成都纺织高等专科学校建筑工程系。
建筑系团总支学生会招新。活。动。
策。划。
书。建筑工程系团总支学生会。
2024年8月25日。
一、招新目的:
新学期伊始,为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新要求、方向与人数:
1、方向:建筑系全体大一学生。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
3、人数:各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:2024年9月4日8:30开始招新报名,截止时间为2024年9月4日18:00;初试时间为:当天晚上18:30开始,复试各部门根据具体情况进行。
2、招新地点:北苑校门口初试和复试地点各部门根据具体情况而定。
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传。
准备:1、在招新开始前一周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。(负责人:
伍晓芸)
2、负责总后勤的部门(秘书处)负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水等物品,制定报名须知等。(负责人:李长洪)
3、负责拉赞助的部门(社会实践部)应提前联系好商家,提供招新所需要的物质和经费(负责人:李海)
宣传:1、负责宣传务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅,展板的制作,积极做好招新宣传工作。(负责人:陈莉慧)
2、五位主席分别带领干部到各班进行宣传。
3、在新生动员大会上宣传。
2、报名活动准备。
在9月4日8:30分开始举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场搬运桌子帐篷等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知面试的时间和地点(若有改变,另行通知)。
两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。(负责人:李茜)
3、确定报名人数。
报名截止后,各部门部长积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法。
1、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:在报名时通知同学面试时间到指定教室等候面试,部长做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。
整个面试过程可包括以下4个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在25秒以内)
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在30秒左右)
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在1分钟以内)
4、三自由交流(开放性与发散性相结合,时间控制在两分钟左右)。
复试:根据先前的留用的干事名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用人员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
七、当天具体流程:
月4日8:00,由负责人(李海)统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目,以及租借音响话筒;由负责人(李长洪)安排人员到自律委员会借6顶帐篷。
2、由负责人(邓文莉)安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门详细情况及招新要求。
月4日8:30招新工作正式开始。
4、工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
5、应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(如有变动,另行通知)。
6、晚上18:00,报名截止,由负责人(李海)负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
7、晚上18:30各部门安排第一轮面试,面试地点由各部门自行定。
8、面试结束后各部门将最终人数上报主席团。
八、招新总结大会。
1、指出本次招新工作**现的问题。
2、安排各部门接下来的工作。
附录:建筑系各部门招新要求、人数、培训计划。
社团部。招新要求:
1、 做事讲究技巧,积极踏实认真负责,对工作有一定的热情。
2、 善于整理物质,做事细心有耐心和恒心,不半途而废。
3、 有一技之长(诸如画画之类)性格沉稳,有责任心,敢于担当,不畏畏缩缩。
4、 对音响话筒使用较熟悉。
5、 敢于创新,勇于开拓实践,为部门社团发展献计献策。
6、 服从组织安排,不过分主观臆断,完全按照自己的意愿做事。
7、 团结部门同学,不搞个人小团体主义,以大局为重,能够为部门全局考虑。
招新人数:12人。
招新流程:1、 首先做好部门招新宣传工作,增加新生对部门工作的了解。
2、 请新生填写个人资料,增加我们对新生的了解。
3、 安排新生进行面试,提出相关问题,考察新生实际应变能力。
4、 讨论面试结果,选择适合本部门的人才。
5、 公布招新结果,进行新干事培训。
培训计划:1、 首先对新干事进行部门简介,让新干事了解部门职责。
2、 组织新干事了解系上物质,便于以后物质的借还。
3、 带领新干事了解各社团,增进各干事之间的友谊。
4、 对新干事讲解音响话筒的使用,让新干事了解并学会使用。
心理部。招新要求:
1、 对心理健康相关工作与知识具有浓厚兴趣。
2、遵守部门章程,具备全心全意为同学服务的精神。
3、愿意积极配合上级工作,有能力按时按量较好的完成相关任务;
4、善于提取有关部门发展的意见和建议;
5、具有团结合作、扎实创新的精神;
6、不断丰富大学生心理健康知识以充实自己;
7、善于帮助同学解决力所能及的心理问题,及时帮助同学取得上级相关部门的帮助,并替之保密。
8、自己面对困难能及时的走出阴影,不会影响身边的朋友。
9、积极乐观、乐于助人、做事情有毅力、踏实稳重、善于倾听与交流、有一定的写作能力。
招新人数:招新人数暂定为18人,每一人分管一个班,预计13~15人左右,其余3~5人管理部门总结策划等。
培训计划:通过以上的改变,我们对新干事的培训主要集中在做人,就是个人态度的完善。以便更好的一同做好心理部的工作。
首先,让干事了解心理部的基本工作以及活动流程;
其次,让干事多了解心里健康知识和做人的态度、礼节等,提**事的团结合作能力;
最后,心理部的活动前后交给干事去处理,干部协助并完善干事的任务,提**事的做事能力。
面试流程:1、先进行初步的个人介绍、问答面试,进行第一轮的筛选,预留人数23人。
2、进行第二轮的调查填写,招18人。(通过调查填写来进一步了解干事为人做事)
附件:调查填写内容。
1、写出个人的喜好、并对自己进行评价。
2、当你自己遇见烦恼的事情,会如何处理?
