我中心档案室从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,现将我中心2023年档案工作的情况汇报如下:
一、高度重视,确定领导负责制。
在中心党委的关心和重视下,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,中心党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究**进一步做好档案管理和服务的办。
法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
2、严格管理,全面落实档案工作。
我中心严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
3、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我中心多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我中心设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
4、积极落实,推进档案信息化。
我中心积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我中心已经普遍运用局域网来收发文件及文件的归档等工作,运用办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
1、硬件设施不够齐全。
2、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设,针对以上问题,我中心下一步打算及建议主要有:
1、加强对档案管理工作的重视。
继续加强中心领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。
2、推进档案管理信息化进程。
目前,我中心的档案信息化管理主要是依托局域网的平台上进行的,缺乏专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我中心该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我中心信息化建设步伐比较缓慢,对于软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
3、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我中心实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我中心建档工作持续发展。
2019档案工作总结
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