管理信息系统作业

发布 2022-08-26 15:22:28 阅读 3754

课程名称管理信息系统。

course name

报告题目斯达造纸公司信息化历程的启示。

case report title

学生学号 xxxxxx

student number

学生姓名 name of student

2024年05 月 15日。

成绩。score

管理信息系统课程作业评分表。

要求:1.认真阅读案例,熟悉斯达造纸公司信息化历程,作业题目“斯达造纸公司信息化历程的启示”。

2.分析企业信息化过程中的必须要做的工作包括哪些?分别说明每一项工作能解决的问题是什么?

3. 你认为企业信息化过程中最重要的工作是什么?并说明为什么最重要。

4.作业正文字数以上,要有50%以上比例的文字是原创的(自己的文字)。

5.作业上交时间为5月8日,电子版与纸质版同时交给学委或班长。

6.老师在审阅作业过程中如果发现有相互抄袭或引用外部文字超过50%的同学,将要求其重写。

7.在下一页的“作业正文”以下撰写作业内容。

作业正文:黑龙江省斯达造纸****(以下简称斯达公司或斯达)是以黑龙江造纸厂为基础,于2024年4月组建成的多元投资的国有整体控股、外资相对控的有限责任公司。公司总资产9.

5亿元人民币,员工2700人。目前浆纸年综合生产能力10万吨,主要产品是u精制牛皮纸为主导系列的工业技术用纸,在国内市场有较大的覆盖串。企业2024年末通过了is09002认证,并荣获中国质协授予的“全国用户满意单位”称号,2024年9月15日被国家人事部、国家轻工业局授予“全国轻工系统先进集体”荣誉称号。

2024年3月被国家科技部命名为“国家863计划cims应用示范企业”,是全国轻工百强企业。

斯达改革之前,由**处一个部门承办采购计划、合同、验收、仓储,质次价高、缺斤少两现象屡见不鲜,暗箱操作使产品成本居高不下。营销人员和客户联手对付企业,销售领域不透明,企业高层经理往往受制于营销人员。生产过程更是若明若暗,产品成本控制滞后,每月一次财务报表分析,数据传递不及时,周期太长,不能实施实时管理。

管理者对管理对象、管理过程的各个环节清楚有数是管理的基本要求。利用现代化的信息技术可以迅速传递、交换信息,可以打破黑洞、提高透明度。只有重塑生产、经营和管理体系,建成责权清晰、制度规范、机制灵活、管理科学的现代企业,形成一套构筑于信息技术基础上严密的决策、控制、约束机制,才能有效地利用现代化的信息技术。

(一)组织结构改造。

斯达公司改革之初,机构臃肿庞大、部门职能重叠、职工人浮于事、工作效率低下。全厂有13名厂级领导、136名处级领导和411名管理人员,有49个分厂、处室,各系统分成条块,每个厂级领导各管一摊,部门局部利益的意识很浓,相互沟通困难,扯皮现象时有发生。虽然过去也曾多次精简,但始终没有跳出精简——恢复——膨胀的怪圈。

合资后的斯达公司通过实现企业全面信息化来提高业务处理效率,利用软件程序来替代重复作业的职能,压缩了冗员,将原49个分厂、处室减为24个,管理人员由411个减为199个,厂级领导干部减为5人,处级干部减为47人,生产经营性员工由3800人减到2300人。组织结构上取消了过多的中间层,采取事业部制结构,分别是生产部、技术开发部、财务部、企管部、销售部和事务部。各事业部之上设有由高级经理所组成的,并有8名参谋管理人员、13台计算机支持的总经理办公室,下设两个中心(数据管理中心、文件管理中心),协助总经理管理这些多功能的事业部。

全公司建立了以总经理为首的决策中心,以总工程师为主的技术管理中心,以总经济师为主的经济控制中心和以总会计师为主的资金运作中心。经过这些改革,斯达成功实现了组织的扁平化。

(二)内部流程改造。

斯达在原来职能分工管理体制下,企业按照生产经营的顺序设置开发、**、生产、销售和财务等管理部门。这种分割式管理方式存在着众多问题:既无法灵活处理突发性问题,又易于造成物流周期延长和服务水平低下。

比如,企业中,尤其是采购和销售环节,吃回扣、损公肥私等暗箱操作现象严重,存在各种违规和不规范操作。企业对于顾客需求和各种市场信息反应迟钝,不能适应外界的各种变化。由于管理混乱,造成公司库存和流程所需时间严重超标。