3、你如何协调工作和学习?
4、写出你是如何理解的“心理部”(即在你心中的心理部是什么样子的)?
5、你想在心理部里学到什么?
6、在朋友同学眼里的你是什么样子的?
7、写出你曾经主动关心开导他人、和帮助他人的事例。
8、你对工作的态度?
编辑部。招新要求:
1、 认真、踏实、责任心强,综合素质好。
2、 有较强的语言组织能力和表达能力。
3、 性格活泼、开朗、大方。团结同学,有创新精神。
4、 热爱写作(会办公文档或cord draw者优先)
招新人数:第一轮暂定12-15人,第二轮暂定12人。
培训计划:1、 首先对新干事进行写新闻稿的要求的培训。
2、 擅于写作者平时尽量多交一些原创高,擅于排版者熟悉后负责排版工作。
3、 在一学期后新干事可以独立完成编辑部所有工作。
面试形式:1、 自我介绍与自我陈述。
2、 现场回答面试者所提出的问题。
秘书处。计划招新人数:15人,初试的时间:九月四号晚上在乐园105
招新要求:是要比较踏实的,秘书处很多时候是一些整理部门资料的工作,还有就是负责会务的工作,准备一些必须的东西,不能在会时才发现少了某一样,所以就需要一些比较细心踏实的同学。其次就是字稍微写的比较好看的,秘书处要负责各个部门的会议纪录,要负责写一些东西,所以在字迹上也有一些的要求。
最重要的就是做事持之以恒,不管怎样不会半途而废,需要一些懂得坚持的人,要比较有毅力。比较喜欢纪录,喜欢写东西的人,对以后的工作的开展更好一些,这些事最主要的要求。
培训计划:是先从办公室的礼仪开始,包括接**的礼貌用语等等。然后就是让干事在最短的时间内认识办公室的所有老师,经常进出办公室,熟悉老师。
然后就是秘书处的部门工作,比如秘书处会务工作主要负责些啥东西,怎样做坐签还有奖状,怎样做会议纪录,怎样写计划总结,写工作动态,怎样将各个资料分类等具体的秘书处工作。
礼仪队。招新要求。
本次招新预计招收20名礼仪队员,共设两个环节,分别是:初试——报名表筛选:面试——自我介绍、才艺展示、提问。
报名条件。1、身高160cm以上,身材均匀,姿态优美。
2、举止文明,有亲和力,身体健康。
3、能吃苦耐劳,有较强的团队精神。
4、对工作认真负责。
5、遵守系礼仪队的各项规章制度。
6、端庄秀丽,举止大方,气质出众,普通话较流利。
7、待人接物有礼有节,注重中国传统美德。
8、有一定的化妆基础者优先。
工作安排。训练地点:实验楼底楼。
训练时间:每周一晚上19:00---20:30
每周三晚上19:00---20:30
要求:5—8cm高跟鞋。
训练内容:1、我的自我介绍。
2、坐姿。3、站姿训练。
1)示范。2)集体练习。
3)让组员进行分组练习,并由我指出不足之处。
4)集体练习。
4、行姿训练(备用)
1)示范。2)集体练习。
3)让组员进行分组练习,并由我指出不足之处。
4)集体练习。
5、颁奖,引领嘉宾训练。
1)讲解引领嘉宾及颁奖时的一些礼貌方面的注意事项。
2)示范。3)分批上前试练。
4)分组进行训练。
5)再一次集体训练。
6、化妆。1)讲解平常礼仪所需要的妆容。
2)简单介绍化妆品及化妆工具。
3)让队员们按照师姐的步骤学着自己化妆。
4)试着为队友化妆(备用)
7、发型设计。
1)讲解平常礼仪所需要的发型。
2)介绍几种比较简单的发型设计。
3)队员在师姐的带领下学着自己弄头发。
4)试着自己弄一个发型(备用)
8、综合训练。
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