科研院所科技档案管理研究

作者：李冰岩。

**：《科技风》2023年第20期。

摘要：科学技术是推动社会进步的重要力量，其**于科研院所工作人员的努力。作为科研院所工作的一个组成部分，科研档案的管理从某个层面上可以反映出科研院所的发展水平。

科技档案蕴含的信息量大，种类繁多，如何有效的管理并利用是每一个管理者不得不思考的问题。

关键词：科研院所；档案管理；研究。

档案是指个人或组织在活动的过程中产生的相关记录及资料并以某种形式予以保存。科技档案则是指在科研活动过程产生的相关资料，包括文字、**、**、声音、**以及相关的实物等，经过一定的技术规范处理，是对科研活动过程的真实反映。档案既是对科技工作者成果的一个展示，也为后期相关研究提供了资源。

一、科技档案管理工作现状及问题。

一）归档资源不全面。

科技档案归档资料不全是科研院所档案管理的一个突出问题，在科技活动过程中，往往只有最后结果以及关键性的资料会被保存起来，而有关活动过程的资料在一定程度上存在缺失，造成在以后的研究活动中没有相应的资料可以参考。这既有制度的不健全的因素，同时也有工作人员思想不到位，以及工作量大、工作难度大等原因。

二）制度不完善。

管理制度不完善，相应的管理办法不具体。科研人员重视的是科研工作的开展以及最后结果的取得，对于档案管理工作则没有这方面的意识。管理者只对档案管理负责，对于具体的材料要求不到位。

科研院所关注的重点在于项目的数量及质量，项目经费的申请，整体成就。管理工作没形成一个整体而是分而治之，造成工作的不连贯，不协调。

三）归档材料质量差。

档案材料完整性，系统性，准确性差。一套完整的项目材料包括项目的申请、审批文件，相关论证资料、任务书、**、总结鉴定等资料。但是在实际归档中，反映科研活动过程的相关资料却很少或是不完整。

严重影响了今后对于相关科技活动的研究，也影响了档案自身的完整性和原始性。