2023年,临澧县档案局在县委、县**的正确领导和省市档案局的指导、支持下,认真学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,围绕县委县**工作大局,突出重点,夯实基础,规范管理,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全体系、档案队伍管理体系建设,取得了良好成绩。
一、切实抓好档案法制宣传。
一是开展档案法制宣传。采取会议宣传、电视宣传、下基层宣传等形式,宣传档案法律法规和有关知识。为纪念“69国际档案日”,县档案局先后给全县科级以上干部和档案工作者发送档案宣传信息两千多条;县电视台、县**门户**分别**市档案局制作的微电影《亲情档案》;县电视台还连续三天打字幕宣传档案工作。
9月21日,县档案局全体机关工作人员,以“宣传一条街”的形式,在文家乡雅林村集市展示档案知识宣传盾牌、部分家庭档案样本,向群众发放宣传资料,引来许多群众驻足**和学习咨询,受到群众好评。
二是贯彻档案行政法规。学习、宣传和贯彻落实国家档案局8号令、9号令、10号令、30号令精神,抓好基层单位依法治档工作,建立完善了基层单位档案工作制度。
三是开展档案年检年审和执法检查。9-10月份,对全县各单位档案立卷归档、档案安全专项工作开展年检年审和执法检查,发现问题当即提出整改意见,下达整改通知书,督促整改纠正,有效治理了档案工作秩序,档案工作整体水平有所提高。
二、着力抓好档案业务培训指导。
1、加强档案业务知识培训,提升档案员素质水平。5月6日,采取集中培训的方式,举办了全县档案员业务培训班一期,参训120余人。培训班上,局领导班子和业务骨干共上了四课。
其中:副局长裴宜超主讲《档案接收和安全管理知识》,副局长黄开俊主讲《档案室的档案编研和**写作知识》,纪检组长董先知主讲《档案法律法规知识》,业务法制股股长杨君辉主讲《归档文件整理规则》。通过培训,档案员们深受启发,倍受鼓舞,收到了良好效果。
2、加强后进基层档案单位的业务指导,促进档案工作平衡推进。采取请进来、走出去和跟班学习等方式,加强档案业务工作指导。经过3个多月努力,县人社局城乡居民社会养老保险处和医保处的业务档案得到全面整理和立卷归档,分别于10月、11月接受市人社局、市档案局的专项检查验收合格。
全县原有10多家后进档案工作单位,在局业务法制股的精心指导下,圆满完成2023年以前文书档案的立卷归档任务。
3、抓好重点工程建设项目资料建档工作。全县在建重点工程建设项目61个,均被纳入档案业务监管和资料整理范围,及时搞好其项目档案的跟踪服务、数据上报、业务指导,为项目竣工做好档案验收准备。
三、积极推进档案资源体系建设。
1、督促和指导立档单位推进档案规范化建设。积极督促档案业务内容多、档案存量大、
直接关系民利民生的相关单位,重视档案室建设,增加投资购置密集架,提升档案室规范化建设水平,年内有5家单位购置了密集架,县规划、社保、医保、自来水等部门进一步加强档案室规范化管理,使档案工作迈上了新台阶,其中县医保处晋升为省一级档案室。指导各立档单位抓好党的群众路线教育实践活动资料的立卷归档工作,指导烽火乡开展农村土地承包经营权确权登记颁证试点资料建档。
2、接收基层单位档案进馆。已接收3个县直单位、2个乡镇2023年以前的文书档案进馆;接收民间《族谱》五套;还接收了有关史书、著作、书刊等资料。
3、抓好重点档案的抢救保护。继续聘请人员对馆藏的霉变、污损档案,进行消毒、去污、复制、更换卷皮等处理,共抢救保护重点档案70卷。
4、抓好档案事业统计年报工作。3月份,根据省市安排,我们采取发电子邮件、打**通知、上门指导填报采录等方式,认真做好全国档案事业2023年度统计年报工作,全县有103家单位及时呈报了统计报表。10月份,又完成了全县档案事业2023年度统计年报数据收集。
四、热情搞好档案查阅利用服务。
年内,局档案查阅利用股新增工作人员1人,接待前来查阅和来访咨询人员300余人次,调阅档案850余卷次。通过查阅利用档案,涌现了一批得到政策待遇落实、解决历史遗留问题的典型事例。
五、编纂出版档案历史资料。
一是编纂出版《临澧县档案馆指南》。去年下半年,我局着手编纂《临澧县档案馆指南》工具书,经过认真编审和校勘,今年5月出版发行了500册。
二是编纂出版《百年临澧大事记》。2023年是临澧县更名设县100周年,我局积极谋划编纂《百年临澧大事记》史书,得到县委、县**的重视与支持,县委常委会提上议事人程,先后三次召开会议进行研究,经过全面收集、整理和编纂,首稿经县委常委会研究确定,12月下旬出版发行。
六、积极开展档案学会活动。
动员县档案学会会员、档案工作者积极开展档案学会活动,撰写档案学术征文和**,共报送征文5篇、**4篇。其中:参加中国档案学会年会“创新--档案与文化强国建设”主题征文活动,报送文章2篇,均被入选;参加省、市档案学会“大数据时代档案资源建设”学术**评选活动,报送文章4篇,有1篇获市三等奖、2篇获市优秀奖;参加省档案局“开启身边记忆,讲述档案故事”征文活动,报送文章3篇,有1篇获省二等奖。
积极做好档案信息宣传报道工作,共向市以上报刊、**报送档案信息稿件15篇,被采用登载12篇。其中在《中国档案》刊物上采用1篇、在湖南省《档案时空》刊物上采用3篇,在常德**上采用1篇,在市档案局**上采用7篇。同时,切实抓好县档案局**建设,及时宣传档案工作,年内共更新添加各类信息文章60篇。
七、着力夯实档案基层基础。
切实保障县综合档案馆库房安全智能保护系统设施的正常运行,继续搞好库房建设,新增投资10万元,添置密集架88立方米,使库房密集架总数达到300立方米。深入推进乡镇档案室建设。利用国家对乡镇**保障房建设的利好机会,大多数乡镇按照“六有”标准搞好档案室建设,使乡镇档案室条件得到明显改善。
2019档案工作总结
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