应用文之一：英语信函。
主要包括私人信函（personal letters）和公务信函（business letters）两大类。
英语信函的格式：主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用表示）。
信头（heading）：由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。
值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如： no.
256，chaoyang street，beijing，100069，china
日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如： 27 sep.，2006（英） sep. 27，2006（美）
信内地址（inside address）：包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
称呼（salutation）：位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。
正文（the body of the letter）： 信件的主要内容。
结句（complimentary closure）：类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。
签名（signature）：写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
私人信函。 写作攻略。
私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。
私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。
地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。
如果对方在上次的信中提出过什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如yours,、 with love, 、with best wishes、your affectionately, 、yours sincerely,等等。
当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。
第一段、文章开头：称呼。
第二段、寒暄语句，引出写信的目的：
寒暄句＋主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）
第三段、根据提纲扩展主体段落：
主题句＋扩展句1+扩展句2+扩展句3
第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落。
在最后要他谈自己的看法。
第五段、寒暄句+落款。
第二部分、英文信函题型作文diy写作范文练习。
［实战演练］
2002.1四级真题。
directions: for this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topic: a letter to the university president about the canteen service on campus.
you should write at least 100 words, and base your composition on the outline (given in chinese) below:
假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、**、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
january 12th, 2002
dear mr. president,［diy写作模板：架构阶段］
第一段：称呼。
dear mr. president,第二段：引出写信的目的。
主题句： this letter comes to you from __
扩展句： in it, some opinions are put forward for you to reflect upon.
第三段：对学校食堂正面的看法。
主题句：as you knowbut unfortunately, _
扩展句：1、__举例)as a result, _
2、besides, _
3、and what's more,__
第四段：对学校食堂负面的看法。
主题句：some people may argue that __
扩展句：1、for instance, _and __
2、but in my opinon, _
第五段：结尾，表明自己看法。
结尾句：to be belief, though a bit dissatisfied with __
扩展句：i do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. thanks.
li ming
diy写作模板：填充阶段］
第一段：称呼。
dear mr. president,第二段：引出写信的目的。
主题句： this letter comes to you from one of your students.
扩展句： in it, some opinions are put forward for you to reflect upon.
第三段：对学校食堂的看法。
主题句：as you know, our students are the main customers of the university canteen. but unfortunately, we don't find the service there satisfying sometimes.
扩展句：1、the food is not as nutritious as it should be. (举例)as a result, some of us become thinner and weaker at university.
2、besides, sometimes the canteen people just bring us steamed bread with their dirty bare hands.
3、and what's more, the fare is also a little higher at university.
第四段：别人对食堂看法。
主题句：some people may argue that measures h**e been taken and things are improving there.
扩展句：1、for instance, ic cards h**e taken the place of money in the canteen, and the attitude of the service people is also changing.
2、but in my opinion, progress is not so quick and thorough.
第五段：结尾，表明自己看法。
结尾句：to be belief, though a bit dissatisfied with the present canteen conditions,扩展句：i do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there.
thanks.
第三部分、范文。
dear mr. president,this letter comes to you from one of your students. in it, some opinions are put forward for you to reflect upon.
as you know, our students are the main customers of the university canteen. but unfortunately, we don't find the service there satisfying sometimes. the food is not as nutritious as it should be.
as a result, some of us become thinner and weaker at university. besides, sometimes the canteen people just bring us steamed bread with their dirty bare hands. and what's more, the fare is also a little higher at university.
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