车辆管理作业规范

发布 2022-09-08 20:02:28 阅读 9298

目的:为使司机管理有制度可依循,特定本方法。

适用对象:公司公务车司机。

说明:一. 车辆出勤:

1.司机根据派车的规定,充分发挥车辆的效能,按公务的效能确定行驶路线。

2.司机每日要认真填写行车日志,包括行车里程、用车单位、搭乘人员、行车时间、地点等,行车日志每周由司机本人签字并报行政主管签字确认。(见附件一)

二. 车辆维护与报修:

1. 司机每周要对车辆进行检查和保养,同时填写车辆检点表,并报行政主管核阅。 (见附件二)

2. 司机应随时保持车辆之外观清洁。

3. 司机要依据规定做好车辆的例保工作,在做例保前应填报《车辆例保\保修申请单》,经行政主管签字确认后方可安排保养。(见附件三)

4. 司机如发现车辆有异常时,应报告行政主管,在确认自行无法修复时,应填写《车辆例保\保修申请单》,应首先由行政主管查核确认后,报上一级权责主管签核。《车辆例保\保修申请单》经批准后送指定的修理厂修理。

(见附件三)

三. 车辆加油:

1. 公务车司机加油时应到公司指定的加油站加油,加油时应填写该《车辆加油统计表》,并要求加油站人员签字确认。(见附件四)

2.每月底公司根据《车辆加油统计表》与加油站的统计表进行核对,如有出处,行政主管要与该车司机和加油站人员进行核实。

3.《车辆加油统计表》除做为核实加油情况外,同时做为统计各车百公里耗油的依据。

四. 车辆费用报销:

1. 维修费用:

1.1 司机在报销维修费用时,应同时附上经相关权责主管签核的《车辆例保\保修申请单》,如维修费用超出估算费用应做说明,经权责主管签核后交财务部报销。

1.2 行政主管应将维修相关资料记录在电子文档中,以便以后备查。

2. 其他费用。

2.1 司机在报销过桥费、存车费等费用时,应填报《车辆报销明细表》,随报销凭单一并交权责主管签核。(见附件五)

2.2 《车辆报销明细表》在经权责主管签核后交由行政主管存档。

3.相关资料汇总及呈报:

3.1 为有效地对车辆维修费用进行管制,车辆维修报销后行政主管要将该项费用录入到电子文档中,以便以后备查。(见附件六)

3.2 每月底,行政主管要根据各车当月行驶里程以及油耗计算各车的百公里耗油,对百公里耗油不合理的车辆要进行核实,并将调查结果呈报上一级主管。

3.3 行政主管每月要向上一级主管呈报公务车当月维修费用统计表以及百公里耗油报表。

五. 车辆交接工作:

1. 在执行长返台期间,奔驰车司机负责长安车驾驶工作,在此期间长安车司机专职公司公共设施维修及产品维修工作,以及其他行政事务工作。

2. 司机在做移交和接收时,双方要做好要做好车辆的检点工作,在确认车辆无故障后,接收人员方可接收车辆。

3. 与车辆有故障,且移交司机未能及时修复,应及时通知人事行政部专职司机,以便及时安排修理。

六. 本办法呈行政副总审批,并报备副总裁、执行长,修改时亦同。

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