简报。xx社区党总支居委会2023年2月8日。
xx开展档案迎评工作会议。
为了规范社会主义新农村建设档案工作示范县的预验收工作,按照凤凰街道办事处的要求,为确实做好迎评考核验收前期各项准备工作,2月8日,xx社区召开了档案迎评工作会议。
首先,社区档案管理人员传达了《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》(档发[2010]3号)的文件精神,接着由社区书记对迎评工作做出以下几点具体部署和安排:一是加强档案室建设。按照街道办事处的要求应该归档的文书档案、科技档案、**档案、实物档案等全部收集到综合档案室。
档案室要干净、整洁,不准堆放杂物。定时检测温、湿度并有记录,规范摆放并及时更换防虫药片。管理制度和星级牌全部上墙。
二是为民服务大厅有档案查询窗口标牌,有工作人员,有查询的专用计算机,计算机内有档案条目。三是加强档案的收集管理归档。严格按照收集、整理、立卷、归档、编目、上架等各环节的要求,认真做好2023年以前还未归档的各类档案的收集整理归档,努力做到不断档,不断代,应收尽收。
四是要求认真做好日常的文书处理工作,收集好街道历年下发的档案相关文件和材料。
会议强调,在今后的档案管理工作中,我社区要继续切实加强组织领导,进一步增强档案意识,搞好开发利用,进一步加大工作力度和档案收集力度,不断规范和完善档案工作,把和群众有关的材料应收尽收,以规范的档案管理为社区居民更好的服务。
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