2023年档案管理工作总结。
档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分,幼儿园档案工作的好坏,将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源,对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用,因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。所以我们要高度重视档案工作的建设,要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料,并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。
以下是我对本学年的档案管理工作总结:
一、档案工作是最基本的收集。
在平时的工作中,我们常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集,比如:班级教师在举办了公开课后及时将活动设计交到副园长手里,经验、总结、**、在报刊杂志上发表了文章,或获得了某个荣誉称号时,我们都会主动将有关资料存入自己的教研档案。由于全员的高度重视和认真参与,我园的档案资料还是很齐全、规范的。
幼儿园保健医生亦十分重视幼儿保健档案的建立,平时工作中,自觉为幼儿做好体格检查等各种记录及统计资料。
二、 细分类,建制度。
我园已建立健全了各类档案资料;行政档案、人事档案、幼儿卫生保健档案、教育教学档案、图书资料档案、**资料、会计档案、保健工作等几大类,并在各大类目下设小细目,以便查阅方便。
为了便于教职工查阅、学习,利用,我园还建立了统一的档案管理体系,即材料分门别类,及时入档,统一管理。
幼儿园在促进幼儿全面发展、提高保教质量等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试,为幼儿园今后的发展提供着良好的借鉴。
三、及时做好了档案整理工作。
档案资料在收集上来后,我们及时的进行档案资料的整理分类,档案的整理就是对办理完毕的,具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作,对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时的清理,做到去粗取精。
整理时应将同专题的、同项目、同内容的文件资料编排在一起,并按时间顺序排列,要杜绝或避免卷内材料“插花团”的现象,以便于查阅。
四、 存在的不足。
当然,我们在实施的过程中还存在着很多的不足。
一) 在收集材料方面。
定期由各组长将收集的材料,及时交给档案室管理人员,并及时入档;在收集材料时还需全面、细致。
二) 分类还不明显、不健全。
在档案分类方面还不够细致,比如:我们的目录,只有总的目录和档案盒上的目录,分文件上没有;档案袋不宜翻页,我们立即更换翻页式的文件夹;三年到五年的规划不够详细,每一年都要有详细的工作计划及实施后的效果,需要我们进一步整改。
任何工作都得通过边实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用,这将是我们以后发展的目标。
几年来,我园的档案管理工作,在不断学习探索中也有了一定收获,但档案管理工作是一件长期的艰苦的工作,日后,我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力,不断总结经验,提高档案管理水平,使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用,以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。
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