收银作业管理规范

发布 2022-06-26 02:30:28 阅读 2104

目的。使收银作业规范化、正规化管理,防止作业过程中产生舞弊或有损公司利益的情况。

适用范围。适用于营业厅前台pos及中药柜、处方药柜收银操作流程。

职责。收银员应严格执行本作业规范。

现场出纳应确保收银数额准确、交款手续完整、监督收银行为。

管理监察员应监督并执行部分收银作业流程。

内容。一、前台收银作业流程:

一)、营业前作业规范:

1、 收银员穿着工装到店面后(检查仪容、佩戴工号牌),将自带钱物另行保管,不得带私款进入收银区。

2、 入收银区并整理、打扫收银台和责任区域。

3、 准备好收银必备用物如:购物袋、电脑打印纸 、手工帐本、笔、回形针、订书机、胶带、纸币等,并打开验钞机等。

4、 按顺序逐个打开ups电源、收款机、打印机等,检查收银设备是否运转正常,检查收银机当前日期时间是否正常,如有异常报告公司信息部。

5、 现场财务人员将准许备好的备用金(找零金)交予收银员,收银员清点签字确认。

6、 打开收银通道,正式开始收银工作。

二)、营业中作业规范:

1、收银pos操作流程:

2、收银操作步骤:

1)、 输入待收商品的商品资料,如编码、助记码、条形码等。

2)、 选定商品记录(核对商品的品名、规范、产地、**)等无误。

3)、 核对顾客待购商品的数量(注意商品的包装单位)

4)、 确定待收金额,并礼貌对顾客报出待收金额(折让操作参见《折扣作业》)。

5)、 收款(验抄操作)。

6)、 结帐打印购物小票(收银钱箱自动打开)。

7)、 如需找零则进行找零操作。

8)、 完现金操作必须马上关闭收银钱箱,否则无法进行下步pos操作。

9)、 包装商品(注意按商品特性进行分类包装)。

10)、 微笑致谢顾客,并完成本次收银操作。

3、 收银作业注意事项:

1)、 收银员在每次交易前应认真核对每项物品的品名、规格、产地、**等是否与电脑显示的一致,如有不同,应先核对是否出现商品信息上的错误,如发现错误立即通知当班人员更改,并知会其它收银员防止错误再次出现。

2)、 每笔交易必须唱报、唱收、唱付,清楚报出顾客应付金额及实收金额、应找金额,并将打印的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,根据所购商品的具体情况分别装入商品购物袋,并微笑致谢!

3)、 掌握必要的商品知识,保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。

4)、 商品的折让、退货、换货、赠品等参照相应的作业规范进行。

5)、 遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机不能解决或破残不能使用的钞票,应礼貌向顾客提出更换,如收到伪、残钞,由收银员承担赔偿责任。

6)、 保持收银区整洁,整理好收款小票。

7)、 不可随意离开收银区域,特殊情况离开收银作业区需通知管理人员离开的原因及回来的时间,退出收银界面(锁定收银机),出示“暂停收银”的作业指示牌方可离开岗位。

8)、 营业期间不得清点收银机中的钱款,收银钱箱除收款或找零外不得开启。

三)、营业结束作业规范:

1、早班交**。

1)、 早班**时间后,收银员在收银台展示“暂停收银”的作业指示牌。

2)、 由在班监察员监督下进行收银**操作,**单据由监督人收取。

3)、 收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款,在整个过程中收银员的存取工作要快速稳定进行,收银员不得在过程中点计营业款数,收银员锁上钱箱保留锁匙,钱箱送往财务核款。

4)、 收银员与现场财务人员当场清点当班营业款项,如有款项长短等问题,按公司财务规范中的长短款作业处理,所有款项(包括备用找零款均需交回现场财务)。

5)、 同时有关公司所有**、优惠或会员兑换等的“礼券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装订完整,交财务审核(有需要的作登记处理,同时要有当班负责人签字确认)。

2、 晚班交**。

1)、 晚班**结帐,应在所在顾客离开营业厅后进行。

2)、 由当班负责人员监督下进行收银**操作,收银人员不得查看当班**单据,**单据由监督人收取,同时暂存保险箱内待次日交现场财务核对。

3)、 收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款,在监察人员的陪同下将营业款项锁至保险箱内。

4)、 次日上早班应提早到营业厅进行款项核点的工作,上晚班则应在下午**前进行款项的现场核点工作。

5)、 有关公司所有**、优惠或会员兑换等的“礼券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装订完整,交现场财务审核(有需要的作登记处理,同时要有当班负责人签字确认)。

