2023年档案工作总结

发布 2022-08-22 03:20:28 阅读 9524

2023年**工程监理档案工作总结。

档案室(2023年)

公司档案室在档案馆各位领导的监督指导下,及公司领导高度重视支持下。按照**档案馆的总体部署和《关于档案基础工作考核办法通知》的要求为准则。

以十八大精神为指导!再以公司“三个完善、三个提高”“十二五规划”的重要思想为标准。公司为创建全国一流监理专业技术管理公司为目标。

档案室紧紧围绕监理项目管理为中心,认真做好档案收集、整理、管理、利用服务工作,为公司领导及有关部门人员提供有效可靠数据,为创建监理优质工程的发展做出了相应的积极努力服务工作。

一、基本概况。

1、档案基础状况:

自2023年档案室成立以来,有八年档案管理历程。目前公司共有六大类档案管理工作。基建、文书(公司文件、合同、上级文件资料)、财务、荣誉、声像档案、资料。

2、基础设施情况:档案总的工作建筑面积216平方米,其中5个库房面积180平方米,档案办公室2间合计面积24平方,新增阅览室在五层12平方,档案库房分别在一层和五层,基建密集架59组,财务五节柜10组,文书档案架4排16米。

二、主要工作。

档案主要工作分为:收集、整理、保管、利用、数字信息网络、编研、综合岗等七大内容。档案工作性质是个比较细腻严谨,涵盖各种技术含量比较杂管理岗。

按档案工作程序,年初进行各类档案归档范围和时间确认,并指定归档部室主任签字盖章,分别扫描上报档案馆审批备案。

一)、今年档案馆组织在职业技术培训中心学习档案5天。通过全面系统的学习档案管理。对各类档案工作有所掌握。

提高在工作中热情严谨的态度。2023年采用e6软件系统,档案室对各部室归档人员对软件使用和归档指导工作。公司去年已完成库存档案数字化扫描全部工作。

今年档案工作量比往年多,为转换软件进行大量数据校对工作。

在接收各类档案的同时,今年主要对2.0软件12510卷、3479件的档案数据进行摸底实体校对,工作量比较大并且麻烦。根据档案馆要求在限定时间内准确统计实体档案,档案室紧锣密鼓进行数据大翻底工作。

为数据迁移做充分准备工作。目前已把财务档案902卷的数据转移到新e6软件系统里。同时及时配合信息科黄科长完善各类数据的迁移工作。

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