在实践中为什么要对组织的信息系统进行综合?
作为一门科学,管理信息系统可以看做是管理组织和信息技术相结合的产物,管理组织是保证管理目标实现的重要手段,是管理的重要问题。要想形成一个严格意义上的组织,这个集合里元素就不只是所拥有的个体,还有各种信息,还有信息之间的互相联系,以及和个体有关的一些事物。这样一来就显得很混乱了,其实捋清关系的话,就是两方面的问题,一个是业务层级上的,一个是人事层级上的。
这两类并不是相互独立的关系,而是处于不同的角度,同时也会存在非常明显的交集。
从实践方面来说的话,以一个班级的管理为例,借用之前老师在课堂上提出的一个问题来进行解说。这个问题是这样的:作为班级的管理人员建立一个信息系统。
那么我们可以从上面说到的两个层面来进行划分。业务层级我们可以拟定为每个人的成绩、素质拓展加分、参加活动、获得奖学金等各类比较琐碎杂乱的信息,划分为不同的功能子系统。而人事层面我们可以按照学号等进行分布排列,方便班级管理者掌握情况,进行正确分析。
其实以上的内容,也就是从横向和纵向对组织的信息系统进行了综合。通过横向,我们可以使班级里的每一个同学的信息处理一体化,从而得到综合;而通过纵向综合,便于管理者掌握班级每个同学的情况,从而进行分析对比;而通过纵横结合,也就使班级管理信息系统得以形成,并能够做到每个同学的信息集中统一管理,程序模块共享,各个子系统功能无缝集成。
所以,根据这个例子我们可以发现,在实践中对组织的信息系统进行综合,首先,有利于各种信息的整合、管理;其次,有利于信息之间的联系、比较、分析;最后,有利于管理者从中得到需要的信息,从而达到管理的目的。
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