2023年档案工作总结

发布 2022-08-22 03:23:28 阅读 7436

***电力开发有限责任公司。

回顾一年来的工作,按照集团公司的要求,认真学习贯彻落实《档案法》,通过广泛的学习、宣传、落实、不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,较好地完成了档案整理工作,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、 领导重视,宣传到位。

一是进一步建立健全各类规章制度并在oa网上公布,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。二是送主管档案领导和档案专职人员去培训,学习《档案法》等法律法规,从而,增强了对档案的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。

档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了公司档案管理工作责任重大。为此,按照公司档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。

(一)注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、**、电子文档、实物等档案一年归档。

(二)档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。2023年度完成财务归档11卷册;文书档案归档157卷件;**档案1册。

(三)档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、利用档案;

(四)档案入库后,切实加强对档案的保管、保密工作,公司每年对全公司档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;

(五)做好档案资料的利用工作,档案室供借阅档多卷件次。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档次。

今年公司把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好,在办公经费短缺的情况下,拨出专款购买档案软件。

四、存在问题方面及解决的措施。

今年,公司档案管理工作取得了一定成绩,但距集团公司要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面还是存在着不足,在今后的工作中加强提高。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度还是不够,工作还欠积极主动。

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