稳定性。

公务活动中党政机关的代字多用“×发”;职能部门的代字多用“×字”

我国现行的党政公文的秘密等级有三等:绝密、机密、秘密。

党的文书的秘密等级一般应标注于公务文书眉首的左上角,若有文件份数号码,则位于文件份号下方;行政公文一般置于眉首右上角,第一行。

规范的秘密公文的标识方法是:秘密等级+★+保密期限。

绝密、机密级公文应当标明份数序号。

份号的位置在公文眉首的左上角。

转文式标题两种形式:批转、**。

批转用于上级机关对下级机关的公文。

**用于各级机关对上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文。

公务文书标题的排列形式:单行式、双行式、三层标题(金字塔式、倒金字塔式、瓶式、鼓式)

主送机关确定的原则:文件的内容和工作需要、隶属关系和职权范围。

公务文书正文的逻辑结构为缘起、展开、收束。

公告、通告一般不带附件。

正确的盖印方法:骑年压月,上大下小。

成文日期以负责人签发日期为准;联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准,电报以发出日期为准。

公文如有附注,就当加括号标注。

标引顺序先标类别词、后标类属词。

标题词的三个层次:对主题词区域的分类、类别词、类属词;类别词、类属词统称为主题词党政机关使用的公文文种共有18种;共用的有九种:决定、通知、意见、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要;党的机关使用而行政机关不使用的有5种:

指示、决议、公报、条例、规定;行政机关使用而党的机关不使用的有4种:命令、议案、公告、通告;通令、布告、条文只在军队中使用。

常用公务文书下行文:决定、决议、批复、通知、通报、会议纪要、意见、条例、规定。

常用公务文书平行文:议案、函。

常用公务文书上行文:报告、请示。

常用公务文书通行文:公告、通告、公报。

常用行政事务文书:简报、调查报告、计划、总结、述职报告、申论。

专用文书:经济合同、法律文书、广告文案、自荐信和求职信。

决定:领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。

决定分类:知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、事项性决定。

决议:用于经过会议讨论通过的重要决策事项。

决议分类:指挥部署性决议、批准性决议。

批复:上级机关用来回复、处理下级机关请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文。

批复的特点:针对性、批示性、简要性。

批复的分类:事项性批复、政策性批复。

答复同级机关或不相隶属机关的询问或请示,不能用批复,用函。

通知:用来批转下级机关的公文、**上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用有关人员时所用的文种。

通知的特点:广泛性、晓谕性、时效性。

通知的分类:会议通知、工作通知、批转类通知(批转、**通知)、公布类通知。

通报:上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关或人员传达精神或传递情况的一种周知性公文。

通报的特点:真实性、典型性、教育性。

通报的分类:情况通报、表彰通报、批评通报。

通报从写法上分:通报可分为直述式通报、转述式通报。

会议纪要的特点:内容的纪实性、作用的指导性、表述的纪要性。

意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。

意见可以分为:呈转性意见、建设性意见、直发性意见。

条例的特点:内容的法规性、时效的稳定性、制发的限定性。

条例的适用范围:制定法规规章、具体法律条文、实施管理规则、确定职责权限。

条例的内容应按:条前例后、以条为主、例为补充的原则安排。

条例与规定的区别:规定的适用范围广、时限稳定性相对较弱、实用性强、法律效力弱。

议案:是各级人民**按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提出审议事项时使用的一个文种。

议案的特点:法定对象(主送机关是国家权利机关)、法定主体、法定内容、法定效力、法定时间。

议案的作用:发扬民主、提高效率。

议案按形式可分为:公文式议案、**式议案。

议案按形成时间可分为:平日议案、大会议案。

函:机关单位之间用来相互洽谈工作、询问和答复问题的一种具有商讨性和往来的平行公文。

函在较小的事项上可以替代:请示、批复、通知。

函与通知的区别:

性质不同(函用于洽谈性公文,通知属于传达性、告晓性公文)

行文关系不同(函平行公文,通知下行公文)、效力作用不同(函没有领导作用,无行政约束力,更无法律约束力;通知则具有行政领导作用,具有行政约束力。

函分类:公函(要编发文字号、要有发文机关加盖公章)、便函。

公函分:问函(去函:商洽性函,询问性函)、复函。

呈报性报告:呈报给上级机关而不要求上级机关批转、答复的报告,目的只在于让上级了解有关情况。

呈转性报告:下级呈报于上级机关而要求上级批准并**给有关方面的报告。

呈转性报告主要解决两个方面问题:职能问题、职权问题。

报告的特点:汇报性、陈述性。

报告的一般结构:情况简述、主要成绩、经验体会、存在的问题和今后的努力方向。

报告写作的基本要求:一事一报,中心突出;陈述清楚,分析恰当。

专题报告常见的有:情况报告、检查报告、答复报告。

情况报告正文结构按“情况、问题、打算”三方面写。

检查报告按“情况、原因、措施”三方面写。

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