收银员岗位职责规范。

1、 必须遵守公司的一切规章制度及收银的操作流程,熟练操作收银机,服从工作安排,做好商场的一切收银工作。

2、 服从排班,不得无故旷工、擅自离岗、漏岗,未经允许,收银员之间不得自行串岗,如有违规,立即下岗。

3、 上岗前必须穿工作服,在岗时身上不得携带任何钞票,一经发现视为作弊。

4、 工作中收银员不得打**、聊天、会客,不得在收银台内化妆、看书、看报、吃零食。

5、 收银员无权将任何单据或商品编码作废或涂改,负责保管所有收银单据,如发现遗失或涂改未经签字认可,均视为作弊并勒令赔偿。

6、 收取顾客钱款时,微笑服务,要求“唱收唱付”且款项要当面点清。

7、 负责整理收取的现金、信用卡、购物单及转帐支票,打印收款小票并签字,以备登记查帐。

8、 收银员不可给亲朋好友收银。

9、 楼层或专柜设立收银台,收银员必须认真作好登记工作,以便查帐。

10、 信用卡消费限额时,须立即通知现场管理人员,未经授权不得擅自结算,否则由此造成的损失由当事人赔偿。

11、 办公、包装用品等应及时提前申报,提前领取,如遇其他特殊情况应立即通知相关人员,不得推托延误。

12、 配合公司营销策划,做好活动的解释与宣传工作,同时按照财务要求做好特殊记录。

13、 除收银员外(包括授权人员),其他无关人员不得进入收银台操作收银机,未经培训的收银员不许上机操作。

14、 在收银时,未经相关人员同意,收银员不得随意开关收银机。

15、 严禁随意拔插收银机的插头插座,严禁其它电器设备使用收银机专用电源插座,除相关授权人员外,任何人不许移动收银台及收银机。

16、 收银员应保持收银机及收银台的清洁,禁止在收银机键盘及其他部位放置曲别针、大头针、票据等物品,不许在收银机外壳上写字。

17、 收银区域内不许存放水杯、暖水瓶等无相关物品。

18、 收银员在关钱箱时,应轻轻推合,不许用力过猛。

19、 收银机出现故障时,应立即通知相关人员,收银员不可自行处理。

20、 所有新增收银员必须经过培训,并设置操作密码后方可上岗,收银员调离或离职前,有人事通知并删除密码及工号。

21、 收银员有事离开收银台时,必须即使将收银机退出销售状态,并将钱箱锁好,并通知管理人员。

22、 上班时间内,收银员不得在收银台内或现场点数、整理钞票。

23、 造成帐目不符的,短涨款的,责令赔偿其经济损失。

24、 无特殊情况,收银员不可随意打开钱箱,节约收银用纸及购物袋,合理打包(吃、用分开)。

25、 对于商品退换货、收银员误操作、商品**或条码错误的,应及时登记并上报,收银员不可私自操作,所有退换货必须有现场管理人员签字,收银员需留底。

26、 收银员不得用自己的收银号购物买单,上班时间内不得购物。

27、 上班时间内,收银员不得给在上班时间内的员工购物结算。

28、 所有商品以条码为准(除没有条码的),收银员在3个同种商品以内,必须逐一扫描,超过3个,要在确认是同种商品的情况下,可按数量键。

29、 顾客在结算时,所有商品必须扫入收银机,在扫描过程中,收银员需注意商品名称、**、单位是否于实物相符。

30、 以上条例如有违反,将按《奖罚条例》处罚,重者开除并追究相关责任。

收银员岗位职责 规范

一 收银员制度 1.女士上岗前要化淡妆,不可浓妆艳抹。2.遵守店铺的各项规则制度,服从上级的工作安排。3.规范熟练地操作,确保收银工作的正常进行。4.文明接待每一位顾客,做到唱收唱付。5.不擅自离岗或做工作无关的事。6.不私自调岗或者换班。7.不带私款上岗,不 或将营业款带出场外。8.做好 手续,如...

采购作业管理规范

北京满格医药科技 满格字 2015 第08号签发人 汪澄。编号 mg 02 m 03 rev.0 一 目的。为规范本公司 北京满格医药科技 以下简称北京满格 吉林省德商药业 和深圳德商医药 以下合并简称德商 的采购工作,使各相关人员有序可循,特制定本规范。二 适用范围。适用于本公司所有物资的采购。三...

仓库管理作业规范

5.1.4.2 成品入库。对于已经油漆装配结束的产成品,由装配组通知质量部检验,经检验合格后方可入库。生产部人员清点数量,根据材料对象采用相应摆放方法,通知保管员进行数量验收,并按客户要求做好物资标示,放入指定区域,同时在金蝶系统录入生产入库,通过系统打印入库单后,第一联仓库留存,第二联交生产部,第...