摘要:科技档案管理是一项具有较强专业性与技术性的服务工作,本文就其实践管理中存在的问题展开**并制定了切实有效的应对管理策略,对优化科技档案管理效果,创新服务机制、提升档案管理综合水平有重要的实践意义。
关键词:科技档案问题策略。
1、科技档案实践管理存在的主要问题。
改革开放进程的不断深入,令科技档案传统管理模式受到信息时代的强烈冲击,一些部门经历多年时间积累与形成的较多科技文件,例如科研文件、设计与工艺文件等则处于管理分散状态,尤其是一些民营单位由于保密意识及对档案管理工作内涵规律认识有限,因而普遍存在不规范管理、建档工作相对滞后等不良问题。同时由于对科技档案管理工作长期认识不足,一些工作人员认为科技档案的整理归档工作复杂繁琐,致使单位形成的较多科技文件均分散于工作人员或部门受众,一些领导则认为由各科室或个人分管使用更为自由、方便与快捷,而正规化的借阅、归档手续则复杂繁琐,会耗费档案人员较多精力与时间并令科技项目进度受到总体影响。当然该类观点是片面错误的,只有专门建立集中保管档案机构部门,才能满足各部门人员方便查阅需求,进而提升信息档案快捷、自由与综合利用水平,充分发挥资源共享优势进而促进各单位社会效益与生产效益的持续提升。
另外较多科研工作人员总想将相关科研成果项目据为己有,视为个人私有财产,这从另一侧面映射出其单位档案法制管理观念的相对薄弱,且工作责任心有待进一步加强。从表象层面来看,较多科技成果图纸资料、文字、声像资料与各类验收、检测报告均一应俱全,较难发觉不妥之处,然而从实际层面来讲,该类科研项目最为关键的工艺、尺寸、数据、配方等却被偷梁换柱或隐性化,令真正具有价值的数据资料散落至从事科研工作的个人手中,这样便令科技档案失去了其准确性与真实性优势,进而淡化了自身利用价值。由此可见对科技档案实施管理归档需要我们认真对待、细化研究、制定科学管理实践策略,才能令科技档案真正发挥其服务应用优势价值。
科技档案管理存在的问题与对策
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