缺乏有效的成本控制体制,产品成本居高不下。

斯达认真分析现状,本着增值、简化、整合、自动化、可控的原则,按照供需链的基本要素,即信息流、物流、资金流、价值流和工作流,对内部流程进行重新设计。与此同时,对企业内部资源进行深度开发,在科学配置物流、资金流的基础上,对**、生产、销售、财务、人力资源等十几个企业内部系统进行信息化改造。

再造后的流程以顾客订单为起点,根据销售信息,自动制定出排产计划,同时系统可以根据排产计划同步给出质量标准、操作工艺、品种成本、物资需求、能源计划和作业计划等。

(三)实现企业信息化。

完成组织结构的改造和内部流程重新设计之后,斯达着手信息化的实现,最终达到以数据信息为基础,通过网络把握两个市场,以旬成本电算化为中心,逐步形成两级控制、两级制约,促进定性管理向定量管理转变,静态管理向动态管理转变,事后管理向超前控制转变的目标。

信息化建设作为一项工程对于企业的发展来说,是一种创新一种改革,势在必行。是创新改革就会与原有物态势力发生冲突,只有战胜了原有物态势力,创新改革才能成功才能促进发展。企业在开始实施信息化建设时也一样,必然会有些抱陈守旧的人认为“原来做得好好的为什么要来改?

”、有些为谋私利怕暴光的人会说“这样不是增加了工作量吗?”、效果比原来差”等等。同时信息化不是一个简单的技术问题,而是一个业务流程优化的过程,在这个过程中,没有“一把手”的参与是根本无法完成的。

所以信息化建设一开始就要企业的“一把手”亲自抓,制定方针计划在整个企业从上到下、从内到外贯彻落实,才能达到信息化的目的,才能实现企业的可持续发展,提高企业的竞争力。有好多这样的事例,因企业“一把手”没亲自抓,信息化实施不力无法真正贯彻执行,最后导致失败出问题了就说是“信息化”给害的,是被“xxx管理软件”给害的。其实这个道理很简单:

再好的工具如果没有好好地去应用去发挥它的价值,也只会变成一个摆设甚至成为一种累赘。

在信息化过程中,最基本也是最重要的要求是确保信息数据的安全。当今乃信息时代,企业的信息管理如有任何的失误,都会给企业带来巨大的损失。严重的还会影响企业声誉,降低企业竞争力,甚至关系到企业的生死存亡。

所以中小企业在信息化建设过程中一定要选择一个安全稳定的系统,确保自身企业信息数据的安全。同时还要求系统的反应速度要快,以提高工作效率。快普m6管理软件考虑到中小企业信息化建设现在和未来的发展需求,要求应用平台具备跨平台、支持多种数据库环境的能力,因此系统采用先进的、主流的。

net三(多)层技术体系架构。三层架构的三层是指web server tier(前端表现层)、 application server tier(业务逻辑层)和data tier(数据层)。三层软件体系结构为获得应用系统的高性能和强大扩展能力提供了基础。

在三层体系结构下,业务逻辑与数据逻辑分离,便于业务应用的扩展。在业务逻辑层,利用软、硬件的集群技术,使系统整体性能得到提高。而在数据层,可以利用软、硬件的集群和备份技术大大提高系统的可靠性。

中间层(业务逻辑层)隔离了客户(前端表现层)直接对数据库系统的访问,保护了数据库系统和数据的安全。三层分布式体系保证了系统更可靠的稳定性,满足7×24小时全天候服务。业务逻辑层缓冲了用户与数据库系统的实际连接,使数据库系统的实际连接数量远小于应用数量。

在访问量和业务量加大的情况下,可以用多台主机设备建立集群方式,共同工作,进行业务逻辑处理,实现负载均衡。保证了系统的稳定性。同时通过负载均衡以及业务逻辑层缓存数据能力,也大大提高了对客户端的反应速度。

针对以上的事实,我们不难发现信息化建设是一项系统工程,涉及面广综合性强。在建设过程中不可避免的会遇到各种困难和矛盾。如果不能很好的梳理各种关系,信息化建设往往会陷入举步维艰、停滞不前的困境。

使我们不仅不能享受信息化带来的便利和乐趣甚至是利益。甚至还会造**力、物力、财力的巨大浪费。

业务与技术的关系这是关乎信息化建设成败的重要关系之一在信息化建设过程中,技术是先导,业务是核心。斯柯达就把客户的订单与自己的技术想结合。先进性与实用性是信息化过程的建设成果好坏的重要因素,一个好的信息化系统应该既具备技术上的先进性,又具有业务上的实用性,其中,系统的实用性地位更为重要,这是信息化建设中的产品和技术选型的决定因素。

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