求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得更多的面试机会。
求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己,相信自己,录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。
(二)求职信的格式、内容及撰写要求。
求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。
(1)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
(2)正文。
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。
接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。
是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。
而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:
“我于2023年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术**(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。
这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。
写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。
这段文字要有说服力。
第三,提出希望和要求。
向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。
(3)结尾(祝颂语)
另起一行,空两格,写表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“敬祝工作顺利”、“祝您事业发达”、“祝贵公司事业蒸蒸日上”等。先换行空两格写“此致”、“敬祝”、 祝您”、 祝贵公司”之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、“工作顺利”、“事业发达”、“事业蒸蒸日上”等相应词语。要注意看准上文的称谓写祝颂语!
不必过多寒喧,以免“画蛇添足”。
(4)署名和日期。
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
5)****。
写上求职者的联系地址、邮编、**、电子信箱等信息。这一点很重要,因为如果用人单位看了你的求职信后“心动”了,可想要“行动”时却又无法和你联系了,你的求职信岂不等于废纸一张?!
(6)附件。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××2、××3、××然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。
三)范文模仿。
求职信。尊敬的江苏今世缘酒业股份****领导:
您好!很荣幸我的简历能被您关注,感谢您抽空阅读!
我是涟水职教中心××专业的学生,即将于2023年6月毕业。在校期间我曾在学校学生会工作,且成绩优异,得到了老师和同学们的一致好评,多次被评为校优秀学生干部,在校实习期间,去了跟所学专业紧密相联的企业做过××工作(在简历里有详细说明)。
出生在咱们美丽的涟水的我,近来感觉到家乡日新月异的变化,经济的快速发展,尤其是今世缘的不断发展壮大!身为涟水青年,我要努力的为家乡的发展多做贡献,因此我选择了留在家乡工作。作为一名即将毕业的学生,担负着建设家乡、建设祖国的重担,所以我特别希望能为自己的家乡作出自己的一份努力,希望能发挥自己的能力,为贵院公司创造财富,同时为自己的家乡涟水,为我们伟大的祖国作出自己的一点贡献!
恳切的希望得到贵公司录用的好消息!
此致。敬礼!
王×× 敬上。
2023年4月27日。
联系地址:涟水县安东路××号邮编223400 **:05178232
四)毕业生写求职信的四个误区。
通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1.不够自信,过于谦虚。
求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
2.主观意愿,推理不当。
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3.语气过于主观。
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。
4.措词不当,造成反感。
写求职信最忌用词不当,例如:“有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。”对方看到这样的词语,怎么会不反感呢!
五)课堂练习。
请结合自己所学的专业和兴趣特长写一封求职信。
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